- 相關(guān)推薦
檔案綜合管理如何提高規范化管理論文
摘要：檔案是信息的載體，具有重要的信息價(jià)值，全面加強檔案綜合管理，促進(jìn)檔案管理規范化，不僅能夠提升檔案管理的整體水平，同時(shí)也能夠有效優(yōu)化檔案的利用率，讓檔案更好地指導工作實(shí)踐。因此，在檔案管理中，需要加強綜合性管理，科學(xué)推動(dòng)檔案的規范化。
關(guān)鍵詞：檔案管理；綜合管理；規范管理；現實(shí)意義
檔案管理是日常管理的重要內容，檔案既能夠反映工作中的重要信息，同時(shí)也能夠指引未來(lái)的工作方向。長(cháng)期以來(lái)，人們對檔案管理的重視程度不夠，人們采用傳統的檔案管理方式，運用落后的檔案管理理念，不僅無(wú)法提升檔案綜合管理的成效，也無(wú)法優(yōu)化檔案管理的整體水平，更無(wú)法實(shí)現檔案管理的規范化。因此，在檔案管理中，應該積極更新管理理念，全面優(yōu)化管理方式，綜合提升管理水平，全面提升檔案綜合管理的成效，推動(dòng)檔案管理工作的規范化。
1檔案綜合管理中存在的問(wèn)題分析
檔案管理是一項綜合性和精確性的工作，科學(xué)規范的檔案管理，能夠切實(shí)提升檔案管理的水平，同時(shí)也能夠有效提升檔案管理的利用效益。但當前在檔案管理中存在著(zhù)明顯的問(wèn)題，檔案管理缺乏規范化和條理化，檔案管理的整體成效不足，這些都在很大程度上制約著(zhù)檔案管理的整體水平。
1.1檔案管理缺乏制度支持，檔案綜合管理水平不高
在檔案管理中，健全完善的制度是檔案管理的前提，也是推動(dòng)檔案管理規范化的保障。但在當前檔案管理中，存在著(zhù)明顯的問(wèn)題。一方面，檔案管理缺乏完善系統的管理制度�，F階段檔案管理中，管理制度陳舊落后，難以指導實(shí)踐。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理方式及管理流程等，都產(chǎn)生了巨大的變化，與之相對應的是，檔案管理工作的制度建設也應該推陳出新。但實(shí)際情況是，檔案管理制度仍停留在過(guò)去階段，甚至常年得不到更新和修繕。落后僵化的管理制度，在很大程度上制約著(zhù)檔案管理的整體水平，也影響著(zhù)檔案管理綜合效應。另一方面，在檔案管理工作中，管理方式落后陳舊，難以指導現階段的檔案管理工作�？茖W(xué)的管理方式，是檔案管理的基礎。但現階段，人們仍然采用傳統的管理方式來(lái)審視管理工作，管理人員憑借傳統經(jīng)驗，運用人工管理的方式，這極大程度上影響著(zhù)檔案管理的規范化發(fā)展。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，由于檔案管理方式落后，這就容易造成大量先進(jìn)設備的閑置，不僅難以規范化提升檔案管理水平，也造成了資源的嚴重浪費。
1.2檔案管理人員素養不高，規范化管理得不到重視
在檔案管理實(shí)踐中，管理人員是非常關(guān)鍵的因素。加強檔案綜合管理，提高檔案規范化管理水平，需要積極發(fā)揮檔案管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性。但當前檔案綜合管理的水平之所以不高，就在于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養參差不齊，檔案綜合管理沒(méi)有得到領(lǐng)導及管理工作的充分重視。一方面，領(lǐng)導干部及管理人員缺乏對檔案綜合管理的重視。長(cháng)期以來(lái)，檔案管理部門(mén)的地位都比較尷尬，甚至被人們稱(chēng)之為“養老部門(mén)”，年輕人不愿意來(lái)，單位骨干不屑于去，只能依靠于兼職或者輪崗等方式。領(lǐng)導干部缺乏對檔案部門(mén)的重視，在福利待遇等方面缺乏行之有效的激勵機制，這就使得檔案管理人員的工作積極性不高，難以全身心地投身于檔案管理實(shí)踐中。加強檔案綜合管理，不僅僅是檔案管理部門(mén)的獨立事項，更是全局性的工作任務(wù)。但若檔案管理人員都缺乏積極性和上進(jìn)心，都做不到規范管理，又何談綜合統籌管理呢。另一方面，現階段的檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理素養，管理意識不到位，規范化管理理念認知不足，嚴重制約著(zhù)檔案管理的水平。在管理實(shí)踐中，他們沒(méi)有結合檔案管理的新情況、新流程等，自覺(jué)優(yōu)化知識儲備，自覺(jué)更新管理理念，仍舊抱著(zhù)“得過(guò)且過(guò)”的消極思想來(lái)應對檔案管理工作，這顯然不利于檔案規范化管理。與此同時(shí)，檔案管理人員缺乏系統培訓學(xué)習的機會(huì )。單位領(lǐng)導在檔案管理中投入不足，培訓再教育的經(jīng)費缺乏保障。檔案管理人員的學(xué)習動(dòng)力不足，培訓學(xué)習成為了一種任務(wù)。綜上所述，檔案管理中存在的這些問(wèn)題，都在很大程度上制約著(zhù)檔案管理的規范化和科學(xué)化。
