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淺談人力資源管理中信息系統的應用
摘要：在事業(yè)單位的各項工作中，人力資源管理工作具有重要的現實(shí)意義，可以幫助事業(yè)單位實(shí)現穩定運行與深化發(fā)展。隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)與信息系統在我國得到了廣泛的普及與應用，在各領(lǐng)域中都體現出了較強的實(shí)際意義。我國的人力資源管理工作，想要適應事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，也應當應用先進(jìn)的信息系統。簡(jiǎn)要分析信息系統在人力資源管理中的應用。
關(guān)鍵詞：信息系統；人力資源；管理；應用
隨著(zhù)我國經(jīng)濟開(kāi)放程度的不斷加強，事業(yè)單位面臨的發(fā)展環(huán)境也在不斷的變化之中。在這樣的發(fā)展背景之下，事業(yè)單位的人力資源管理工作就體現出了較強的實(shí)際意義。事業(yè)單位做好人力資源管理工作，可以實(shí)現對人才的優(yōu)化培養，也能提高事業(yè)單位的管理水平。人力資源管理工作應當順應當今信息化社會(huì )發(fā)展趨勢，在具體工作中應用信息系統，來(lái)提高人力資源管理工作的效率，為事業(yè)單位深化發(fā)展與穩定運行作出重要貢獻。
1 信息系統在人力資源管理中的應用
信息系統在人力資源管理中的主要應用，一般可以分為績(jì)效信息系統、人事信息系統及培訓信息系統，下面將對這三種應用作簡(jiǎn)要說(shuō)明：
1.1績(jì)效信息系統
1.1.1幫助事業(yè)單位進(jìn)行戰略管理人力資源管理中的績(jì)效考核主要是針對事業(yè)單位內部的人力資源流動(dòng)情況或相關(guān)變化進(jìn)行判斷分析，并進(jìn)行相應的人力資源規劃，制定薪酬標準。如果事業(yè)單位無(wú)法對職工進(jìn)行有效的績(jì)效考核，就會(huì )導致人才外流，給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來(lái)相應的負面影響。如果事業(yè)單位可以將績(jì)效考核與信息系統進(jìn)行緊密結合，就能對職工的出勤情況、工作業(yè)績(jì)等進(jìn)行實(shí)時(shí)統計，并且將統計結果利用辦公軟件進(jìn)行分析并得出相應的分析報告。與此同時(shí)，績(jì)效考核信息系統在人力資源管理中的應用，可以使管理人員對職工的個(gè)人績(jì)效進(jìn)行多重分析，便于管理人員掌握事業(yè)單位內部人力資源的結構情況及剩余情況，為后續的人才引進(jìn)提供科學(xué)依據。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應用了績(jì)效考核信息系統，管理人員通過(guò)系統操作就實(shí)現了對內部職工績(jì)效考核的動(dòng)態(tài)分析，改變了傳統人力資源管理工作中依靠經(jīng)驗進(jìn)行判斷的落后工作形式，提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時(shí)，該事業(yè)單位的人力資源管理人員利用績(jì)效考核信息系統，也保證了工作的規范性與科學(xué)性，為事業(yè)單位的管理者提供了科學(xué)的管理依據。
1.1.2保證管理的公平性傳統的人力資源管理工作，在具體的工作開(kāi)展過(guò)程中有時(shí)難以保證絕對的公平，這就會(huì )造成事業(yè)單位內部的職工在工作中有時(shí)出現積極性不高的現象，造成人才外流。還需要注意的是，事業(yè)單位內部的職工人數相對較多，管理者無(wú)法對每一個(gè)職工進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，如果事業(yè)單位管理者看不到職工的努力，職工就會(huì )對自己的工作失去興趣。在這樣的情況下，在人力資源管理工作中應用績(jì)效考核信息系統，就可以在人才的升遷選拔工作中將績(jì)效考核作為根本的參照標準。這樣一來(lái)，職工自然就會(huì )知道，自己未來(lái)的發(fā)展不取決于領(lǐng)導的關(guān)注，而是要以個(gè)人績(jì)效為依據的，以此保證了人力資源管理工作的公平性原則，也方便管理人員開(kāi)展工作。
1.2人事信息系統
