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ERP系統在財務(wù)管理中的應用論文
一、ERP系統定義及重要意義
1.ERP系統定義
ERP系統是集人力、財力、物力、信息于一體的管理軟件。其有重要的三個(gè)特征：一體化，即將產(chǎn)銷(xiāo)存與財務(wù)管理一體化；高效化，將企業(yè)管理全部置于網(wǎng)絡(luò )上，無(wú)論是企業(yè)內部管理，還是企業(yè)外部協(xié)調都是在網(wǎng)絡(luò )信息一體化下進(jìn)行；階段性，準備階段、圖紙設計階段、系統建設階段、上線(xiàn)切換、上線(xiàn)以及上線(xiàn)支持等階段，各個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣。
2.ERP系統管理的重要意義
我們知道財務(wù)管理目的在于實(shí)現企業(yè)資金、效益、效率的最大化。ERP系統是以財務(wù)管理為核心、以資金為主線(xiàn)、以信息為載體，將企業(yè)內部、企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)與供應商等一切資源優(yōu)化整合，使得財務(wù)、供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)集成于一體。這樣的管理系統是適合現代化管理需求的，它不僅控制了資源的有效利用，還分析出資源潛虧等問(wèn)題的存在，并能及時(shí)處理這些問(wèn)題，最終實(shí)現企業(yè)內部和諧，企業(yè)外部?jì)r(jià)值鏈暢通，這無(wú)疑是現代企業(yè)管理者最需要的。
二、ERP在財務(wù)系統中應用的正面作用
從宏觀(guān)上講，就是我們前面所說(shuō)的，一體化與效率的提高以及有機整合，不但克服了財務(wù)管理事后監督的缺點(diǎn)，同時(shí)還減輕了工作量，并將各種信息置于此平臺，有助于企業(yè)更好地管理。從微觀(guān)上講，ERP系統管理使財務(wù)工作走向細分化。即從憑證開(kāi)始到報表生成，詳細地反映了各個(gè)流程。下面主要通過(guò)報表分析、成本、資金、預算四大板塊加以說(shuō)明。
1.報表分析
由于ERP系統具有高度集成性，所以給財務(wù)報表分析提供了強大資源，它可以隨時(shí)隨地獲得各種報表信息，并且能夠為不同人員提供數據與分析，如可以同時(shí)為管理者以及使用者提供各自所需的信息，并且能夠幫助各類(lèi)人員，在他們權限范圍內，詳細查詢(xún)他們所需資料，使這個(gè)過(guò)程變得簡(jiǎn)單、快捷。
2.預算管理
上級下達的預算以及本企業(yè)分解的預算能同時(shí)在ERP系統內儲存，并且系統會(huì )自動(dòng)出現預警、警告、不通過(guò)三種監督模式，這使企業(yè)降低了成本，提高了效益。同時(shí)還能及時(shí)地找出問(wèn)題存在的原因，有助于管理者加以解決。另外如需調整預算，ERP系統會(huì )通過(guò)子版塊按照部門(mén)主動(dòng)歸集，并將加以匯總，以最快的速度呈現在管理者面前，及時(shí)有效地保證了預算的修改與調整的時(shí)效性。
3.資金管理
從資金的收入與支出兩條主線(xiàn)出發(fā)，下級按照財務(wù)計劃每月申請資金；上級按照流程加以審核下?lián)�，同時(shí)將下級的收入進(jìn)行上劃。這些過(guò)程統一在ERP系統板塊里處理，既加速了資金的處理時(shí)間，也降低了往來(lái)賬的差錯率。
4.成本管理
ERP這個(gè)板塊主要體現在協(xié)調、控制、監督集成，由于使用了同一數據來(lái)源與標準，所以一旦出現差錯，容易被及時(shí)發(fā)現，并且馬上可以糾正。如企業(yè)將總成本分成各個(gè)成本中心，根據隸屬關(guān)系，又將成本中心分成若干成本中心組，最終歸集到每個(gè)人，以此實(shí)現計劃、控制、分攤、監督一體化。
三、ERP在財務(wù)系統中應用需注意的問(wèn)題
1.對ERP系統的認識不夠
ERP是一項系統工程，它需要技術(shù)、人員、資金、設備、信息等多種資源的有效整合。它的建設需要一個(gè)較長(cháng)的過(guò)程，同時(shí)還需要有一定的磨合期，并且前期投入較大，但是其前期產(chǎn)出卻不明顯。這讓許多企業(yè)不能夠接受，尤其是中小企業(yè)，甚至許多企業(yè)的領(lǐng)導都沒(méi)有親自參與進(jìn)來(lái)，導致實(shí)施過(guò)程中，許多問(wèn)題都得不到及時(shí)解決。
2.財務(wù)人員的素質(zhì)有待提高
