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淺述高校財務(wù)管理信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題及對策論文
社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的深入改革以及現代信息技術(shù)的發(fā)展，促使高校財務(wù)管理在模式、體系、環(huán)境等諸多方面都發(fā)生了深刻變化。在這一背景下，各高校普遍認識到信息化建設能夠為高校財務(wù)管理提供更為廣闊的發(fā)展空間，因而越來(lái)越多的高校將財務(wù)管理信息化建設視為提高財務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。加強高校財務(wù)管理信息化建設研究，推動(dòng)新信息環(huán)境下的高校財務(wù)工作在理念、制度、技術(shù)等方面的創(chuàng )新，對于進(jìn)一步規范高校財務(wù)管理工作，提供快捷、智能的財務(wù)服務(wù)，實(shí)現社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的雙提高具有重要意義�；诖�，本文旨在介紹信息技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應用，分析高校財務(wù)管理信息化建設中存在的問(wèn)題，并針對這些問(wèn)題提出了相應的解決措施，以進(jìn)一步提升我國高校財務(wù)的管理水平。
一、高校財務(wù)信息化建設的必要性
(一)有助于提高高校財務(wù)管理水平
在高校財務(wù)管理建設的過(guò)程中，推動(dòng)信息化管理的建設能夠有效提高高校財務(wù)的管理水平，使高校的資金管理更加的高效化。并且，在推進(jìn)高校財務(wù)管理工作的過(guò)程中，財務(wù)信息化建設需要制定一系列的管理制度，這些制度的制定能夠有效地完善高校的管理制度，進(jìn)一步確保高校財務(wù)管理的規范化。信息化建設下的高校財務(wù)管理能夠實(shí)現對資金的有效監管，利用信息技術(shù)能夠實(shí)時(shí)發(fā)現財務(wù)資金的變動(dòng)，實(shí)現公共資金的高效實(shí)用，避免資金浪費。此外，利用信息化建設能夠有效提高財務(wù)管理的效率，降低財務(wù)工作人員的工作量，進(jìn)一步提高財務(wù)管理的效率，拓展財務(wù)管理的空間。
(二)有助于提高財務(wù)信息的精細化水平
在信息化技術(shù)條件下，對于高校財務(wù)的管理更加高效透明，并且借助相關(guān)的材料管理軟件能夠及時(shí)生成財務(wù)報表，及時(shí)準確地收集財務(wù)信息。再則，通過(guò)這一軟件能夠及時(shí)的將財務(wù)公開(kāi)信息進(jìn)行公示，利用相應的數據來(lái)確保財務(wù)使用的透明與高效。在這一過(guò)程中，無(wú)論是學(xué)生還是學(xué)校的部門(mén)，都能夠通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)站及時(shí)查找到具體的財務(wù)變動(dòng)情況，對個(gè)人以及部門(mén)的資金變動(dòng)進(jìn)行全面的了解，確保財務(wù)信息的精細化管理，為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)服務(wù)。
二、高校財務(wù)信息化建設存在的問(wèn)題
近年來(lái)，我國越來(lái)越多的高校開(kāi)始全面實(shí)現財務(wù)信息化建設，有效地促進(jìn)了高校財務(wù)的管理效率與服務(wù)水平，但是在建設過(guò)程中存在的一些問(wèn)題嚴重地影響了財務(wù)信息化管理的質(zhì)量。在實(shí)際的高校財務(wù)信息化建設中，主要存在以下方面的問(wèn)題：
(一)體制不完善
