淺談企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中如何防范合同風(fēng)險

淺談企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中如何防范合同風(fēng)險

　　隨著(zhù)我國社會(huì )的發(fā)展，經(jīng)濟水平的提高，現今我國發(fā)展成一個(gè)合約化的社會(huì )，不僅人與人之間的關(guān)系靠著(zhù)合同聯(lián)系，人與公司、公司與公司也是依靠合約進(jìn)行聯(lián)系的。合同管理在現代企業(yè)管理中占有十分重要的地位，在防范合同管理過(guò)程中，有時(shí)會(huì )出現的法律風(fēng)險，如何做到規避這些法律風(fēng)險，這對我國企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。而隨著(zhù)合約化社會(huì )的推行，企業(yè)法人之間、公民之間以及企業(yè)法人和公民之間都存在著(zhù)許多經(jīng)濟糾紛，這就是因為在現行的法律系統中存在許多漏洞，在擬定合同時(shí)，某些企業(yè)或許會(huì )鉆法律的空子，導致合同不能順利進(jìn)行，這就需要人們在簽訂合同時(shí)不要疏忽大意，要仔細閱讀合同，避免上當受騙，導致不該有的經(jīng)濟損失。因此合同的簽訂和管理是一個(gè)重要的過(guò)程，合同管理是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、控制、調節和監督檢查等管理活動(dòng)。來(lái)自于合同管理過(guò)程中的法律風(fēng)險既包括合同本身產(chǎn)生的法律風(fēng)險，也包括其他因素引起的法律風(fēng)險。

　　一、經(jīng)濟合同的概念

　　經(jīng)濟合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織，個(gè)體工商戶(hù)、農村承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)相互之間，為實(shí)現一定的經(jīng)濟目的，明確相互權利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。它包括購銷(xiāo)、建設工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、倉儲保管、財產(chǎn)租賃、借款、財產(chǎn)保險以及其他經(jīng)濟合同。它主要是法人之間為了顯示一定經(jīng)濟目的，明確互利義務(wù)關(guān)系而形成的一種協(xié)議，通常采用書(shū)面的形式，有時(shí)也會(huì )采用口頭的形式，具有一定法律效力的協(xié)定。我國為此也制定了許多法律來(lái)保障協(xié)議雙方的權益，比如在《經(jīng)濟合同法》中，規定了在當事人擬定合同時(shí)要符合合法原則、平等原則以及誠實(shí)信用原則。

　　二、經(jīng)濟合同管理的意義

　　在現行的法律中，雖然還在完善對協(xié)約雙方的保護，但是也存在許多漏洞，經(jīng)濟合同作為我們國家最主要的合約形式，更應該加大管理力度。加強經(jīng)濟管理有利于提高合約雙方的法律意識，避免某一方想圖利而鉆法律的空子，加強經(jīng)濟合同管理，可以做到有法可依，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有利的幫助。加強合同管理還可以加強企業(yè)經(jīng)濟核算，維護企業(yè)內部的經(jīng)濟秩序，提高經(jīng)濟效益，對企業(yè)間的合約關(guān)系進(jìn)行法律的保障，提高履約率，維護雙方合法權益，保障了國家經(jīng)濟的健康發(fā)展，從法律層面解決了經(jīng)濟糾紛，減少“三角債”以及“債務(wù)鏈”加長(cháng)的發(fā)生，所以，在我們國家是正在促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展的今天，對經(jīng)濟合同進(jìn)行有效管理是十分必要的，這不僅是保障合同當事人，提高他們的法律意識，還是保證我國國家經(jīng)濟的健康發(fā)展。

　　三、企業(yè)防范合同風(fēng)險的有效措施

　　1.要提高法律意識

　　法律風(fēng)險并不可怕，可怕的是我們并不知道它的存在，也無(wú)法避免它的發(fā)生。所以要提高企業(yè)防范合同風(fēng)險的第一點(diǎn)就是要提高法律意識，掌握法律的基本規則，加強企業(yè)的法律教育，這就需要認真系統地學(xué)習《合同法》、《企業(yè)法》等等一系列的法律法規，可以在企業(yè)內部建立完善的法律事務(wù)機構，聘請法律顧問(wèn)，在遇到切實(shí)法律問(wèn)題時(shí)，要詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員，不可輕易作出決定，加大普法教育，增強干部職工對法律的理解，要從上到下改革，堅持領(lǐng)導干部和專(zhuān)、兼職經(jīng)濟合同管理員學(xué)習相關(guān)法律。在選聘人員時(shí)，可以選聘一些懂經(jīng)濟，曉法律的高素質(zhì)管理人員，企業(yè)總法律顧問(wèn)制度是企業(yè)法律顧問(wèn)制度的核心，大型企業(yè)有條件的應該設立總法律顧問(wèn)制度，而總法律顧問(wèn)在企業(yè)中的地位應該與“三總師”平等，總法律顧問(wèn)要對法人代表負責，對企業(yè)負責，應該有權參加企業(yè)的決策，不然企業(yè)的決策觸及有關(guān)法律問(wèn)題時(shí)，總法律顧問(wèn)并不能及時(shí)有效地指出，這回對企業(yè)造成不好的影響。在擬訂合同時(shí)也要對合同的相關(guān)事宜作出有效判斷，并提出防范意見(jiàn)，做到未雨綢繆。