2加強檔案綜合管理提高檔案規范化管理水平
檔案是人們在特定時(shí)期發(fā)展變化情況的記錄，其能夠較好地反映一個(gè)時(shí)期的檔案智能活動(dòng)的面貌，對日后的開(kāi)發(fā)和利用具有較大的便捷性。為了更好有效地提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)檔案資料作用的充分發(fā)揮，就需要全面強化檔案綜合管理，著(zhù)力加強檔案管理的規范化和標注化建設。
2.1明確檔案管理規章制度，提高對檔案管理的認識
檔案是單位管理中的重要信息反饋，是單位的無(wú)形資產(chǎn)。加強檔案綜合管理，推到檔案管理規范化建設，需要單位各個(gè)部門(mén)加強對檔案的認知，更需要單位加強檔案的宣傳活動(dòng)。檔案綜合管理，不僅僅是檔案管理部門(mén)的獨立事項，是單位各個(gè)部門(mén)的統一任務(wù)。因此，提升檔案規范化管理，應該全面提升人們對檔案管理的認識，無(wú)論是檔案管理者，檔案信息提供者，還是檔案利用者等，都應該明確檔案規范管理的重要價(jià)值，以便更好地開(kāi)展檔案管理的信息收集、分類(lèi)、整理、利用以及保護等工作。與此同時(shí)，單位領(lǐng)導以及檔案管理人員應該加強對檔案管理的重視，結合本單位實(shí)際，積極構建完善系統的檔案管理制度，以便規范指導檔案管理工作。檔案綜合管理，離不開(kāi)健全完善的管理制度的支撐運用。通過(guò)宣傳教育，一旦確定管理制度，要采用明確的獎懲激勵制度來(lái)督促檔案管理與應用的所有主體嚴格遵守管理制度，確保檔案管理規范化。此外，檔案管理部門(mén)應該結合《檔案法》以及單位檔案管理的制度，制作檔案管理條例，明確檔案管理的責任與義務(wù)，加強檔案管理的宣講活動(dòng)。
2.2實(shí)現檔案管理信息化，積極創(chuàng )新管理方式
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理信息化逐步提上日程。檔案管理信息化，可以將單位各個(gè)部門(mén)納入檔案管理中，實(shí)現檔案綜合管理，提升檔案管理的整體效益。一方面，在檔案管理中，單位應該積極加強檔案管理部門(mén)基礎設施建設，積極構建完善的局域網(wǎng)。為提升綜合管理的效益，應該逐步建立檔案管理的網(wǎng)路系統，實(shí)現檔案信息資源的共享。特別是使用條形碼技術(shù)，能夠幫助工作人員準確讀取每一件檔案的詳細信息。同時(shí)，構建完善規范的訪(fǎng)問(wèn)權限，確保檔案管理的安全與高效。另一方面，在檔案管理中，提升綜合管理成效，實(shí)現規范化管理，還應該創(chuàng )新管理方式。傳統的檔案管理方式陳舊落后，不僅難以提升檔案管理的成效，也難以?xún)?yōu)化檔案管理的水平。因此，在檔案管理中，應該積極鼓勵檔案管理人員創(chuàng )新檔案管理方式，綜合性提升檔案管理規范化程度。
2.3優(yōu)化管理程序實(shí)施分類(lèi)管理，提升管理人員專(zhuān)業(yè)素養
在檔案管理工作中，加強綜合管理，實(shí)現規范化管理，需要積極優(yōu)化檔案管理的流程和程序，實(shí)施精細化管理，全面提升管理人員的綜合素養。一方面，在檔案管理中，應該結合新情況、新問(wèn)題等優(yōu)化檔案管理的程序，使得各個(gè)部門(mén)嚴格按照管理流程和程序來(lái)提交電子化檔案資料以及使用不同形式的檔案資料。另一方面，在檔案管理中，管理人員的專(zhuān)業(yè)素養，也影響著(zhù)檔案規范化管理的程度�；诖�，在檔案管理工作中，單位領(lǐng)導應該注重管理人員的培訓與教育，全面提升他們的專(zhuān)業(yè)素養，全面培養他們的信息素養。
3結語(yǔ)
在檔案管理中，加強檔案綜合管理，提高檔案規范化管理水平，具有重要的現實(shí)意義。在檔案管理中，應該結合檔案管理中存在的問(wèn)題，采取科學(xué)有效的管理措施，明確檔案管理的制度建設，提升檔案管理的重視程度，實(shí)現檔案管理信息化，積極創(chuàng )新檔案管理方式，優(yōu)化檔案管理的流程，全面提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養。
參考文獻
[1]王瑞芳,林芳美,鄧尚早.做好檔案規范化管理認定提高檔案管理水平[J].黑龍江史志,2015(7)：100-101.
[2]佟沈賀.如何做好新時(shí)期檔案的規范化管理[J].決策與信息旬刊,2016(11)：201.
[3]李春梅.淺談檔案綜合管理問(wèn)題的探討[J].南方論刊,2013(1):81,65.
【檔案綜合管理如何提高規范化管理論文】相關(guān)文章：
如何提高管理的綜合管理能力08-09
如何提高班級管理03-15
如何提高班級管理常規03-15
檔案工作規范化管理自查報告04-17
對企業(yè)數字檔案集中管理的分析論文04-26
管理規范化總結11-18
如何做好機關(guān)檔案的管理工作06-05
離職員工如何進(jìn)行檔案管理？07-12