近年來(lái)，我國正在全面推進(jìn)信息化管理建設，在這一過(guò)程中的政務(wù)信息化建設以及企業(yè)的信息化建設取得了較好的成果。高校財務(wù)的信息化建設在發(fā)展的過(guò)程中盡管也取得了一定的成績(jì)，但是因為一些主觀(guān)和客觀(guān)因素的限制，導致了在實(shí)際的建設中存在較多的問(wèn)題。而體制不完善就是首當其沖的問(wèn)題。在高校財務(wù)信息化建設的過(guò)程中，財務(wù)管理人員盡管也開(kāi)始建設相關(guān)的信息管理系統，當時(shí)因為缺乏相應的管理體系，導致了人們的認識上存在不足，領(lǐng)導人員根本沒(méi)有認識到信息化財務(wù)管理的重要性，依然采用的是傳統的管理理念，并沒(méi)有將財務(wù)信息化管理模式納入到高校發(fā)展的整體規劃中，這樣的觀(guān)念導致了高校財務(wù)的信息化建設面臨著(zhù)極大的難題。再上專(zhuān)業(yè)的信息化財務(wù)管理人才缺乏，使得信息化的財務(wù)管理效率不僅沒(méi)有提高，反而有所下降。
(二)安全隱患大
高校財務(wù)的信息化建設盡管在一定程度上給高校財務(wù)管理帶來(lái)了便利，但是也同樣給高校財務(wù)管理帶來(lái)了一定的安全隱患。在開(kāi)展信息化財務(wù)管理的過(guò)程中，財務(wù)管理系統會(huì )接入網(wǎng)絡(luò )系統。接入網(wǎng)絡(luò )系統能夠實(shí)現財務(wù)數據的高效傳輸，實(shí)現對財務(wù)信息的有效管控。但是網(wǎng)絡(luò )系統也會(huì )給財務(wù)管理帶來(lái)較大的安全隱患。如果財務(wù)管理系統或者是高校的網(wǎng)絡(luò )系統沒(méi)有完善的防火墻防護系統，很容易導致內部財務(wù)數據的流失，導致財務(wù)管理失去意義，造成十分嚴重的財務(wù)信息泄露。
(三)管理模式不適應
在財務(wù)管理的過(guò)程中應用信息化技術(shù)，是對財務(wù)管理的一種創(chuàng )新，其目的是為了提高財務(wù)管理的效率。但是一些高校在開(kāi)展財務(wù)信息化管理的過(guò)程中，并沒(méi)有認識到財務(wù)信息化管理的重要性。導致了高校的財務(wù)信息系統的建設比較滯后，嚴重的影響了信息化財務(wù)管理的作用發(fā)揮。盡管大多數的高校在建設財務(wù)信息化管理的過(guò)程中都采取了相應的措施，但是在管理理念以及管理方式上都未能及時(shí)的進(jìn)行更新。一些高校在發(fā)展財務(wù)信息化管理的過(guò)程中未能夠根高校的實(shí)際情況進(jìn)行調整，一味的照搬其他高校的管理模式，導致了財務(wù)管理效率不增反降。
(四)軟件功能落后
財務(wù)軟件是高校財務(wù)信息化發(fā)展的基礎和前提。很多高等院校錯誤地將信息化等同于購買(mǎi)機器設備，只看重硬件的更新?lián)Q代，而忽視了核心的軟件信息資源建設。目前，很多財務(wù)軟件只是一個(gè)模擬會(huì )計工作的系統，只能應付日常的財務(wù)工作，系統性較弱。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì )發(fā)展對財務(wù)工作提出的新要求，高校的財務(wù)軟件系統要滿(mǎn)足財務(wù)數據加工、財務(wù)信息分析、財務(wù)信息預測等功能，增強財務(wù)信息的時(shí)效性。所以，高校中現行的大部分軟件尚未滿(mǎn)足財務(wù)信息化工作的要求，阻礙了高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。
三、高校財務(wù)信息化建設的對策
(一)完善企業(yè)財務(wù)信息管理制度
在開(kāi)展高校財務(wù)信息化建設的過(guò)程中，首先要建立一個(gè)完善的財務(wù)信息管理制度，財務(wù)信息管理制度中主要涉及各個(gè)財務(wù)崗位人員分配、崗位職責、內控牽制等內容，通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓讓財務(wù)人員充分了解自己崗位的重要性。無(wú)規矩不成方圓，讓制度先行，把制度貫徹到實(shí)際工作中。其次，要積極調動(dòng)財務(wù)人員工作的積極性，建立獎懲制度，賞罰分明，給予認真工作的人獎勵，警示在工作中消極懈怠的人，實(shí)行優(yōu)勝劣汰制，讓高校的財務(wù)管理成為一個(gè)由不同的子系統組成的整體，從最基本的會(huì )計人員的信息錄入到復核審查到集中匯總，層層遞進(jìn)，使得整個(gè)財務(wù)管理系統形成內部循環(huán)，從內部提高財務(wù)信息化建設的安全性。
(二)加強對專(zhuān)業(yè)人才的培養
