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基于圖書(shū)館管理系統的藏書(shū)剔除實(shí)踐公共管理論文
[論文摘要]通過(guò)對常用藏書(shū)剔除的方法的分析，闡明依托圖書(shū)館集成管理系統藏書(shū)剔除的組織、計劃、實(shí)施，及其方法和步驟，提出進(jìn)行以3～5年為周期的藏書(shū)剔除，有利于館藏結構的持續改善。
藏書(shū)剔除即“將某些圖書(shū)從基本藏書(shū)區中撤出，轉人某種輔助藏書(shū)區、儲存中心，或加以注銷(xiāo)”的一個(gè)過(guò)程，將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書(shū)刊撤離一線(xiàn)書(shū)庫[1]，可使留下來(lái)的藏書(shū)更加符合圖書(shū)館的任務(wù)和讀者需要。
一、常用方法的藏書(shū)剔除
常用的藏書(shū)剔除辦法主要有主觀(guān)判斷法、書(shū)齡判斷法、使用年限法等，其中主觀(guān)判斷法是藏書(shū)剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標準（或準則），憑借自己的經(jīng)驗，直接在書(shū)架上剔除文獻資料。面對的是知識內容千差萬(wàn)別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書(shū)，運用主觀(guān)判斷法進(jìn)行藏書(shū)剔除的尺度很難把握。
書(shū)齡判斷法是根據圖書(shū)年代進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法�？墒窍嗤瑫�(shū)齡圖書(shū)的利用率會(huì )相差甚遠，單純以年代決定藏書(shū)的去留，就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書(shū)剔除出去，或者留下許多書(shū)齡較短、不符合讀者需求的圖書(shū)。
文獻壽命“半衰期”體現的是知識情報的老化與更新的基本規律，可以作為一線(xiàn)書(shū)庫藏書(shū)剔除的一個(gè)參考依據。然而在實(shí)際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著(zhù)超出了多少，都是很困難的。
調查研究法是開(kāi)展特定范圍（讀者、專(zhuān)家）的調查，并根據調查結果進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。它過(guò)分注重代表范圍內的即時(shí)需求，忽視館藏體系整體的、長(cháng)遠的建設和發(fā)展。
滯架時(shí)間是反映圖書(shū)使用情況的一個(gè)客觀(guān)標準，如果大量利用率很低的館藏文獻繼續留在一線(xiàn)書(shū)庫，會(huì )增加館藏的承載負擔和經(jīng)濟支出，增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書(shū)沒(méi)有放到規定位置，或者讀者沒(méi)有發(fā)現它，那么它自然沒(méi)有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對象。
目標比對法是根據資源建設目標進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。然而，藏書(shū)體系也需要不斷完善，這種方法有時(shí)會(huì )加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書(shū)剔除提供依據，總體上說(shuō)是各有千秋。有些時(shí)候，單獨使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿(mǎn)足藏書(shū)剔除的需要，需要結合目標、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書(shū)剔除方法。
二、圖書(shū)館管理系統發(fā)展概況
圖書(shū)館管理系統，又稱(chēng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統，自國內圖書(shū)館開(kāi)始運用圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統，到目前已經(jīng)將傳統的圖書(shū)館業(yè)務(wù)手工操作轉變?yōu)橛嬎銠C管理，從簡(jiǎn)單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統，使圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪(fǎng)、編目、流通、連續出版物管理、公共檢索等，在一個(gè)書(shū)目數據庫中得以實(shí)現。隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在我國的快速發(fā)展，圖書(shū)館管理系統全面普及，傳統的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書(shū)館管理系統本身從圖書(shū)館內部提供信息資源朝著(zhù)館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書(shū)館管理系統實(shí)時(shí)顯示圖書(shū)的庫存數量、種類(lèi)，以及圖書(shū)的借閱情況，有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策，提高了圖書(shū)館的管理水平，提高了工作效率。
