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職場(chǎng)禮儀上下級相處的三原則
一般情況下,人們在與同級說(shuō)話(huà)時(shí),表現的比較自然、大方,而與上級談話(huà)時(shí),就比較拘謹、緊張,并且會(huì )有自卑感,當然,也有一些領(lǐng)導在與下屬講話(huà)時(shí),表現的非常自信,甚至是比較放肆,其實(shí),這些都不利于上下級的相處。
上下級要保持一個(gè)和諧、融洽的關(guān)系,需要注意以下三點(diǎn):
1、不能“越位”。在職場(chǎng)中,權力是代表著(zhù)一種威嚴。領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者之間并不存在不可逾越的鴻溝,但是社會(huì )客觀(guān)上卻賦予這兩者以不同的社會(huì )職能。就被領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),在工作上,不能超越自己的一定范圍內的權限,不能越俎代庖。如果下級替代了上級,定會(huì )招致上司的不滿(mǎn),還會(huì )給工作造成混亂。下級要服從上級領(lǐng)導,要嚴格按照上級的指示工作,并維護上級的威信。尊敬上級,爭取上級的幫助和支持。認清自己工作的位置和地位,盡可能地幫助上級排憂(yōu)解難,識大體、顧大局。
2、上下級關(guān)系一定要擺正。擺正位置是搞好上下級關(guān)系的前提,也許有人會(huì )認為,與上級相處就是服從,完成其交辦的任務(wù)。其實(shí)遠非如此。作為被領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),如果過(guò)傲,易把關(guān)系搞僵;過(guò)俗,易把上下級關(guān)系搞成權錢(qián)關(guān)系;過(guò)媚,易使正直的上級反感。因此,被領(lǐng)導者的正確做法是對領(lǐng)導既熱情又不過(guò)火,既大度相處又不縮手縮腳,在工作上,擺正領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系就顯得尤為重要。
3、尊重領(lǐng)導。愉快地完成上司交辦的任務(wù),并在工作中體現自己的創(chuàng )造性,如果確實(shí)完不成的要主動(dòng)向領(lǐng)導說(shuō)明原因。筆者建議初涉職場(chǎng)的新人——對領(lǐng)導的決策不背后評判,更不能通過(guò)貶低領(lǐng)導來(lái)抬高自己。
總之,雖然上下級之間的禮儀不能做的面面俱到,但是,一些基本的原則還是要記在心頭的。
職場(chǎng)禮儀之職場(chǎng)電話(huà)禮儀
聽(tīng)到鈴響,快接電話(huà);
先要問(wèn)好,再報名稱(chēng);
姿態(tài)正確,微笑說(shuō)話(huà);
語(yǔ)調稍高,吐字清楚;
聽(tīng)話(huà)認真,禮貌應答;
通話(huà)簡(jiǎn)練,等候要短;
禮告結束,后掛輕放。
接電話(huà)技巧
通話(huà)時(shí)如果有他人過(guò)來(lái),不得不理客人,應點(diǎn)頭致意,如果需要與來(lái)人講話(huà),應講“請您稍等”,然后捂住話(huà)筒,小聲交談;
對于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應有不拒絕任何商業(yè)機會(huì )的意識;
上司如果不接電話(huà),應設法圓場(chǎng),不讓對方感到難堪和不安。
拔打電話(huà)禮儀
撥打前:時(shí)間與時(shí)機的選擇得當;談話(huà)對象的選擇準確,重要的內容應在打電話(huà)之前用筆寫(xiě)出。
接通后:對相識的人,簡(jiǎn)單問(wèn)候即談主題;對不相識的人,先講明自己的身份、目的,再談問(wèn)題;用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語(yǔ)。
撥打中:表達全面、簡(jiǎn)明扼要,需談?wù)摍C密或敏感話(huà)題時(shí),電話(huà)接通后要先問(wèn)對方談話(huà)是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對方,以免誤解,未講清的事情要再約時(shí)間并履行諾言。
情況處理:如所找對象不在,應委托他人簡(jiǎn)要說(shuō)明緣由,主動(dòng)留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。
職場(chǎng)禮儀——電話(huà)篇之自我檢查
1、電話(huà)機旁有無(wú)準備記錄用紙筆?
2、有無(wú)在電話(huà)鈴響3聲之內接起電話(huà)?
3、是否在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做記錄?
4、接起電話(huà)有無(wú)說(shuō)“您好”或“您好,百韜易”?
5、客戶(hù)來(lái)電時(shí),有無(wú)表示謝意?
6、對客戶(hù)有無(wú)使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),簡(jiǎn)略語(yǔ)言?
7、對外部電話(huà)是否使用敬語(yǔ)?
8、是否讓客戶(hù)等候30秒以上?
9、是否打電話(huà)時(shí),讓對方猜測你是何人?
10、是否正確聽(tīng)取了對方打電話(huà)的意圖?
11、是否重復了電話(huà)中的重要事項?
12、要轉達或留言時(shí),是否告知對方自己的姓名?
13、接到投訴電話(huà)時(shí),有無(wú)表示歉意?
14、接到打錯電話(huà)時(shí),有無(wú)禮貌回絕?
15、拔打電話(huà)時(shí),有無(wú)選擇對方不忙的時(shí)間?
16、拔打電話(huà)時(shí),有無(wú)準備好手頭所需要的資料?
17、拔打電話(huà)時(shí),有無(wú)事先告知對方結果、原委?
18、說(shuō)話(huà)是否清晰,有條理?
19、是否拔打私人電話(huà)?
20、電話(huà)聽(tīng)筒是否輕輕放下?
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