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如何提高項目執行力
執行力是對恰當的人的選擇，是對流程的優(yōu)化與堅持，同樣也是結果最大化的保證。下面是小編整理的提高項目執行力的方法，希望大家認真閱讀!
1.榜樣的力量是無(wú)窮的。
我不知道美國GE公司的前總裁、號稱(chēng)天下第一CEO的杰克·韋爾奇所說(shuō)的話(huà)：“放棄管理吧，我們需要領(lǐng)導”是否別具用心，也不知道追捧杰克·韋爾奇的人中有多少真正相信他的話(huà)，但“領(lǐng)導”這個(gè)詞卻實(shí)值得我們推敲。
據我觀(guān)察，很多企業(yè)“領(lǐng)導”很愿意聽(tīng)到“執行力”、很愿意聽(tīng)到“沒(méi)有任何借口”這樣的話(huà)。這些方面的書(shū)也很暢銷(xiāo)，它們大多是企業(yè)老總購買(mǎi)分發(fā)給員工學(xué)習的。老總們忘記了這么一個(gè)事實(shí)：?jiǎn)T工是很聰明的，他們不會(huì )輕信上司的話(huà)，他們更看重上司是如何做的。如果上司要求下屬認真做好項目計劃，而自己則辦事隨意，如果上司要求大家填報項目日志，而自己則行蹤莫測，如果上司要求下屬節省項目開(kāi)支，而自己則大手大腳，那么，就別指望下屬能夠執行有力。這種“領(lǐng)導”行為帶來(lái)的結果必然是“上有政策下有對策”，必然是“人人忙著(zhù)掩蓋事實(shí)的真相”。我們不能否認，企業(yè)老總需要高瞻遠矚，但對我國企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多細致、枯燥的基礎管理工作也需要他們以身作則。
要提高項目執行力，企業(yè)老總記住這句話(huà)會(huì )很有幫助：“你首先必須變成項目管理的瘋子，否則項目管理的問(wèn)題會(huì )讓你變成瘋子�！币岣呦聦俚膱绦辛�，老總們自身的執行力首先需要提高，否則就會(huì )“人心散了，隊伍不好帶�！弊畹湫偷囊粋�(gè)案例是開(kāi)會(huì )。一年中，企業(yè)要召開(kāi)許許多多的會(huì )，但是，這些會(huì )很少能按時(shí)開(kāi)始、按時(shí)結束。更多情況下，會(huì )議只有開(kāi)始時(shí)間，而沒(méi)有規定結束時(shí)間，會(huì )議沒(méi)有預期成果，也沒(méi)有結論。如果公司老總對開(kāi)會(huì )這樣簡(jiǎn)單的項目都控制不好，怎么能奢求員工將更復雜的項目管理好呢?
2.各司其職。
近年來(lái)有個(gè)很時(shí)髦的詞，叫做“首問(wèn)負責制”。試想，如果在一次戰爭中，哨兵發(fā)現大隊敵人沖上來(lái)，于是去報告指揮官，而指揮官對他的指令是：告訴我這個(gè)干什么?你去把他們消滅掉啊!那么，哨兵會(huì )怎么樣?他要么犧牲、要么逃跑、要么叛變，他能夠成功消滅敵人的可能性極小。在企業(yè)中，我們也常常碰到這樣的情況：誰(shuí)提出問(wèn)題，解決這些問(wèn)題的責任也落到他們頭上。久而久之，大家明白了一個(gè)道理，既然“首問(wèn)”要負責，那么我們就盡量不要成為被首問(wèn)者。
首問(wèn)負責制是保證工作不落空的一種辦法，這種辦法背后隱含著(zhù)職責不清的無(wú)奈。更有甚者，誰(shuí)能干就調誰(shuí)去解決更棘手的問(wèn)題。這是一種誰(shuí)能干就讓他增加失敗的可能性的做法。無(wú)論“勇挑重擔”、“奉獻精神”等說(shuō)法如何好聽(tīng)，員工就是不上當，他們會(huì )盡量做一些討巧的、雷聲大雨點(diǎn)小的事情�！柏堊ダ鲜�，老鼠戲貓”是普遍的管理現象，可笑的是，管理者和被管理者都是天生的演員，都覺(jué)得自己演技高明。