專(zhuān)業(yè)的人才能夠有效地提升高校財務(wù)信息化管理的水平。一方面，高校應當根據高校自身發(fā)展情況和業(yè)務(wù)需要面向全社會(huì )招聘合適的人才，使自己的財務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才隊伍充實(shí)起來(lái)。另一方面，高校在招聘合適人才的同時(shí)，也應該充分利用自身知識分子匯集的優(yōu)勢，在校內積極培養財務(wù)信息化管理人才，而且還要鼓勵財務(wù)人員把業(yè)務(wù)學(xué)習當作日常工作中的一部分，不能止步不前，拘泥于現有的財務(wù)信息管理方式，對于新的財務(wù)軟件，不能以一種“不推不動(dòng)，推亦不動(dòng)”的態(tài)度對待工作，要敢于嘗試接受新生事物，積極主動(dòng)地掌握會(huì )計電算化技術(shù)。
(三)完善財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )安全系統
由于信息化的財務(wù)管理系統處于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，不可避免存在一定的安全隱患，對此財務(wù)信息管理系統在與外部網(wǎng)絡(luò )對接或者將財務(wù)信息放在信息平臺共享財務(wù)數據時(shí)，就必須要保證財務(wù)數據的安全性。高校的網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)中心必須提高財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )安全意識，改善財務(wù)信息共享和發(fā)布平臺的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，可以購買(mǎi)或者請專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)適合自己學(xué)校的網(wǎng)絡(luò )運行系統，安裝專(zhuān)業(yè)殺毒軟件和防火墻，加密口令和網(wǎng)關(guān)，加強安全設置，為財務(wù)信息化建設創(chuàng )造良好的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，防止網(wǎng)絡(luò )不穩定和不安全造成財務(wù)信息丟失和財務(wù)管理信息泄露。
(四)優(yōu)化高校財務(wù)軟件功能
財務(wù)軟件是保證高校財務(wù)工作高效運轉的基礎保障。財務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了漫長(cháng)的過(guò)程：由財務(wù)電子計算機化到財務(wù)信息系統，進(jìn)而升級為現在的管理系統。這一過(guò)程的演變，已經(jīng)不只是對計算機進(jìn)行簡(jiǎn)單的模擬，而是大量結合了管理的思維模式。具體而言，在其操作應用中，對高校財務(wù)數據的來(lái)源以及格式的規范會(huì )提出科學(xué)統一的要求，切實(shí)解決了傳統手工模式中不規范的現實(shí)問(wèn)題，此外財務(wù)信息管理系統的應用還有效地防范了違紀違規等問(wèn)題，有利于高校的內部及外部審計工作的順利開(kāi)展。優(yōu)化財務(wù)軟件功能也會(huì )促使高校財務(wù)管理信息化，提高高校的財務(wù)管理水平，進(jìn)而推動(dòng)高校財務(wù)管理實(shí)現可持續的發(fā)展。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步對于生活發(fā)展的影響也越來(lái)越大。在高校的發(fā)展過(guò)程中，應用現代信息財務(wù)管理技術(shù)能夠有效提高財務(wù)管理的效率，進(jìn)一步提升財務(wù)管理的質(zhì)量。不能否認，在這一過(guò)程中存在網(wǎng)絡(luò )安全、管理制度不完善、軟件落后等一系列問(wèn)題，相關(guān)的管理人員應當加強對高校財務(wù)信息管理系統的建設，針對相應的問(wèn)題采取合理的措施，在最大程度上確保高校財務(wù)信息管理系統的安全可靠。
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