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企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范探析論文
摘要：隨著(zhù)中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，經(jīng)濟全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)之間的合作以及商貿和經(jīng)濟往來(lái)越來(lái)越頻繁，而合同則成了雙方合作商務(wù)往來(lái)的基礎。因此，合同管理在經(jīng)營(yíng)管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當中，財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的危害巨大。合同的財務(wù)風(fēng)險防范成了合同管理的頭號任務(wù)，加強合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范能力，可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護航，在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟利益，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平及管理能力。
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;財務(wù)風(fēng)險；防范
1引言
在市場(chǎng)化的經(jīng)濟形勢下，以合同作為市場(chǎng)主體雙方交易的基本形式之一，而合同也成了市場(chǎng)主體雙方交易的契約，以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無(wú)論是在合同的簽訂、執行、后續管理，又或者是解約的過(guò)程中都存在著(zhù)巨大的財務(wù)風(fēng)險，危害著(zhù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與合同的管理�，F代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會(huì )出現的財務(wù)風(fēng)險，但是由于相關(guān)機制不成熟，相關(guān)工作人員的防范意識淡薄等等問(wèn)題，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，有效防范企業(yè)貿易往來(lái)的合同中的財務(wù)風(fēng)險，是提高企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平以及企業(yè)的穩定可持續發(fā)展的重要工作之一。
2當前企業(yè)合同管理存在的財務(wù)風(fēng)險問(wèn)題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義，如果沒(méi)有一個(gè)健全的系統，就會(huì )使合同依據不夠統一，從而進(jìn)一步導致各部門(mén)的權責分工不明確，部門(mén)間的安排部署產(chǎn)生沖突，合同的經(jīng)辦部門(mén)和人員無(wú)法順利執行。除此之外，有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí)，僅僅表現為文本審查和合同檔案管理，沒(méi)有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進(jìn)行銜接，從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險隱患。
2.2合同管理人員財務(wù)風(fēng)險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒(méi)有充分認識到合同管理的重要程度，在實(shí)際工作中缺乏對于合同財務(wù)風(fēng)險防范和規避的意識，逐漸使自己所處的部門(mén)在企業(yè)中的地位走向邊緣化，整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí)，部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況，很多人沒(méi)有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育，在前期的實(shí)習階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓，直接上手正式工作，缺乏正規的法律教育，沒(méi)有系統學(xué)習相關(guān)法律知識，在工作中無(wú)法嚴格按照規章制度開(kāi)展合同管理工作，而是簡(jiǎn)單地從事合同的事務(wù)性工作，無(wú)法對于合同管理可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門(mén)與企業(yè)管理部門(mén)缺乏溝通
合同管理部門(mén)在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中，沒(méi)有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通，沒(méi)有站在其他相關(guān)部門(mén)的角度來(lái)進(jìn)行合同管理，從而形成孤立的辦公狀態(tài)，沒(méi)有去其他部門(mén)達成共識。這種行為就會(huì )使一些合同審批程序變得復雜，審批人員和部門(mén)繁多，整個(gè)公司的辦事效率低下，拖長(cháng)工期，嚴重些的會(huì )使合同簽訂無(wú)法如期完成，這其中也會(huì )產(chǎn)生較多的財務(wù)風(fēng)險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款，也會(huì )因為部門(mén)間的溝通不順暢，而產(chǎn)生偏差，存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞，這些都會(huì )使得企業(yè)合同管理的各方面財務(wù)風(fēng)險加劇。
3提高防范財務(wù)風(fēng)險的意識
在企業(yè)工作中，需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風(fēng)險防范的重要性，重視合同管理中的風(fēng)險防范。提高員工的風(fēng)險防范意識，是防范合同管理的財務(wù)風(fēng)險的第一步。
3.1加強對風(fēng)險的認識
在企業(yè)與企業(yè)的貿易往來(lái)，合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系，無(wú)論是管理層，還是財務(wù)管理人員亦是普通職員，都需要樹(shù)立正確的合同管理財務(wù)分析的防范意識。提高整個(gè)企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度，將合同管理的風(fēng)險防范納入企業(yè)的文化中，在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財務(wù)風(fēng)險文化，塑造良好的企業(yè)氛圍。對財務(wù)風(fēng)險防范意識不強，以及相關(guān)防范知識不夠豐富的員工，應聘請財務(wù)風(fēng)險防范的專(zhuān)家對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓，要求員工對相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習，以增強企業(yè)上下全體員工對合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范的意識，提高相關(guān)知識水平。