要提高項目執行力，必須使員工認可推行現代項目管理是他們的責任。如果員工認為有其他事比提高項目執行力更重要，如果員工覺(jué)得這超出了他們的職責范圍，他們就會(huì )找出千般理由來(lái)按照自己的想法做事情。常見(jiàn)的情形是，項目組忙著(zhù)完成任務(wù)，由于工期、費用的壓力，他們完成任務(wù)的方式可能會(huì )像潑婦打架，沒(méi)有任何招式，一通胡抓亂扯，只求能將對方制住。這時(shí)候我們不能要求他們學(xué)習、使用正規的武術(shù)招數，如果我們這么做，反而會(huì )被人們嘲笑。因此，必須有人專(zhuān)門(mén)研究適合本企業(yè)的項目管理辦法，在閑時(shí)訓練員工使其養成習慣，這樣在戰時(shí)(即在項目中)才能派上用場(chǎng)。研究、提煉適合本企業(yè)的項目管理辦法，以及訓練員工等職責主要落在相應的職能部門(mén)，特別是項目管理機構身上，如果只指望項目組，不僅難以提高執行力，反而會(huì )弄得不倫不類(lèi)，使人們喪失對項目管理的信任。
3.營(yíng)造安全的氛圍。
人善變但不愿意被改變。如果我們要改變人們的工作習慣，必須先給他們以安全感，如果變革給人們帶來(lái)不安或恐懼，那么，變革的阻力就會(huì )很大。在競爭激烈的職場(chǎng)中，任何給員工帶來(lái)職業(yè)不安全感的事情都會(huì )被他們敏感地察覺(jué)到。當他們料想到做此事的負面效果，他們要么會(huì )想方設法地讓別人去“踏雷”，要么會(huì )想方設法使這件事情辦不成。
將技術(shù)、知識從員工分離以及促使這些技術(shù)、知識的共享會(huì )提高整個(gè)企業(yè)的項目執行效率，但是員工會(huì )認為這種執行效率的提高將危害他們的職業(yè)安全，因此，他們不愿意將自己的技術(shù)和知識貢獻出來(lái)，這樣可以使自己成為“不可或缺”的人，即使企業(yè)日漸衰落，但他們的安全感卻得到保持。盡管“磨刀不誤砍柴工”這句俗語(yǔ)人人皆知，但具體到一個(gè)項目，“磨刀”則很可能會(huì )暫時(shí)誤了“砍柴”。如果這種誤工可能使自己受到懲罰，人們就不會(huì )去“磨刀”，而寧愿將“鈍刀”交給別人，讓他們受罪。企業(yè)老總希望員工采用現代項目管理方法，但是，他們一般不會(huì )允許暫時(shí)的“誤工”。但是，如果誰(shuí)聽(tīng)從指令反而受到懲罰，執行力一說(shuō)便成了癡人說(shuō)夢(mèng)。
4.把握節奏。
一口吃不成胖子。很多企業(yè)恨不能一天就具備高超的管理水平，他們引進(jìn)了很多管理新概念，結果是消化不良。對于管理而言，只會(huì )有錯誤的答案，而不會(huì )有正確的答案。換句話(huà)說(shuō)，對管理，不應用正確與否來(lái)判斷，而要用是否合適、是否有效來(lái)判斷。
ISO9000在中國的經(jīng)驗教訓告訴我們，如果生搬硬套，其結果只能適得其反。就好比進(jìn)補，人參雖是大補，有益于人，但如果人體質(zhì)太弱或癥狀不對，人參就成了殺人毒藥。同樣，因急于引進(jìn)ERP(企業(yè)資源規劃)系統而使企業(yè)破產(chǎn)的事情已不是新鮮事了。
現代項目管理方法在企業(yè)的推行可以先從改良組織方式和流程入手，如果從培訓等開(kāi)始，則效果太緩，老總們等不及;如果直接引入網(wǎng)絡(luò )計劃、掙值(Eanerd Value)等方法又會(huì )欲速則不達，不僅起不到作用，反而會(huì )使人們對現代項目管理喪失信心。從SW-CMM(軟件能力成熟度模型)的等級劃分可以看出，只有到第4級時(shí)較準確的定量化才能成為現實(shí)(見(jiàn)表)，而很多企業(yè)在還沒(méi)有做好基礎準備的時(shí)候，就在大談目標管理、定量考核等，這種缺乏系統思考的積極主動(dòng)只會(huì )降低執行力。
一個(gè)簡(jiǎn)單有效的做法是不要急于將提高項目執行力、引進(jìn)現代項目管理方法與考核和利益分配掛鉤，而應該從改革項目會(huì )議方式入手。在項目會(huì )議中，可以強化項目計劃的評審、計劃與實(shí)際結果的偏差分析、改進(jìn)措施的制定等，這樣既有利于項目績(jì)效的改進(jìn)，又避免由于與利益掛鉤而引起的責任推諉，那樣就很難發(fā)現問(wèn)題的真相。這種做法并不是說(shuō)要放棄績(jì)效考核，事實(shí)上，如果有人經(jīng)常完不成計劃，他們在項目會(huì )議上的日子會(huì )很難過(guò)，以后調整他們的崗位等也會(huì )有眾所周知的依據。
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