企業(yè)規范化管理之財務(wù)會(huì )計

企業(yè)規范化管理之財務(wù)會(huì )計

企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理的最終目的就是追求最小投入、最大回報。我們何以得知投入最小、回報最大？看財務(wù)報表。報表從何而來(lái)？從財務(wù)支出與收入的準確記錄中匯總得來(lái)。財務(wù)會(huì )計 記錄著(zhù)企業(yè)運行的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其重要性不言而喻。

這其中我發(fā)現一個(gè)很有趣的現象或者說(shuō)另一種城鄉差別。城里人是高端人才干簡(jiǎn)單活，鄉下人是低端人才干復雜活。我們知道，在城里的企業(yè)財會(huì )人員的準入條件是大專(zhuān)畢業(yè)、持會(huì )計證。但我發(fā)現鄉鎮企業(yè)，做會(huì )計的都是年長(cháng)的初、高中畢業(yè)生。而且鄉鎮企業(yè)的會(huì )計還不是單一職業(yè)，他們往往不是在一家企業(yè)兼管其它工作，就是同時(shí)兼職幾家企業(yè)的財會(huì )工作。

何以如此呢？鄉鎮企業(yè)多數都是私營(yíng)企業(yè)，他們起步資金都不是很多，他們開(kāi)支也是精打細算，老板既是總經(jīng)理也是業(yè)務(wù)員，不存在虛假開(kāi)支，報銷(xiāo)時(shí)不需要一審再審，會(huì )計入賬分類(lèi)準確就行。所以新興企業(yè)效率極高。老企業(yè)、大一點(diǎn)的企業(yè)就不同了，他們已經(jīng)積累了雄厚的資本，雇員也成倍增長(cháng)，幫助企業(yè)賺錢(qián)的人多了，替企業(yè)花錢(qián)的人也多了，沒(méi)有一個(gè)龐大的財務(wù)會(huì )計隊伍，恐怕漏洞百出，我辛辛苦苦賺來(lái)的錢(qián)不就轉移到他人手中了？要加強監控，特別是財務(wù)監控，人員增多就在所難免了。繁瑣的報銷(xiāo)程序就應運而生了。包括這些最初精打細算的企業(yè)發(fā)展起來(lái)之后也會(huì )步入這一行列。因為過(guò)去的財務(wù)管理就是這樣引導的，說(shuō)誤導可能更準確！

那么規范化管理的財務(wù)會(huì )計應該如何開(kāi)展工作呢？張國祥老師建議如下：

一、建立財務(wù)預算 體系，變堵為疏。

說(shuō)到預算，可能每個(gè)企業(yè)都有，差別就是粗算和細算，或者是寫(xiě)出來(lái)或記在腦袋里。企業(yè)預算如果沒(méi)有細分到每個(gè)具體單位和個(gè)人，落到實(shí)處是很難的。大的開(kāi)支沒(méi)有細化到具體項目，日常開(kāi)支沒(méi)有預算到個(gè)人、也就是人均支出預算，將會(huì )給財務(wù)會(huì )計增加數不清的麻煩。

我們還是以報銷(xiāo)為例，沒(méi)有預算，這筆錢(qián)該不該花、應該花多少，財務(wù)人員怎么把握？不監管，開(kāi)支一定會(huì )逐步增多。要監控，只有簽字審核人增多。簽字人越多看起來(lái)是嚴密了，實(shí)際上另一種浪費又產(chǎn)生了。人工成本大大增加。開(kāi)支卻并不因為簽字人多而減少，恰好相反，由于簽字人多，簽字變得越來(lái)越流于形式：后面的人看前面的人簽字了，拿過(guò)報銷(xiāo)單就簽。如果規定的簽字人有一個(gè)人出差了，這下就苦了報銷(xiāo)人，簽字不全，財務(wù)會(huì )計是不會(huì )給你辦理報銷(xiāo)的。

我們學(xué)學(xué)大禹治水怎樣？如果我們事先經(jīng)過(guò)了全面預算，符合預算的就報銷(xiāo)，不符合預算的補充預算再報，這樣一來(lái)，財務(wù)會(huì )計的工作效率就會(huì )大幅提高。多人審核簽字也可以取消不少，這就是我說(shuō)的變堵為疏。把復雜的工作一次做足、做在前面。

二、建立各類(lèi)支出標準，化繁為簡(jiǎn)。

同意第一條做法和觀(guān)點(diǎn)的，第二條就容易接受了。運行一定時(shí)段的企業(yè)都有歷史數據可查，新辦企業(yè)參照同行指標，都可以訂出自己的費用支出超標準。這些標準包括：辦公費用人均月開(kāi)支標準、不同地區差旅費報銷(xiāo)標準、接待開(kāi)支標準、生產(chǎn)和非生產(chǎn)能耗標準、節約獎勵標準……建立一套完整的費用開(kāi)支標準，今后不管是誰(shuí)來(lái)報銷(xiāo)，財務(wù)會(huì )計只要按標準復核就可以了，經(jīng)辦人的直接上司證明報銷(xiāo)內容屬實(shí)即可。興師動(dòng)眾的簽字審核就大大簡(jiǎn)化了。

三、建立電子數據分析，改記為管。

目前有一定規模的企業(yè)基本上都引進(jìn)了電子數據分析系統，將會(huì )計人員 從傳統的手工記賬中解放出來(lái)。如果企業(yè)負責人接受張國祥老師的建議，把財務(wù)會(huì )計人員再從無(wú)效勞動(dòng)中解放出來(lái)，企業(yè)一定會(huì )煥發(fā)更大的生機和活力。

財務(wù)會(huì )計人員一定要從單純的記賬轉向記賬與管理相結合。企業(yè)運行的好壞無(wú)不從財務(wù)數據中得到反映。大到投入回報率，小到單品生產(chǎn)能耗都是財務(wù)會(huì )計最先知曉。如果是一家多產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，哪種產(chǎn)品利潤高、哪種產(chǎn)品利潤薄，也是財務(wù)會(huì )計最清楚。因此稱(chēng)財務(wù)會(huì )計是企業(yè)管理的第一參謀一點(diǎn)也不過(guò)分。

財務(wù)會(huì )計人員完全應該而且也最有可能成為企業(yè)管理的中堅力量。

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