3.2與工資績(jì)效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的內容之一，是薪酬待遇是否豐厚，薪酬的多少往往與工作績(jì)效相掛鉤，將合同管理的防范風(fēng)險納入績(jì)效考核項目當中，可以有效地提高員工對于合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度。例如：企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標準，為企業(yè)使用的合同有效防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的職員、以及績(jì)效優(yōu)秀者，可以結合企業(yè)實(shí)際情況、績(jì)效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的獎勵，升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長(cháng)，而忽視了其中風(fēng)險的防范，可以有效保障企業(yè)的可持續發(fā)展。對于合同管理的財務(wù)審計等相關(guān)工作人員，企業(yè)應對其有更嚴格的績(jì)效標準，進(jìn)行定期的考核，根據考核結果以及平時(shí)對合同的風(fēng)險防范能力進(jìn)行適當的職位調整。
4完善工作制度與風(fēng)險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務(wù)風(fēng)險防范機制，可以有效地提高職工的工作效率，可以幫助員工對于合同管理中財務(wù)風(fēng)險的防范工作有效展開(kāi)，并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財務(wù)風(fēng)險有效的扼殺在搖籃之中。
�。�1）“無(wú)規矩不成方圓”，企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度，指導員工有效地開(kāi)展相關(guān)的工作，才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務(wù)風(fēng)險工作制度，需要企業(yè)根據本企業(yè)的實(shí)際情況，并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開(kāi)充分的調查以及研究，制定科學(xué)、合理、可行的制度，并且針對市場(chǎng)的變化以及制度的相關(guān)缺陷，及時(shí)調整制度，使之更加科學(xué)合理，為員工的工作展開(kāi)提供有效地幫助。
�。�2）確保制度的有效執行無(wú)論多么科學(xué)有效的規章制度，員工不按制度執行，那么高效的開(kāi)展工作便成了無(wú)稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度，還需要要求員工對于財務(wù)風(fēng)險防范的制度需要執行到位，不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財務(wù)信息監管及反饋處理部門(mén)是非常有必要的。
�。�3）有效的風(fēng)險預警機制無(wú)論是什么風(fēng)險的評估，都需要一個(gè)客觀(guān)，準確的評估標準以進(jìn)行準確的風(fēng)險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務(wù)風(fēng)險，需要企業(yè)根據企業(yè)近期的經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)近期的凈利潤率，以及收益值等指標，進(jìn)行綜合評估考慮，制定相應的風(fēng)險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段，運用相關(guān)的財務(wù)能力分析，以及賬齡的評估分析等，對客戶(hù)展開(kāi)信譽(yù)的調查評估分析，分析判斷合作期間的財務(wù)風(fēng)險水平。將風(fēng)險進(jìn)行量化分析，以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專(zhuān)業(yè)能力、提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財務(wù)風(fēng)險防范需要職員對相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識有著(zhù)非常高的要求，要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識以及極強的實(shí)踐能力。因為在企業(yè)合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相關(guān)的財務(wù)人員具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，否則稍有不留意將會(huì )嚴重危害企業(yè)利益，造成巨大的經(jīng)濟損失，危害企業(yè)發(fā)展。對于相關(guān)財務(wù)人才的來(lái)源，企業(yè)需要嚴加把控，杜絕走后門(mén)等作弊上崗的現象，在招聘人才是可以著(zhù)重考慮內部選拔以及學(xué)校招聘，以理論知識、實(shí)踐能力的高低為考核標準，嚴格把控財務(wù)職員的招聘。在上崗培訓方面，可以采取舊人帶新人的方式，對新員工開(kāi)展企業(yè)文化，針對企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來(lái)發(fā)展方向，對職工展開(kāi)培訓，結合實(shí)際情況，有針對性的展開(kāi)實(shí)用性技能培訓。唯有內修于心，方可外化于行，針對企業(yè)員工的思想覺(jué)悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì)，吃苦耐勞愛(ài)崗敬業(yè)的工作態(tài)度，是每一位員工所應該具備的。在對員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵的同時(shí)也應該進(jìn)行精神上的慰藉，培養員工的企業(yè)歸屬感，促使員工自愿為企業(yè)工作得更好，更努力得做好每一份工作。
6結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)間的經(jīng)濟往來(lái)愈發(fā)頻繁，合同管理的地位愈發(fā)重要，相關(guān)的財務(wù)分析防范工作也應該著(zhù)重展開(kāi)。本文從風(fēng)險意識，工作制度，風(fēng)險預警，職員管理四個(gè)方面展開(kāi)探討合同管理中的財務(wù)風(fēng)險防范的措施，為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
參考文獻
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