1.2.1提高管理效率人事信息系統在人力資源管理工作中的具體應用，可以提高管理工作的具體效率。在傳統的人力資源管理工作中，工作人員都是利用Excel或者FoxBase來(lái)對職工的工資等進(jìn)行核算。這樣一來(lái)，職工的個(gè)人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中，在日后查找及使用中難度較大。但是，應用人事信息系統可以很好地解決這一難題。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應用了人事信息系統，并且建立了相應的數據庫，將每個(gè)職工的基本信息如工作年限、培訓情況、升遷情況、崗位職責、薪資等進(jìn)行了集中整合。與此同時(shí)，人事信息系統還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對職工的人事信息進(jìn)行相關(guān)統計分析，生成相應的報表及文檔，將人事信息與人力資源管理進(jìn)行了緊密結合。由于該事業(yè)單位在人力資源管理工作中應用了人事信息系統，因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。
1.2.2實(shí)現資源共享人力資源管理工作應用人事信息系統，還可以實(shí)現工作中的資源共享。人事信息系統不僅可以對事業(yè)單位內部職工的人事信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握與分析，還可以將分析之后的數據及相關(guān)的信息上傳到系統的內部平臺之中。這樣一來(lái)，人事資源就實(shí)現了合理共享。一方面，事業(yè)單位管理者可以通過(guò)人事信息系統掌握所有職工的個(gè)人資料，了解職工的基本信息，方便管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理，也可以加強管理者選拔人才的針對性；另一方面，職工也可以隨時(shí)登錄平臺，掌握個(gè)人人事信息，加強工作針對性。
1.3培訓信息系統
在人力資源的管理工作中，培訓信息系統也是其中主要的應用方面。人力資源管理者可以將培訓內容等輸入信息系統中，方便職工自行進(jìn)行學(xué)習。這樣一來(lái)，職工就可以選擇自己真正感興趣的內容進(jìn)行學(xué)習，提高了培訓工作的針對性。職工通過(guò)自行學(xué)習培訓內容，可以不斷提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)技能，適應事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展趨勢，也促進(jìn)了人力資源管理中培訓工作的整體開(kāi)展。
2 如何保證信息系統在人力資源管理中得到合理應用
2.1提高認識
要想保證信息系統在人力資源管理中得到合理應用，需要管理者和所有職工提高相關(guān)認識。管理者和工作人員都要認識到信息系統的積極性與自身優(yōu)勢，要意識到信息系統不僅可以提高人力資源的管理效率，也能幫助管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理，還能鞭策工作人員提高個(gè)人技能。
2.2提高管理人員水平
要想保證信息系統在人力資源管理工作中的應用，需要事業(yè)單位不斷提高人力資源管理工作人員的操作技能與個(gè)人水平。事業(yè)單位應當加強培訓，讓人力資源管理人員在培訓中掌握信息系統的所有操作技能，并且在培訓后要進(jìn)行考核，看其考核成績(jì)是否達標。只有人力資源管理人員的水平得到提高，信息系統才能得到真正應用。
2.3按照規范進(jìn)行操作
除了上述兩點(diǎn)保障措施之外，人力資源管理人員還需要在工作中對信息系統進(jìn)行規范化操作。人力資源管理人員在對信息系統進(jìn)行操作之前，應當具備一定的操作理論知識及操作方法，知道如何正確操作信息系統。在實(shí)際操作的過(guò)程中，也要保證操作的規范性，避免進(jìn)行錯誤操作，以免給事業(yè)單位的人力資源管理工作造成嚴重的損失。
結束語(yǔ)
我國社會(huì )在不斷發(fā)展的過(guò)程中，已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì )，信息技術(shù)與信息系統已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中得以應用。信息系統在人力資源管理中的應用主要可以分為績(jì)效系統、人事系統及培訓系統，這幾種主要信息系統的應用，不僅提高了人力資源管理工作的整體效率，也帶動(dòng)了事業(yè)單位的穩定運行，為事業(yè)單位發(fā)展作出貢獻。事業(yè)單位應當在人力資源管理中積極應用信息系統并采取相應措施保證其得到合理應用。
參考文獻
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