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淺談如何加強供電企業(yè)廢舊物資管理論文
資產(chǎn)管理是供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內容之一,關(guān)鍵在于科學(xué)配置和有效利用,實(shí)現資產(chǎn)的全過(guò)程、集約化管理,使資產(chǎn)運營(yíng)效益達到最優(yōu)。
在企業(yè)資產(chǎn)管理中,管理者對廢舊物資的管理成為了工作的中心,比如怎樣做好廢舊物資的處理工作,以利于再回收和重復使用,是供電企業(yè)緩解資金壓力、降低財務(wù)風(fēng)險、保證資產(chǎn)的安全完整、提高經(jīng)濟效益的需要;同樣,對于廢舊物資的問(wèn)題處理到位是促進(jìn)公司不斷的科學(xué)進(jìn)步和持續發(fā)展的重要力量。但是,廢舊物資的管理問(wèn)題在實(shí)際生活中并沒(méi)有得到充足的重視,并且理論學(xué)術(shù)研究沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注,所以在目前看,廢舊物資的管理在企業(yè)中處理管理弱勢狀態(tài)。
一、供電企業(yè)廢舊物資管理的現實(shí)情況
(一)廢舊物資回收意識較低
日常生活中,人們對于廢舊物資的回收意識很淡薄,同樣在供電企業(yè)中,工作人員也同樣沒(méi)有很高的意識,這就會(huì )導致企業(yè)的經(jīng)濟損失。有的職工認為供電企業(yè)家大業(yè)大,這點(diǎn)廢舊物資算不了什么,辦事大手大腳,拆除的廢舊物資不按規定及時(shí)回收入庫,甚至被遺棄,導致廢舊物資回收率偏低。
(二)制度與實(shí)際脫節
有的單位廢舊物資管理制度操作性不強,針對性弱,時(shí)效性差,影響了制度的執行。有的單位盡管制定了較為完善的廢舊物資管理制度,但重人情、講關(guān)系,執行制度不嚴,加之檢查監督不夠,使制度形同虛設。
(三)管理部門(mén)合作不力、溝通不暢,臺賬記錄信息不全
比如,對于廢舊物資的處理需要有很多部門(mén)的參與,經(jīng)手的所有部門(mén)都應該做到有效溝通,但是目前的情況可以看出,部門(mén)之間的溝通少、合作少,從而造成了廢舊物資的資產(chǎn)浪費。
(四)廢舊物資的處理程序簡(jiǎn)單,價(jià)格不公
有些供電企業(yè)對廢舊物資的處理不夠重視,處理程序非常簡(jiǎn)單。這是因為處理廢舊物資的工作者缺乏理論基礎,對于廢舊物資的市場(chǎng)信息情況和定價(jià)等信息沒(méi)有足夠的了解,同時(shí),一些回收廢舊物資的小公司會(huì )在此發(fā)布非真實(shí)的信息迷惑管理者,往往導致管理者不明真實(shí)的市場(chǎng)信息,還有的回收公司在廢舊物資的對接、交換、稱(chēng)重的過(guò)程中動(dòng)手腳,從而壓低這些廢舊物資的處理價(jià)錢(qián)。
二、完善供電企業(yè)對廢舊物資管理的建議與對策
(一)高度重視,提高認識,把廢舊物資納入項目統籌中
提高職工對廢舊物資的思想認識,是加強廢舊物資管理重要的環(huán)節。大力弘揚“勤儉辦企業(yè),科學(xué)管理企業(yè)”的宗旨,使員工認識到加強廢舊物資管理的重要性,調動(dòng)員工從我做起、積極參與企業(yè)管理的主人翁責任感,形成勤儉節約、節能降耗的良好風(fēng)尚。企業(yè)在安排生產(chǎn)項目基建、項目改造、項目修改時(shí),要把廢舊物資回收再利用工作作為企業(yè)管理的一個(gè)很主要的工作環(huán)節,與項目其他工作同計劃、同安排、同落實(shí),使廢舊物資管理工作收到實(shí)實(shí)在在的效果,體現其應有的價(jià)值。
(二)完善企業(yè)規章,明確職責,構建廢舊物資的責任體系
供電企業(yè)應結合本單位實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的廢舊物資管理制度,明確各職能部門(mén)的職責,建立分工明確、密切協(xié)作、運轉有序的廢舊物資管理體系。其中:生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)在廢舊物資的處理過(guò)程中是龍頭關(guān)鍵部門(mén),它的工作任務(wù)不僅包括了制定廢舊物的處理方案,還包括負責監督和管理物資的處理、回收、再利用,另外還需要對廢舊物資進(jìn)行物價(jià)衡量和鑒定。
資產(chǎn)使用部門(mén)負責的物資如果符合報廢條件,那么就需要向物資管理者提出書(shū)面的申請。在辦理物資移交時(shí),要負責實(shí)物資產(chǎn)的完整性。工程管理者負責填列廢舊物資的退庫單,將拆除的物資歸集、移交給管理部門(mén)入庫。物資管理部門(mén)的職責是負責將廢舊物資出庫、入庫、出賬、入賬,來(lái)確;厥盏耐暾。招標管理部門(mén)的工作職責是按照批準的處理方案,負責物資的拍賣(mài)出售工作。財務(wù)部門(mén)的工作職責是對物資的資產(chǎn)情況進(jìn)行登記,對財務(wù)信息進(jìn)行賬務(wù)登記處理,比如物資的出入庫信息、報廢信息、登記手續、報廢申請等等。依據生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)提供的廢舊物資的回收再利用辦法,便可處理廢舊物資的再利用相關(guān)賬務(wù)。監察審計部門(mén)負責對廢舊物資歸納、保存、回收、管理、出售的整個(gè)程序的監督檢查。
