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輕松提升校園招聘效率的招式
校園招聘的畢業(yè)生是一個(gè)毛坯,是一張白紙,可塑性較強。如何選擇質(zhì)優(yōu)的毛坯、白紙,是擺在人力資源管理者面前一個(gè)老課題。隨著(zhù)90后逐漸進(jìn)入職場(chǎng),如何用90后的語(yǔ)言吸引優(yōu)秀的畢業(yè)生加盟,同樣也是個(gè)重要課題。本文從用人單位及畢業(yè)生兩個(gè)角度談?wù)勌嵘@招聘有效性的技巧。
第一招:火眼金睛,尋聘人才
第一式:分時(shí)招聘。校園招聘的時(shí)間點(diǎn)可總結為:金9銀10,金3銀4。11月前主要為優(yōu)秀畢業(yè)生簽約或者畢業(yè)生的"保底"合約,3月部分考研、國考失利后的學(xué)生開(kāi)始擇業(yè),5月企業(yè)實(shí)習結束未簽約的學(xué)生開(kāi)始擇業(yè)。為契合畢業(yè)生求職及簽約習慣,用人單位可嘗試分時(shí)招聘:一是巧奪先機,鎖定重點(diǎn)學(xué)校及重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生,于9月、10月入校招聘,搶在第一個(gè)簽約高峰到來(lái)前完成優(yōu)秀人才引入。二是重點(diǎn)補充,根據第一輪招聘結果對缺口較多的地域、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行針對性的補充,于次年3月啟動(dòng),可吸引考研或國考失利、實(shí)習歸來(lái)仍未就業(yè)的畢業(yè)生,以及經(jīng)過(guò)多家應聘失利求職觀(guān)念更趨于成熟的畢業(yè)生參與。
第二式:量化簡(jiǎn)歷。鑒于網(wǎng)申的逐步推廣使用,用人單位接收的簡(jiǎn)歷數量多,信息廣,資格篩選難度較大?蓢L試在招聘系統中搭建簡(jiǎn)歷積分體系,包含學(xué)歷、院校、專(zhuān)業(yè)、社會(huì )實(shí)踐、獲獎情況、生源地等維度,并根據用人單位實(shí)際需要確定各維度的分數,由招聘系統對海量簡(jiǎn)歷進(jìn)行積分排序,通過(guò)量化管理實(shí)現高效的簡(jiǎn)歷初篩:一是簡(jiǎn)歷初篩規矩明確,用數據說(shuō)話(huà);二是確保初篩人員的質(zhì)量;三是各地域及各專(zhuān)業(yè)的充裕度保持基本一致。今后可通過(guò)筆試、面試成績(jì)與簡(jiǎn)歷篩選過(guò)程中各項評分維度的對比分析,重新效驗積分設置的科學(xué)性和合理性,增加篩選的區分度及有效性。
第三式:重點(diǎn)突破。用人單位可對往年招收畢業(yè)生進(jìn)行回顧分析,圈定質(zhì)優(yōu)的院校及專(zhuān)業(yè),作為首輪招聘的重點(diǎn)搶挖對象。對事先圈定的重點(diǎn)院系提前接洽,通過(guò)校內渠道發(fā)布招聘信息,重點(diǎn)收集本地生源的畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jì)等資料,借助院校的力量,增加企業(yè)、院校與學(xué)生的信息傳遞,更好識別優(yōu)秀畢業(yè)生。
第四式:文化匹配。對入司的優(yōu)秀畢業(yè)生進(jìn)行問(wèn)卷調查,提煉與企業(yè)文化因子相匹配的思想行為表象,不斷完善企業(yè)文化匹配度測試問(wèn)卷,并將該問(wèn)卷納入校園招聘報名的填寫(xiě)項目,作為考量維度之一,提高人員篩選的針對性及效率,確保新進(jìn)人員能夠認同、傳承公司企業(yè)文化上的DNA。
