辦公名片禮儀如何正確使用

時(shí)間:2022-12-14 06:26:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公名片禮儀如何正確使用

  辦公名片禮儀如何正確使用?來(lái)看看小編為大家整理的名片制作與實(shí)用須知吧。

辦公名片禮儀如何正確使用

  1.名片制作

  名片制作有以下三不準。

 。1)名片不隨意涂改。如電話(huà)號碼、地址等有所變更,不能畫(huà)掉重寫(xiě)。公務(wù)交往中,名片譬如臉面,不能隨意涂改,否則貽笑大方。

 。2)不提供私宅電話(huà)。尤其是涉外禮儀中,講究保護個(gè)人隱私,有教養、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話(huà)。

 。3)制作名片一般不提供兩個(gè)以上的頭銜!奥劦烙邢群,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻!碧热粢粋(gè)名片上給的頭銜過(guò)多,有三心二意、用心不專(zhuān)、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以制作幾種名片,在面對不同的交往對象,強調自己不同身份的時(shí)候,使用不同的名片。

  2.索取名片

  盡量不要索取名片,因為名片交換有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以如果主動(dòng)索取名片,馬上就會(huì )出現地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表達。恰到好處地交換名片有以下幾個(gè):

 。1)交換法。這是最常用的方法!皩⒂≈,必先予之!毕劝炎约旱拿f給對方,對方無(wú)論如何要回一張。

 。2)激將法。與對方身份有較大落差的時(shí)候,不妨采用激將法!安恢滥懿荒苡行腋憬粨Q一下名片?”“想以后向你討教!睂Ψ匠鲇诙Y貌,會(huì )進(jìn)行交換。

 。3)暗示法!罢J識你非常高興,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò )比較方便?”暗示對方。

  3.接受名片

 。1)接受名片,要回敬對方。一些職員沒(méi)有名片,特別是做內勤的職員,在比較正規的場(chǎng)合,即使沒(méi)有一般也不直說(shuō),可采用沒(méi)有帶或者用完了等委婉的表達。

 。2)接過(guò)名片一定要看。這是很重要的,既是要了解對方的確切身份,也是表示對對方的尊重和友善。

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