(三)加強流程建設,抓好落實(shí),規范廢舊物資處理全過(guò)程的管控
為了發(fā)揮廢舊物資管理的效益作用,供電企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)間應加強合作,做好事前“準備”、事中“控制”和事后“整理”,把廢舊物資管理的各項要求落實(shí)到行動(dòng)上,貫穿到廢舊物資管理的全過(guò)程。
事前“準備”是指由監察、審計部門(mén)監督,各相關(guān)部門(mén)做好各自負責的工作。其中:財務(wù)部門(mén)對資產(chǎn)年限及價(jià)值按條例進(jìn)行調查、統計,掌握將會(huì )變成廢舊物資的現狀,完善廢舊物資歸檔與備查賬制度,做到追根溯源。各有關(guān)部門(mén)要充分交流信息,為提高工作效率,管理、使用、保管、財務(wù)等部門(mén)要配合好,達到賬面與實(shí)際零出入。從現狀出發(fā),把工作過(guò)程中的每一個(gè)流程做好,相關(guān)管理人員對個(gè)廢舊物資制定處置方案。
事中“控制”指的是使用機構在發(fā)現物資報廢時(shí),第一時(shí)間向管理部門(mén)報送報廢申請,工程管理部門(mén)填寫(xiě)廢舊物資退庫單,將廢舊物資第一時(shí)間送達庫房。通過(guò)物資管理部門(mén)查驗的入庫清單,財務(wù)部門(mén)將廢舊物資登記在冊。對可再使用的設備、物資同時(shí)調整相關(guān)的資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)卡片信息及存貨價(jià)值。下一步由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負責,勘驗廢舊物資是不是可以修繕,確定其再利用價(jià)值,并做好書(shū)面說(shuō)明,接下來(lái)安排內修或建議外修。廢舊物資出售要遵循“公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用”的原則,進(jìn)行拍賣(mài)處置。監察、審計部門(mén)要發(fā)揮其監督、檢查作用。
事后“整理”是指廢舊物資出售后,倉庫保管員嚴格按照程序在辦理廢舊物資臺賬及相關(guān)文件出庫的同時(shí),填寫(xiě)出庫清單,并第一時(shí)間填寫(xiě)廢舊物資臺賬,并把出庫單報送到財務(wù)部門(mén)歸檔;財務(wù)部門(mén)在接收到以后,對廢舊物資備案歸檔,做好后續相關(guān)手續的辦理。當出售的廢舊物資金額較大時(shí),原則上應與購買(mǎi)方簽訂購銷(xiāo)合同或協(xié)議,確保雙方應享有的權利和義務(wù)。財務(wù)部門(mén)根據招投標的金額向買(mǎi)受方出具有關(guān)發(fā)票或收據,招投標管理部門(mén)應及時(shí)催收廢舊物資處理的變價(jià)收入,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)入賬。
(四)加強督查,獎懲明確,建立嚴格的廢舊物資的處置監督機制
廢舊物資管理的成敗和管理制度的執行息息相關(guān),如何使管理制度真正落到實(shí)處,就要看該企業(yè)的監督機制。所以相關(guān)部門(mén)一定要做好督查工作,確保廢舊物資管理工作落到實(shí)處。監察、審計部門(mén)是督查工作的實(shí)施單位,在廢舊物資處置的每一個(gè)關(guān)節,以上部門(mén)都要隨時(shí)做好督查審計,嚴格按照規章條例,對廢舊物資處置過(guò)程中的違規行為進(jìn)行處置。在廢舊物資回收環(huán)節,如果出現不按規定進(jìn)行廢舊物資處理的,只要出現一起,嚴厲處罰一起,把責任落實(shí)到具體負責人身上。物資管理部門(mén)要第一時(shí)間研判廢舊物資管理現狀,歸納匯總廢舊物資再利用率,分季度將匯總分析結果報送管理領(lǐng)導小組。公司廢舊物資管理領(lǐng)導小組辦公室對各部門(mén)年度廢舊物資管理工作提出考核意見(jiàn),報公司業(yè)績(jì)考核委員會(huì )批準實(shí)行。
供電企業(yè)要想增強資金利用率,強化管理水平,減少財務(wù)風(fēng)險,那么加強廢舊物資管理勢在必行,這樣也可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。加強廢舊物資管理,不只是一句簡(jiǎn)單的口號,需要齊抓共管,在廢舊物資管理的每一個(gè)關(guān)節都需要相關(guān)部門(mén)來(lái)配合,充分做好協(xié)調工作至關(guān)重要?梢灶A見(jiàn),隨著(zhù)供電企業(yè)資產(chǎn)集約化工作的發(fā)展,廢舊物資管理能力也將會(huì )邁上一個(gè)新的臺階。
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