第五式:企業(yè)實(shí)習。提供部分崗位給學(xué)生實(shí)習實(shí)踐,如同給企業(yè)和畢業(yè)生提供了一次雙選的機會(huì ),互惠互利好處多。對企業(yè)而言:一是提前鎖定優(yōu)秀畢業(yè)生,提高招聘質(zhì)量;二是全面考量畢業(yè)生,降低招聘風(fēng)險;三是實(shí)習階段可降低企業(yè)的用人成本。對畢業(yè)生而言:一是提前了解企業(yè)現狀,驗證企業(yè)宣傳的真實(shí)性;二是積累經(jīng)驗,入職后可快速上手,縮短適應期。
第二招:攻心計,吸引人才
第一式:公開(kāi)透明。一方面,企業(yè)的招聘計劃、程序及階段結果及時(shí)發(fā)布,便于畢業(yè)生實(shí)時(shí)了解用人單位的招聘進(jìn)展,避免因信息不對稱(chēng)而錯失簽約機會(huì )。另一方面,企業(yè)可通過(guò)電子郵箱、招聘微博等了解畢業(yè)生的需求、疑惑點(diǎn),及時(shí)解答,對共性問(wèn)題階段總結發(fā)布,提高企業(yè)的親和力,也能減少招聘的電話(huà)咨詢(xún)量。
第二式:現身說(shuō)法。照本宣科的宣講會(huì )對畢業(yè)生的吸引力在逐年下降,他們普遍認為宣講會(huì )已演變成企業(yè)的一種營(yíng)銷(xiāo)手段,對自身應聘幫助不大,參加人數不斷下滑。在此情況下,一方面,企業(yè)可嘗試在應聘網(wǎng)站播放招聘宣傳片,并采用動(dòng)漫等元素展現地域特色、企業(yè)軟硬件設施及企業(yè)文化,拉近與畢業(yè)生的距離。另一方面,企業(yè)可錄制已入職畢業(yè)生真實(shí)的擇業(yè)經(jīng)驗以及就業(yè)情況,由他們口述企業(yè)在人才培養、職業(yè)發(fā)展、薪酬福利、激勵機制等方面的特點(diǎn),為畢業(yè)生描繪在企業(yè)的成長(cháng)路徑,減少擇業(yè)顧慮,增強企業(yè)吸引力。此外,可在事先圈定的重點(diǎn)院校召開(kāi)小型座談會(huì ),由在企業(yè)工作的原該校畢業(yè)生進(jìn)行主持、答疑,提升互動(dòng)效果,增強校園宣講的可信度。
第三式:在線(xiàn)應聘。有條件的企業(yè)可考慮進(jìn)行在線(xiàn)筆試、視頻面試,降低企業(yè)的招聘成本和畢業(yè)生的應聘成本。同時(shí),在線(xiàn)應聘時(shí)間上可靈活掌握,有利用提高畢業(yè)生的參考率。
第四式:情感吸引。首先,通過(guò)為已簽約學(xué)生、意向學(xué)生發(fā)送生日電子賀卡,春節為其父母寄送賀年卡、給本人發(fā)送祝福短信等方式,進(jìn)一步增強企業(yè)與畢業(yè)生及其家人的情感,提升企業(yè)的雇主品牌形象。其次,對于體檢未通過(guò)的畢業(yè)生,及時(shí)向其說(shuō)明原因。有時(shí)體檢發(fā)現的問(wèn)題學(xué)生之前不曾知曉,及時(shí)提醒其就醫,有利于彰顯企業(yè)的人文關(guān)懷。再次,在畢業(yè)生簽約后即建立飛信、QQ群進(jìn)行消息發(fā)布及疑問(wèn)解答,也可借助畢業(yè)生的互相解答,減少招聘人員的電話(huà)、郵件咨詢(xún)量,同時(shí)這也是一個(gè)讓當年入職的畢業(yè)生早相識、早熟悉的平臺,為崗前培訓的破冰提前鋪墊。
第五式:理性引導。優(yōu)化招聘系統,增加地域或崗位的應聘人數實(shí)時(shí)統計與展示,引導畢業(yè)生對就業(yè)地點(diǎn)及專(zhuān)業(yè)進(jìn)行理性選擇,一定程度上可影響畢業(yè)生的擇業(yè)流向,緩解人才供給的地域及專(zhuān)業(yè)失衡現象。
校園招聘是一項嚴謹、系統、專(zhuān)業(yè)性極強的工作,招聘者除需具備較高的專(zhuān)業(yè)水平外,還應具有較好的耐心、細心和誠心。細節決定成敗,善于總結才是永葆競爭的利器,用人單位應定期對過(guò)往的招聘活動(dòng)進(jìn)行總結,對入職人員及違約人員進(jìn)行訪(fǎng)談,不斷改進(jìn)完善招聘方式方法,提高校園招聘的有效性。
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