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ERP系統中的企業(yè)管理財務(wù)會(huì )計工作影響的論文
�。�摘要］自從“EＲP系統”的概念進(jìn)入中國，國內大大小小的企業(yè)便將管理和改革的方向逐漸往EＲP體系引入上面靠攏。EＲP體系的應用毋容置疑能夠為傳統企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式帶來(lái)新的變革，能夠為企業(yè)實(shí)現更大的經(jīng)濟增長(cháng)與管理水平提升。但是，EＲP體系在國內企業(yè)當中的應用現狀卻不能令人滿(mǎn)意，文章從EＲP體系在國內企業(yè)當中的應用現狀分析入手，分析EＲP系統的規劃與啟動(dòng)對企業(yè)管理及財務(wù)會(huì )計工作的重要影響，并提出若干實(shí)現EＲP系統合理規劃的措施與建議。
�。�關(guān)鍵詞］EＲP系統;企業(yè)管理;財務(wù)會(huì )計
EＲP系統能夠幫助企業(yè)進(jìn)行資源規劃與管理安排，能夠幫助企業(yè)從傳統的管理模式中解放出來(lái)，向著(zhù)新時(shí)期的新型企業(yè)管理模式邁進(jìn)。近年來(lái)，EＲP系統應用成為眾多企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者十分關(guān)注的重點(diǎn)話(huà)題，也有不少企業(yè)從引入EＲP系統中獲得了成長(cháng)與進(jìn)步，以至于越來(lái)越多的企業(yè)管理者、決策者將EＲP當作靈丹妙藥，認為只要引入EＲP就能夠讓企業(yè)煥發(fā)新生，能夠提高經(jīng)濟效益，能夠加強企業(yè)凝聚力，能夠鞏固企業(yè)良好的社會(huì )形象，能夠轉變管理思維讓管理工作質(zhì)量實(shí)現三級跳。但是現實(shí)卻往往不能夠盡如人意，許多企業(yè)在熱火朝天讓EＲP系統啟動(dòng)之后卻并沒(méi)有獲得預期成效，反而因為種種原因讓企業(yè)原有的生產(chǎn)管理秩序陷入混亂，而這一切并不是EＲP系統的過(guò)錯，而是EＲP系統與企業(yè)管理現狀不匹配又盲目推進(jìn)所造成的惡劣后果。
1EＲP系統與企業(yè)不匹配造成的嚴重影響
EＲP系統雖然能夠幫助企業(yè)實(shí)現管理水平提升及經(jīng)濟效益提升，但是EＲP系統的應用也不是一件簡(jiǎn)單的事情，如果盲目引入EＲP系統而不重視與企業(yè)實(shí)際管理和需求的匹配及規劃，則不僅無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)管理效益，甚至會(huì )影響企業(yè)現有的管理秩序。首先，EＲP系統能夠幫助企業(yè)更好地實(shí)現管理和運作協(xié)調，促進(jìn)內部管理“1+1＞2”的合力顯現，但是EＲP系統只有在匹配企業(yè)當前狀況和管理需要乃至管理特點(diǎn)的時(shí)候才能夠發(fā)揮作用，反之則可能影響到凡涉及EＲP運作的各個(gè)方面。其中最為明顯和嚴重的影響就是在會(huì )計核算工作上，EＲP初始化工作搞不好，后續會(huì )計核算就會(huì )出現嚴重問(wèn)題，甚至無(wú)法順利開(kāi)展下去。其次，如果EＲP設置與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和管理需求不匹配，也會(huì )造成EＲP的管理流程難以在實(shí)際管理當中發(fā)揮作用，甚至會(huì )因為格格不入而讓企業(yè)的正常秩序受到影響，例如無(wú)法讓各項財務(wù)資料和數據快速到達財務(wù)管理部門(mén)、信息傳遞過(guò)程中錯誤和失真等，從而對其企業(yè)包括會(huì )計核算在內的財務(wù)管理工作造成嚴重阻礙，甚至讓財務(wù)管理風(fēng)險激增，得不償失。
2提高EＲP系統規劃及實(shí)施成功率的措施
前文我們對EＲP系統對企業(yè)的卓越影響進(jìn)行了闡述，也談到了EＲP規劃不合理、不匹配將會(huì )對企業(yè)一系列管理工作造成的嚴重影響。而想要讓EＲP系統發(fā)揮真正作用，就必須做好實(shí)施前一系列準備，只有這樣才能事半功倍，達到應用EＲP系統的根本目的。
2.1做到管理和流程充分協(xié)調
EＲP系統想要成功實(shí)施，最為重要的前期準備首先就是加強企業(yè)內部管理和運作流程上的充分協(xié)調，其次在讓內部管理與EＲP系統進(jìn)行對接。雖然這一步驟是必須的也是非常重要的，但是在實(shí)際操作過(guò)程中卻仍然會(huì )出現很多問(wèn)題，而且尤其是企業(yè)規模越大，無(wú)法充分協(xié)調的問(wèn)題就越突出。這往往是因為規模過(guò)大，管理模式和管理方法逐步定型，管理者和決策者無(wú)法下定決心以及尋找不到更為切實(shí)有效的辦法來(lái)進(jìn)行改善，從而讓管理與流程脫節，進(jìn)而讓EＲP系統和實(shí)際管理活動(dòng)脫節，從而難以發(fā)揮自身作用。所以，為了實(shí)現EＲP實(shí)施的成功，必須加大創(chuàng )新力度，首先從管理和流程協(xié)調方面入手，進(jìn)而實(shí)現EＲP與流程的匹配，為EＲP運作奠定良好而有序的內部管理環(huán)境。
