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怎樣加強財務(wù)工作的規范化管理
“規范出效益”，這在我們公司已經(jīng)初步形成了共識，但如何進(jìn)一步推進(jìn)規范化管理。確實(shí)還有許多工作要做。就財務(wù)工作而言，規范化管理是提高經(jīng)費使用效益和提升財務(wù)綜合管理水平的基礎。本文主要從預算管理、經(jīng)費管理、業(yè)務(wù)建設、隊伍規范出效益”，這在我們公司已經(jīng)初步形成了共識，但如何進(jìn)一步推進(jìn)規范化管理。確實(shí)還有許多工作要做。就財務(wù)工作而言，規范化管理是提高經(jīng)費使用效益和提升財務(wù)綜合管理水平的基礎。本文主要從預算管理、經(jīng)費管理、業(yè)務(wù)建設、隊伍建設、內部審計五個(gè)日常工作方面就財務(wù)規范化管理作一討論。
一、預算管理科學(xué)化 沒(méi)有嚴格的預算制度。
就不可能實(shí)施嚴格的控制。也就不可能調動(dòng)大家工作的積極性、主動(dòng)性和預見(jiàn)性。就會(huì )使公司的管理缺乏科學(xué)性、規范性，而陷入一定程度的無(wú)序和混亂狀態(tài)。
(一)明確預算編制目標 各單位應根據公司的發(fā)展規范和工作重點(diǎn)，明確自己?jiǎn)挝槐灸甑墓ぷ饔媱�，并根據工作計劃詳細編制本單位年度財�?wù)收支計劃；對于突發(fā)事件(專(zhuān)項工程)。各基層單位應確定事項的擬定預案盡量可行，費用盡量細化。并根據自身工作任務(wù)突出其針對性。預算應有明細說(shuō)明，方案評審選優(yōu)的方法要科學(xué)、實(shí)際。決策方案的實(shí)施要合理、堅決。
(二)調查研究基礎資料 各基層單位要通過(guò)切合實(shí)際的調查、摸底。了解本單位的實(shí)際情況和基本數據。對資產(chǎn)要開(kāi)展清查。并對本單位的車(chē)輛、房屋、宿舍、計算機等設備實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，避免重復采購。同時(shí)，計劃財務(wù)管理部門(mén)將充分運用基礎資料，使財務(wù)的事中控制擴展到事前控制，從而提高預算編制質(zhì)量。
(三)加強部門(mén)溝通協(xié)作 各業(yè)務(wù)部門(mén)普遍認為。部門(mén)預算的編制工作純粹是財務(wù)部門(mén)的工作，不愿介入，造成編制預算時(shí)無(wú)法及時(shí)收集到相應的信息基礎資料，無(wú)法根據本單位事業(yè)的發(fā)展合理編制部門(mén)預算，只能結合往年財務(wù)決算數據資料進(jìn)行大體的估算，不能合理編制部門(mén)預算。因此，加強部門(mén)協(xié)作，提高了部門(mén)預算編制的科學(xué)性、準確性和完整性，增強了部門(mén)預算編制的計劃性和嚴肅性。
(四)嚴格控制預算支出 各單位在執行預算中。要認真落實(shí)計劃管理制度。對大項開(kāi)支、特殊性項目支出(公司小專(zhuān)項支出)必須報經(jīng)公司業(yè)務(wù)部門(mén)審定，公司領(lǐng)導審批之后。由計劃財務(wù)部門(mén)根據資金情況下達支出計劃，同時(shí)要嚴格落實(shí)計劃財務(wù)內部控制制度。加強與業(yè)務(wù)部門(mén)共同管理、使用經(jīng)費的力度。通過(guò)建立節余超支獎懲制度、目標責任考核制度。真正提高各項經(jīng)費的使用效益。
二、經(jīng)費管理制度化
財務(wù)制度首先要由財務(wù)責任來(lái)規范，嚴格管理制度、照章辦事是履行按職負責、按崗盡責的關(guān)鍵。因此，制度和責任是互相依賴(lài)、互相制約、不可分割的。
(一)明確崗位責任制 對部室每位員工進(jìn)行定崗定責，并簽訂目標責任書(shū)，做到分工有序、責任明確。在科學(xué)設定崗位的基礎上，應針對財務(wù)工作人員的各自分工建立崗位責任制度。定崗、定職、定責，嚴格考核，并建立相應的獎懲機制。增強工作責任和壓力。激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動(dòng)性。
(二)完善財務(wù)管理規章制度 計劃財務(wù)部是集核算、監督、服務(wù)于一體的機構。必須按照“管理不越位、監督不缺位、服務(wù)要到位”的指導思想，加強各項管理工作。要做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力，就要健全制度。規范運作程序，加強內部控制制度。會(huì )計核算必須根(續致信網(wǎng)上一頁(yè)內容)據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性，規范運作，科學(xué)設計內部業(yè)務(wù)流程。應完善對資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核，賬務(wù)的處理等，形成全方位的內部控制制度。建立票據管理制度，對票據的購入、發(fā)出、核銷(xiāo)、回收等環(huán)節建立票據臺賬，相互簽字制約。通過(guò)健全的財務(wù)管理規章制度，規范財務(wù)日常管理工作流程，提高工作效率。
