如何提高集中采購管理水平論文

如何提高集中采購管理水平論文

　　摘要：現階段，經(jīng)濟全球化趨勢日益加快，企業(yè)在這一時(shí)期內競爭也日益激烈。為了在激烈的競爭中不被淘汰，企業(yè)間的競爭也逐漸演變?yōu)楣�應鏈的競爭。在供應鏈的環(huán)境下，如何對企業(yè)的實(shí)際采購管理水平進(jìn)行提高，是降低企業(yè)運行成本，提高企業(yè)競爭力所需要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。本文主要分析了在現階段如何對企業(yè)的集中采購管理水平進(jìn)行提高，以期企業(yè)實(shí)現自身的可持續發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)；集中采購；管理水平

　　當今世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展，也導致其在新時(shí)期下，經(jīng)濟環(huán)境出現兩個(gè)明顯的特征，即經(jīng)濟全球化以及跨國公司的發(fā)展迅速。尤其是進(jìn)入新世紀以后，經(jīng)濟全球化的步伐更加迅速，企業(yè)在全球范圍內的競爭也日趨激烈。這時(shí)企業(yè)間的競爭，更多的是表現為供應鏈間的競爭。因此，如何對企業(yè)的采購管理水平進(jìn)行提高，也是企業(yè)在現階段所需要考慮的主要問(wèn)題。

　　一、采購問(wèn)題概述

　　采購主要指的是企業(yè)為滿(mǎn)足自身的生產(chǎn)在一定條件下從供應方處獲得產(chǎn)品或服務(wù)的一項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購工作是企業(yè)得以正常運行的重要基礎，其在企業(yè)中的重要性主要表現在以下幾個(gè)方面：首先，采購為企業(yè)生產(chǎn)提供供應保障，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)，從而為企業(yè)的缺貨風(fēng)險進(jìn)行降低。企業(yè)要想開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)，所必須要做的工作就是實(shí)施物資供應，生產(chǎn)中所需要的原材料、設備以及工具等都需要利用物資采購工作來(lái)進(jìn)行。沒(méi)有物資采購工作就會(huì )導致企業(yè)缺乏生產(chǎn)條件，進(jìn)而企業(yè)運行受到影響[1]。其次，物資采購所花費的成本構成了物資生產(chǎn)成本的主體，其中包括采購費用、進(jìn)貨費用、流動(dòng)資金以及倉儲費用等等。若物資采購的成本過(guò)高，就會(huì )導致企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟效益受到損失，甚至出現虧損情況。再次，只有讓物資采購部門(mén)的相關(guān)人員與供應商之間開(kāi)展積極的業(yè)務(wù)交流，才能使得企業(yè)與供應商之間產(chǎn)生積極的聯(lián)系，進(jìn)而形成一種相互配合、相互作用的關(guān)系。在各項條件成熟的情況下，還可能促使企業(yè)形成成熟的供應鏈關(guān)系。最后，物資采購供應的物資質(zhì)量將會(huì )對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響�？煞裆�產(chǎn)出市場(chǎng)需要且質(zhì)量較高的產(chǎn)品，直接取決于物資采購的原材料質(zhì)量好壞。

　　二、如何提高企業(yè)集中采購的管理水平

　�。ㄒ唬┙�立采購中心

　　在企業(yè)內部需要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的采購中心，進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)原材料的集中采購。同時(shí)，還需要組建專(zhuān)門(mén)的采購小組與各個(gè)子公司之間開(kāi)展聯(lián)系交流活動(dòng)，保證物資采購信息的流通性。在此基礎上，還需要對采購人員的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行分析，組建一支專(zhuān)業(yè)水平較高、素質(zhì)較好的采購隊伍，使得采購人員都能充分發(fā)揮自身的作用，節約企業(yè)成本[2]。

　�。ǘ�）更新機制，適應集中采購的要求

　　按照管辦分離的原則，在企業(yè)內部推行管理、采購、物流三者分離的新型管理制度。整個(gè)物資供應鏈各環(huán)節既要相互聯(lián)系，也要相互監督，為集中采購工作提供系統的組織保障。另外，在公司內部全面落實(shí)一級物資由集團采購、二級物資由各部門(mén)統一采購的運行機制。對管理口徑進(jìn)行統一，完善公司內部采購工作的各項監督體系，使得管理流程更加科學(xué)規范。并在公司內部加強監管工作，防范企業(yè)出現經(jīng)濟風(fēng)險事件，提高企業(yè)采購管理以及倉儲供應的效益，使得企業(yè)集中采購管理質(zhì)量得到顯著(zhù)提升。

　�。ㄈ�）實(shí)現集中采購方式的多元化

　　需先對上中下游企業(yè)的需求特性進(jìn)行梳理，按照標準化、通用性以及多樣化的標準進(jìn)行分類(lèi)，明確采購工作的實(shí)施計劃，不搞單一的組織管理模式。在企業(yè)內部開(kāi)展框架協(xié)議的采購方式，有穩定需求的物資按照一定比例進(jìn)行統一采購。對于常用物資且滿(mǎn)足采購標準的物資按照相關(guān)規定進(jìn)行招標采購，若物資批量較大，且生產(chǎn)廠(chǎng)家不多，則采用密封競價(jià)等競爭性談判的采購方式。若需求時(shí)間不夠穩定，但單詞采購物資量大且采購批次較多的物資，則運用集中組織、分散操作的方式進(jìn)行采購[3]。另外，還需要對物資價(jià)格進(jìn)行廣泛收集，對物資的價(jià)格動(dòng)態(tài)進(jìn)行深入研究，及時(shí)預測，從而把握采購物資的最佳時(shí)機。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，物資采購工作對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是尤其重要的工作之一，缺少物資，企業(yè)生產(chǎn)則不能正常運行。因此，企業(yè)在實(shí)行物資采購工作的時(shí)候，需要對集中采購的優(yōu)勢進(jìn)行充分認識，充分研究相關(guān)管理機制以及運行機制，建立起完善的采購體系。通過(guò)對采購工作各環(huán)節的精密管控，使得集中采購工作整體管理水平得到有效提升，進(jìn)而實(shí)現企業(yè)自身的可持續發(fā)展。這就要求今后需要將企業(yè)的集中采購工作放在一個(gè)更為重要的位置。

　　作者:楊泉生 王健 單位:西安電子工程研究所

　　參考文獻

　　[1]呂曉青.從集中采購管理到供應鏈管理——國家電網(wǎng)公司集約化采購管理戰略路徑探討[J].浙江經(jīng)濟,2012,18:42-43.

　　[2]漆治平.建筑施工企業(yè)推行物資集中采購管理的必要性和對策[J].門(mén)窗,2015,04:208-209.

　　[3]鄭建紅.淺談提高企業(yè)采購風(fēng)險管理水平的途徑[J].經(jīng)貿實(shí)踐,2015,06:206+208.

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