我們前面說(shuō)過(guò)ERP是科技系統軟件，集財務(wù)與管理于一體，所以只懂得計算機的人員是無(wú)法運用這一軟件的。但是許多企業(yè)的財務(wù)人員只是停留在日常賬務(wù)處理的水平上，對管理不精通，對計算機只會(huì )簡(jiǎn)單操作，這對信息的開(kāi)發(fā)與利用及軟件的操作與管理都十分不利。
3.國內ERP軟件市場(chǎng)有待于開(kāi)發(fā)
ERP在國外得到認可與應用，但是在我國還是剛剛起步。雖然國外公司在我國設立了專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)點(diǎn)，直銷(xiāo)ERP軟件，同時(shí)我國著(zhù)名的軟件公司也推出了商品化的ERP軟件，但是我國許多企業(yè)使用ERP軟件的還是不多，它們習慣了半自動(dòng)化的財務(wù)管理模式，這樣尷尬的局面給使用ERP軟件的企業(yè)在信息的收集上與數據的采集上帶來(lái)了諸多的不便。
4.實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題
我們要客觀(guān)地承認，企業(yè)在向市場(chǎng)過(guò)渡過(guò)程中一定會(huì )存在著(zhù)效率與合理、集成與協(xié)調、先進(jìn)與落后、企業(yè)文化與素質(zhì)落后等方面的矛盾。這些矛盾都客觀(guān)地影響著(zhù)ERP軟件系統的建設。
四、有效的解決方式
1強化認識
企業(yè)要重新定位ERP軟件系統，它不僅是財務(wù)操作軟件，也是企業(yè)機構瘦身、業(yè)務(wù)規范的重要手段。因為即便是小型企業(yè)，也需要提高管理效益，提高對市場(chǎng)以及客戶(hù)的反應能力，所以ERP可以很好地在企業(yè)應用。企業(yè)要通過(guò)培訓與宣傳，讓全體員工都對ERP系統軟件有個(gè)很好的認識，在統一認識的基礎上，做到熟悉每項業(yè)務(wù)流程，為后期的具體應用打下良好的基礎。
2.全面提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
我們可以做個(gè)假設，如果高管人員只談管理，財務(wù)人員只講業(yè)務(wù)，系統技術(shù)人員只管程序，相互之間都在各自的領(lǐng)域中我行我素，那么企業(yè)的狀態(tài)可想而知。財務(wù)人員將無(wú)法取得相關(guān)信息，ERP戰略的實(shí)施將越來(lái)越偏離實(shí)際。因此各崗位人員要在努力掌握本崗位專(zhuān)業(yè)技能的前提下，刻苦地學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并要注意相關(guān)業(yè)務(wù)之間的溝通與交流，使之成為全面系統的綜合型復合人才。
3.切合實(shí)際，量體裁衣
引進(jìn)ERP軟件系統，的確需要很大的人力、物力、財力。但是ERP軟件系統的引進(jìn)也不是照抄照搬，因為千篇一律的ERP軟件系統也不會(huì )對任何一企業(yè)都適用，所以企業(yè)要根據自身的實(shí)際，選擇適合自身的ERP軟件系統，讓系統人性化、軟件化、服務(wù)化在ERP軟件系統中得到體現。
4.建立完善的內控制度
內控是企業(yè)管理的重要手段，既然ERP軟件系統在企業(yè)應用，那么必然要以?xún)瓤刂贫燃右愿櫷晟�。因此ERP軟件系統在企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)同樣要增加多個(gè)控制點(diǎn)，對ERP軟件系統運行的各個(gè)環(huán)節加以控制，使之清晰了然。另外對內控的監督反饋以及清查結果要及時(shí)公布，并使之成為規范和制度。
5注重風(fēng)險管理
雖然ERP軟件系統有風(fēng)險預警、警告、不通過(guò)等功能，但是有的企業(yè)卻對此項功能重視不夠，從而導致不應該發(fā)生的事件還是發(fā)生。所以企業(yè)要單獨將風(fēng)險管控環(huán)節加以強調，要對ERP軟件系統監控出來(lái)的各種結果進(jìn)一步加以推測、分析、判斷，同時(shí)要有最佳的解決方案，以此降低經(jīng)營(yíng)中可控風(fēng)險。
ERP軟件系統在財務(wù)管理中應用是企業(yè)管理的必然結果，也是企業(yè)管理理念的升華。但是ERP軟件系統的應用，的確需要企業(yè)環(huán)境的改善、人員的配合。這不只是量的擴展，更是質(zhì)的提升。
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