(三)落實(shí)經(jīng)費包干制度 根據公司制定的計劃管理辦法和物資采購控制程序，凡納入集中采購目錄的物資必須實(shí)行集中采購、集中支付的控制管理。采取指標控制，責任到人的辦法。對于比較難管理的事業(yè)經(jīng)費，要實(shí)行包干管理，例如：車(chē)輛使用費、印刷費，堅持包住包死、超支不補、自求平衡的原則。對重點(diǎn)、難點(diǎn)、突出性經(jīng)費采取由財務(wù)部門(mén)統管和業(yè)務(wù)部門(mén)監督的辦法，合理運用行政手段和經(jīng)濟手段相結合方式嚴格控制經(jīng)費支出，降低運營(yíng)成本，實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化。
三、業(yè)務(wù)建設規范化
財務(wù)業(yè)務(wù)規范化建設是財務(wù)規范化管理的重要方式之一，嚴格有序的規范化管理須從財務(wù)業(yè)務(wù)建設著(zhù)手，并貫穿整個(gè)財務(wù)活動(dòng)始終。
(一)抓好部室硬件管理 把財務(wù)辦公、財務(wù)資料、財務(wù)微機室和財務(wù)檔案庫進(jìn)行規范化建設。即：辦公室秩序井然。財務(wù)憑證、單據入柜列單存放；資料室統一資料柜、資料盒和資料標簽，統一制式財務(wù)資料管理規定；財務(wù)微機室按會(huì )計、出納各自管轄范圍統一擺放電算化硬件設備；財務(wù)檔案按序列標清年度會(huì )計憑證、財務(wù)資料檔案等相關(guān)資料。便于查找。
(二)嚴格落實(shí)登記制度 計劃財務(wù)部門(mén)要建立和完善財務(wù)工作記事薄、票據使用、收發(fā)文件、經(jīng)費結算登記薄等，并做到及時(shí)記載且內容要完整、準確，字跡要清楚。特別是對通行費收入票據交接、IC卡賠償票據、路產(chǎn)路賠收入票據要建立登記制度，保證各項票據能及時(shí)、準確地入賬；強化收發(fā)文件傳閱登記制度，責任明確到人。并將辦理情況詳細說(shuō)明。
(三)完善資料管理制度 按照財務(wù)業(yè)務(wù)類(lèi)別歸屬資料范圍，財務(wù)規章制度包括各種規定、措施、指示、通知、通報等；報表資料包括年度預算、決算、會(huì )計報表、統計報表、內部財務(wù)報表和其他財務(wù)報表等；財務(wù)資料包括調查報告、經(jīng)費管理情況匯報、計劃執行分析報告、調研資料等；綜合財務(wù)包括財務(wù)工作計劃和總結、部室建設資料、部門(mén)學(xué)習資料、廉政建設資料等；電算化管理包括各種內容軟盤(pán)資料、備份文件、財務(wù)數據等；其他資料包括會(huì )計培訓、繼續教育、會(huì )議資料、財會(huì )書(shū)刊等，對這些資料要做到定期整理、專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人管理。
(四)加強電算化管理 會(huì )計電算化是會(huì )計工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代全社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展對會(huì )計工作提出的必然要求。應完善電算化管理制度，使電算化納入科學(xué)化、規范化的軌道，主要包括：會(huì )計電算化系統的操作管理制度，軟、硬件系統管理制度。會(huì )計電算化檔案管理制度以及會(huì )計電算化工作檢查、驗收、獎懲等制度。通過(guò)科學(xué)有效的管理，來(lái)保證會(huì )計電算化工作健康有序的發(fā)展。
四、隊伍建設專(zhuān)業(yè)化 加強財務(wù)隊伍建設。
提高財會(huì )人員管理素質(zhì)是一項長(cháng)期的工作。必須常抓不懈。除了認真抓好財務(wù)人員隊伍的思想政治建設外，應著(zhù)力完善人才培訓機制，抓好全方位、多形式的人才培養。
(一)嚴把財務(wù)人員上崗考核關(guān)
在財務(wù)人員的上崗要求上要嚴格業(yè)務(wù)考核，根據省局制定的財務(wù)人員工作紀律的要求，切實(shí)把思想品質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強。
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