三、基于圖書(shū)館管理系統的藏書(shū)剔除
在圖書(shū)館集成管理系統得到普遍應用的當前，依托各集成管理系統的功能，跟蹤特定讀者群，核實(shí)電子文獻、各種數據庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專(zhuān)業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長(cháng)期的聯(lián)系，掌握對口院系學(xué)科的專(zhuān)業(yè)設置、課程設置及學(xué)生和教師用書(shū)需求。根據入藏、流通、閱覽統計，確定反映本館利用狀況的藏書(shū)周轉基點(diǎn)，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻、剔除一部分少人問(wèn)津的文獻，對藏書(shū)結構、滿(mǎn)足率、利用率造成的影響。傳統的藏書(shū)剔除工作也可以根據計劃進(jìn)度、一個(gè)庫一個(gè)庫、一類(lèi)一類(lèi)、持續不斷地開(kāi)展，形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規范化、以3～5年為周期的、按主題（或按類(lèi)別）的藏書(shū)剔除制度。
利用計算機很容易列出長(cháng)期滯架文獻的清單，但是要從這幾十萬(wàn)條數據中判斷出哪些圖書(shū)應該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書(shū)是否有使用價(jià)值，使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面，使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步，滯架書(shū)刊中不乏一些內容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書(shū)刊，不應屬于剔除之列。因此必須啟用專(zhuān)用的系統，把具體的量化指標限定條件輸入計算機，如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復本數量要求、外觀(guān)狀態(tài)要求、修補次數要求等，其中連續利用率、出版時(shí)間、復本數量可以從數據庫獲得，外觀(guān)狀態(tài)和修補次數如果有記錄以記錄為準，沒(méi)有記錄則認定外觀(guān)狀態(tài)正常、修補次數為零。在計算機分類(lèi)分類(lèi)平臺完成檢索之后，記錄符合條件的分類(lèi)結果，生成一個(gè)符合量化指標的表單。面對學(xué)科知識千差萬(wàn)別、書(shū)品質(zhì)量參差不齊的具體藏書(shū)，不是用幾條原則標準就能決定取舍的，隨時(shí)都可出現的一些實(shí)際問(wèn)題。所以還需具體問(wèn)題具體分析，還須對藏書(shū)進(jìn)行逐類(lèi)審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對擬剔除文獻進(jìn)行必要的復審。
對于通過(guò)復核的擬剔文獻，才可以分門(mén)別類(lèi)交付工作人員把對應的文獻逐一從架位上按順序抽取出來(lái)，按順序集中存放。下架后應設一道復核工序，即由復核人員對下架的剔除文獻進(jìn)行認真核對，以防止誤剔、漏剔。同時(shí)，對獲批下架文獻進(jìn)行相應的數據處理，把剔除文獻的去向反映到相應的數據庫，調整庫位，生成新的排架號。
藏書(shū)剔除的主要目的是為了提高藏書(shū)質(zhì)量，讓使用率高的藏書(shū)留在一線(xiàn)書(shū)庫的開(kāi)架書(shū)位上，方便讀者取用，提高流通書(shū)位的利用率，控制開(kāi)館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當一個(gè)圖書(shū)館的核心藏書(shū)占該館現有圖書(shū)的72～84%時(shí)，可以保證滿(mǎn)足99%的讀者使用需求”，換句話(huà)說(shuō)，如果一個(gè)圖書(shū)館將其現有藏書(shū)的16～28%圖書(shū)予以剔除，會(huì )對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以?xún)Σ靥蕹荒軐⑻蕹墨I輕率地拋棄，對尚有一定參考、利用價(jià)值的書(shū)刊，優(yōu)先移至貯藏書(shū)庫，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻需求提供保障。通過(guò)對藏書(shū)剔除相關(guān)問(wèn)題的研究、分析和解決，可從藏書(shū)是否符合讀者群的需求、藏書(shū)分類(lèi)是否恰當、藏書(shū)著(zhù)錄是否準確、藏書(shū)排架是否符合讀者習慣等一個(gè)個(gè)側面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息，進(jìn)而有利于修正和調整資源建設的方針和政策，有利于管理水平的提高。
四、結束語(yǔ)
藏書(shū)剔除是藏書(shū)建設的重要環(huán)節，在當前圖書(shū)館集成管理系統得到普遍應用的前提下，依托圖書(shū)館集成管理系統的功能，可為藏書(shū)剔除工作提供更客觀(guān)、更準確的依據，并有效地保障藏書(shū)剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
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