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制造型企業(yè)如何做好采購管理
(一)企業(yè)在采購成本中存在的問(wèn)題
在企業(yè)采購活動(dòng)中,主要涉及到價(jià)格、質(zhì)量、批量問(wèn)題。下面就詳細談?wù)勊鼈兏鞔嬖诘膯?wèn)題:
1、采購成本中存在的價(jià)格問(wèn)題
(1) 企業(yè)采購只注重價(jià)格
傳統的企業(yè)采購通常將重點(diǎn)放在與供應商之間的價(jià)格談判以及爭取更大的價(jià)格折扣等方面,而且對產(chǎn)品質(zhì)量、交換期等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,采購企業(yè)很難也很少參與供應商的生產(chǎn)組織過(guò)程及相關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)和售后響應。這種通常以?xún)r(jià)格作為供應商選擇標準的做法,無(wú)論從眼前還是長(cháng)遠來(lái)看,都不能給采購企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
(2)價(jià)格信息獲取渠道單一,反饋不及時(shí)
價(jià)格信息的獲取主要通過(guò)報刊、雜志、廣告、市場(chǎng)調研等途徑來(lái)獲取,所獲取的信息往往會(huì )過(guò)時(shí)。從一定程度上影響了企業(yè)的戰略決策,特別是在新產(chǎn)品的研發(fā),舊產(chǎn)品的改造、新市場(chǎng)的開(kāi)辟等方面。如果企業(yè)不能適應新形勢的變化,就會(huì )失去了顧客,影響了利益。因此,價(jià)格信息來(lái)源渠道狹窄,是企業(yè)致命的弱點(diǎn)。
2、采購質(zhì)量問(wèn)題
采購方與供應方相互的工作不是透明的,采購方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),只能通過(guò)相關(guān)的標準,進(jìn)行檢查驗收。而供應商為了在采購招標中獲取優(yōu)勢,會(huì )通過(guò)各種手段,簡(jiǎn)單程序,降低成本,結果就是產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響采購的利益,這也是供應商與采購部門(mén)之間建立長(cháng)期合作關(guān)系的一個(gè)主要原因。
3、采購批量問(wèn)題
對企業(yè)來(lái)說(shuō),確定一個(gè)最佳訂貨批量,以使有關(guān)的存貨成本最小。而訂貨成本和儲存成本與采購批量和采購次數相關(guān)。采購次數越多,所需的訂貨費用、采購人員的費用等訂貨成本也就越多,因為這些費用主要與采購次數相關(guān)而與采購批量的關(guān)聯(lián)度不大。而儲存成本則與每次采購的批量有顯著(zhù)的聯(lián)系,每次采購的批量越多,所需的儲存成本也就越大。因此采購次數與采購批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系,從而導致訂貨成本和存儲成本之間反向變化。
(二) 企業(yè)在采購物流中存在的問(wèn)題
目前企業(yè)在采購物流方面主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:
1、采購人員的綜合素質(zhì)低
采購一直被認為是一種沒(méi)有技術(shù)含量的工作,畢竟在中國很多企業(yè)還都是買(mǎi)方市場(chǎng)。而面對現在這種市場(chǎng)形式的變化萬(wàn)千,采購人員不能根據采購價(jià)格和供應數量的變動(dòng),而隨時(shí)改變策略;蛘呤翘崆邦A知市場(chǎng)的變化。所以企業(yè)要提高自己的競爭籌碼,必須各個(gè)環(huán)節都要最優(yōu)化。
2、供應商不穩定
當物資發(fā)生意外狀況的時(shí)候,不能及時(shí)地得到解決。物資短缺的時(shí)候,采購價(jià)格提高,相應的企業(yè)的成本又提高了,就會(huì )影響企業(yè)的正常運轉。所以這就需要采購人員在工作期間,尋找穩定的貨源。
3、采購績(jì)效評估制度不健全
這個(gè)就涉及企業(yè)的管理問(wèn)題,工作人員在結束一項工作之后,要進(jìn)行整體的評估,總結經(jīng)驗教訓,學(xué)習優(yōu)秀的行之有效的工作方法,這樣才能更大地提高以后的工作質(zhì)量。
根據這種形式,中國的企業(yè)必須要采取積極的態(tài)度,尋找更好的出路,不斷完善經(jīng)營(yíng)策略,提高管理的水平。
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