　　2.在簽訂合同時(shí)，防范風(fēng)險

　　雇傭法律顧問(wèn)、增強普法教育、建立有效的法律機構只是防范合同風(fēng)險的第一步，在簽訂時(shí)要注意以下情況，要避免簽訂假合同，避免損害雙方利益的合同，有時(shí)合同項目并非當事人拋來(lái)的善意橄欖枝，在簽訂前要認真讀取合同上的內容，避免盲目信任，合同一旦簽約，就具有法律效益。簽訂合同前，要對合同內容進(jìn)行核實(shí)，避免雙方故意隱瞞或者提供虛假事實(shí)，簽訂前要進(jìn)行多方調查，了解項目詳細內容才可以進(jìn)行合同的談判與簽訂。要避免泄露或者不正當地使用簽約當事人商業(yè)機密，故意隱瞞或提供虛假事實(shí)的合同要謹慎，同樣泄露商業(yè)機密的合同也要進(jìn)行判斷，如果一場(chǎng)合同讓企業(yè)失去了核心競爭力，這是合同失敗的地方，要留意合同所述條款，是否是真正的經(jīng)濟合作，還是會(huì )泄露自己的商業(yè)機密。最后要避免和不誠信的公司及個(gè)人簽訂合同，不誠信會(huì )使對方的執行力下降，合約不履行就會(huì )導致經(jīng)濟損失，所以在合約簽訂前，要對合同進(jìn)行仔細查看和斟酌，可以讓總法律顧問(wèn)幫忙分析合約存在的漏洞，在簽訂前還可以通過(guò)觀(guān)察對方言行是否反常，來(lái)判斷對方是否有其他企圖，不能被合同表現所迷惑。仔細核對合同條款，并對資金進(jìn)行預算，避免合同出現過(guò)失。在合同簽訂后，要認真履行合同條款，不能單方面解除或撤銷(xiāo)合同，違約要進(jìn)行應有的賠償。

　　3.嚴格審查合約生效條件

　　在合同簽訂時(shí)，并不是簽字畫(huà)押就可以生效，合約受法律保護是需要前提條件的。根據我國《合同法》規定“當事人訂立合同，應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力”，所以在簽訂前要對當事人身份進(jìn)行審核，看是否具備民事權利和民事能力，這就要查看其營(yíng)業(yè)執照，是否印有“本證的有效期”以及年度年檢標志，如果沒(méi)有此類(lèi)標志，則證明營(yíng)業(yè)執照無(wú)效，當事人也就不具備該項權利以及民事能力，這就要停止談判及簽約。有時(shí)，雖然營(yíng)業(yè)執照是有效地，但是并非是在所屬的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內，這就涉及法律超額經(jīng)營(yíng)，就算與其簽訂合同也不能奏效。

　　不僅要看營(yíng)業(yè)執照，還要審查生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，查清簽訂合約的當事人是否具有行為能力，只有派發(fā)許可證才能進(jìn)行生產(chǎn)制造，否則不受法律保護，這樣的合約也是不成立的。要審查法人授權委托書(shū)，這樣才能知道代理人是否有權利簽訂這一合約，因為代理人如果想要幫助法人簽訂合約就需要法人的委托，在我國《合同法》中規定“行為人沒(méi)有代理權，超越代理權或者代理權被終止后，被代理人名義簽訂的合同，未經(jīng)被代理人追認，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔責任”，因此在與代理人簽訂合約時(shí)要獲得法人委托書(shū)，合約才能生效。在簽訂時(shí)，最好采用合同的形式，因為口頭形式雖然是《合同法》所允許的，但是在審核簽訂的合同時(shí)，并沒(méi)有書(shū)面證據證明合同確實(shí)簽訂過(guò)，只是當事人口頭約定，這都是導致法律無(wú)效的條件，所以要謹慎避免。

　　四、結語(yǔ)

　　綜上所述，在合約性社會(huì )的今天，企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的合作都會(huì )采用合同的形式，這是一種受法律保護的形式，是社會(huì )進(jìn)步的表現，但是還在發(fā)展的合約制度并不是最完善的，許多人還在鉆法律的空子，所以防范合同風(fēng)險是十分有必要的，這需要企業(yè)建設有效地法律體系、進(jìn)行普法教育，在簽訂前對合同進(jìn)行仔細的審查，要嚴格審查合約的生效條件，這樣才能規避風(fēng)險，讓企業(yè)蓬勃發(fā)展。