2.2優(yōu)化與供應商的合作關(guān)系
EＲP系統能否得到有效應用，很大程度上取決于企業(yè)和供應商之間能否達成積極而有效的溝通合作，供應商不僅要為企業(yè)提供EＲP系統，更需要為企業(yè)在初始化和運行過(guò)程中解答疑惑，幫助其更好地適應，最終發(fā)揮EＲP的強大管理效用。所以?xún)?yōu)化與供應商的合作關(guān)系也是非常重要的一步。首先，要規范與供應商的合作合同，避免雙方權責不清，影響系統應用和后續。其次，合同內容除供應商要負責提供EＲP系統之外，還負有為企業(yè)提供全部必須服務(wù)咨詢(xún)的責任。某些供應商會(huì )將軟件系統和服務(wù)咨詢(xún)作為獨立的兩項業(yè)務(wù)收費，企業(yè)應該就此問(wèn)題提前和供應商達成共識，最好能夠對服務(wù)咨詢(xún)有一個(gè)提前的認識和了解，并將可能涉及的問(wèn)題進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的歸納整理，再和供應商協(xié)商咨詢(xún)服務(wù)和費用細節，避免引發(fā)不必要的矛盾沖突，確保EＲP系統能夠快速有效地得到應用。
2.3加強人員隊伍素質(zhì)強化
EＲP系統的應用不僅需要依靠管理程序和管理制度，更需要依靠管理人員和工作人員，所以為了實(shí)現EＲP系統的有效運作，應該將工作重點(diǎn)放在提升人員隊伍綜合素質(zhì)上，放在如何實(shí)施和應用EＲP上。尤其是在財務(wù)管理和企業(yè)內部管理這兩個(gè)重要方面，要加大人員教育培訓力度，同時(shí)也要加強與供應商的合作，為企業(yè)員工提供更多學(xué)習和培訓機會(huì )。企業(yè)還應該根據自身需求，積極進(jìn)行優(yōu)秀人才引進(jìn)和儲備人才培養，從而讓EＲP系統能夠在更規范、科學(xué)的操作下平穩運轉。最后，還有一點(diǎn)尤其需要注意，對于大多數對EＲP系統不是特別了解的企業(yè)領(lǐng)導者和決策者來(lái)說(shuō)，他們將EＲP系統在很多時(shí)候簡(jiǎn)單地等同于計算機系統，因此在管理和評估人員的配置上偏重于計算機操作人員和學(xué)科人才，而忽視了在企業(yè)管理和EＲP系統專(zhuān)業(yè)性上的考量和要求，從而無(wú)法對EＲP系統做出正確評估和施行效果判斷，所以，優(yōu)化人才隊伍的知識結構也是系統有效應用的必要前提。
2.4樹(shù)立信息化管理思維
EＲP系統是對企業(yè)信息資源進(jìn)行有效管理和利用的先進(jìn)管理系統，想要切實(shí)發(fā)揮管理效用就必須通過(guò)建立和完善企業(yè)資源數據庫來(lái)完成，數據庫中的數據資源不僅要全面、詳實(shí)，同時(shí)也要及時(shí)準確，這樣才能讓EＲP系統的運轉不會(huì )脫離企業(yè)實(shí)際，到達管理效果。當前，大多數企業(yè)在信息化管理和信息化建設上仍然存在不足，數據傳輸不暢、部門(mén)間數據壁壘、信息不對稱(chēng)的問(wèn)題十分普遍，從而制約了EＲP系統的運作，尤其影響了企業(yè)財務(wù)管理各項工作順利推進(jìn)，也制約了整個(gè)企業(yè)的管理水平提升。具體來(lái)說(shuō)，首先，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者要從思想上樹(shù)立信息化管理意識，要明確信息化管理重要性，從而有效指導各環(huán)節工作，尤其是在EＲP系統應用方面，領(lǐng)導層的態(tài)度是否堅決、支持是否有力直接影響施行結果。其次，要建立企業(yè)自己的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)絡(luò )，要通過(guò)整合部門(mén)間數據傳輸端口和時(shí)間的形式整合數據資源，確保各項數據能夠快速有效地進(jìn)行傳遞和收集。最后，通過(guò)績(jì)效考評、薪酬管理、福利調整等方式加強企業(yè)員工多元化知識學(xué)習，尤其是直接參與EＲP系統運作和管理的人員，不僅要掌握充分的計算機及軟件技術(shù)，更需要加強企業(yè)管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)運作管理等所有涉及EＲP管理運行的關(guān)鍵環(huán)節，從而避免管理表面化和短板效應，真正保證各項數據的科學(xué)與準確。
參考文獻:
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