會(huì )計檔案管理(匯編15篇)
會(huì )計檔案管理1
一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的`，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。
七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
會(huì )計檔案管理2
第一章總則
第一條為了加強縣會(huì )計結算中以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心檔案管理，確保各統管單位會(huì )計檔案完整、安全，更好地為統管單位服務(wù)，根據國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定，結合會(huì )計集中核算的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì )計集中核算管理相關(guān)的檔案，即在會(huì )計集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導小組，負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領(lǐng)導和協(xié)調；成立檔案鑒定小組，負責確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
第四條中心設立綜合檔案室，對所有檔案進(jìn)行集中統一管理，由事務(wù)部具體負責，各統管會(huì )計為兼職檔案管理員，負責對統管單位的會(huì )計檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領(lǐng)導職責
第五條分管領(lǐng)導的職切實(shí)貫徹執行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計劃加強對本中心的檔案實(shí)行集中統一管理的領(lǐng)導工作，并把檔案工作納入議事日程，協(xié)調解決檔案工作中的有關(guān)問(wèn)題加強對綜合檔案室機構網(wǎng)絡(luò )人員的組織領(lǐng)導，并幫助做好經(jīng)費的落實(shí)工作。
第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導工作，定期召開(kāi)檔案管理工作會(huì )議，部署檔案工作計劃領(lǐng)導檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規范化，科學(xué)化工作，不定期地對檔案工作情況進(jìn)行檢查，配合專(zhuān)職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監督、指導組織鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。
第三章綜合檔案室工作職責
第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領(lǐng)導部門(mén)對檔案工作的批示和意見(jiàn)，努力提高本中心檔案工作水平，為各項工作服務(wù)。
第八條加強檔案的科學(xué)管理和保護工作，對檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，庫房達到“八防”、“三無(wú)”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統計、利用工作，及時(shí)收集在社會(huì )活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。
第十條根據工作需要組織編寫(xiě)本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。
第十一條及時(shí)準確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進(jìn)工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專(zhuān)（兼）職檔案員崗位職責
第十二條認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)水平。
第十三條堅持貫徹國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，努力完成上級檔案管理部門(mén)布置的各項任務(wù)。
第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關(guān)規章制度。
第十五條指導、監督、檢查和負責本中心各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統一管理本中心各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項工作服務(wù)。
第十七條在“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進(jìn)行監督和指導。第十八條嚴格執行檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領(lǐng)導當好參謀。
第十九條負責對本中心檔案材料的鑒定工作，按規定做好已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案材料的銷(xiāo)毀工作。
第五章檔案接收與統計
第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類(lèi)文件材料，由各統管會(huì )計立卷，并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的`文件材料，應及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應齊全、完整，檔案制成材料和書(shū)寫(xiě)材料應符合標準。檔案要分類(lèi)清楚，組卷合理，排列正確科學(xué)，裝訂結實(shí)美觀(guān)，便于保管利用。第二十二條交接雙方根據移交目錄清點(diǎn)核對后，簽名蓋章，辦妥交接手續（一式二份）。第二十三條檔案室應建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數量登記簿和統計簿，做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對。
第二十四條日常工作中，根據縣檔案行政管理部門(mén)和上級部門(mén)要求，及時(shí)上報各項統計數據，統計數據應經(jīng)領(lǐng)導審核簽章和填報人蓋章，方能上報。
第六章檔案保管和庫房管理
第二十五條庫房?jì)葢龅健鞍朔馈保杭捶阑�、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉。
第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸煙，并定期做好消防設施的檢查工作。
第二十七條庫房?jì)炔坏么娣攀称泛碗s物，定期打掃衛生，保持庫房整潔。
第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作，溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內，每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員，不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。
第三十條定期進(jìn)行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查，安放除蟲(chóng)劑，防止檔案蟲(chóng)蛀和霉變，同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。
第三十一條庫房鑰匙由專(zhuān)人保管，庫房門(mén)窗必須緊閉，下班前認真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。
第三十二條庫房?jì)葯n案應分類(lèi)存放，排列整齊，并編上號碼。
第三十三條檔案保管人員應定期檢查、清點(diǎn)檔案，發(fā)現缺少或破損，立即進(jìn)行查錄或修復，確保保存的檔案賬實(shí)相符，無(wú)失少，無(wú)破損。
第七章檔案保密
第三十四條認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規，貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針，確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入檔案庫房。
第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續，并在指定地點(diǎn)查閱。
第三十七條加強有密級檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閱、復制、銷(xiāo)毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續，并將復制件按原件要求管理，不得擅自降低、解除復制件的密級。
第三十八條銷(xiāo)毀過(guò)期檔案或材料，應該按照有關(guān)規定辦理。
第八章檔案調閱
第三十九條查閱檔案者，需說(shuō)明利用目的，辦理借閱手續，必須先登記后查閱或復制。第四十條中心工作人員、單位財務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的，須按規定填寫(xiě)《檔案調閱（復制）登記表》，經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認或登記后向檔案室調閱（復制）檔案。
第四十一條審計、稅務(wù)、公檢法等執法部門(mén)以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應文件或介紹信，填寫(xiě)《檔案調閱（復制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調閱（復制）檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí)，需由查閱者提出申請，報中心主任審核批準后，方可查（借）閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí)，一般應在中心工作人員陪同下并在檔案調閱室內查閱。
第四十四條單位需借閱會(huì )計檔案并帶離本中心使用的，應當按規定辦理檔案借閱手續，填寫(xiě)《會(huì )計檔案借閱單》，執法部門(mén)借調其他單位檔案的，應附有相關(guān)文件依據或介紹信�！稌�(huì )計檔案借閱單》應加蓋借閱單位公章，經(jīng)中心主任審批后借閱。
第四十五條平時(shí)查借閱檔案應于當日歸還，遇同級審計，最多不得超30天，超期借閱應辦理延期手續。逾期不還的，檔案管理人員應主動(dòng)催收，收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉借他人，更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查（借）閱檔案必須嚴守秘密，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內容，不得向他人泄露檔案內容。
第四十七條查（借）閱檔案必須保護檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規定追究當事人的責任。
第四十八條檔案通過(guò)利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果反饋表》，工作人員應協(xié)助利用者辦好利用登記手續，同時(shí)認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務(wù)部負責解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
會(huì )計檔案管理3
一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相 符�，F金、銀行存款的日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現金以及當日的`庫存現金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。
會(huì )計檔案管理4
財會(huì )[20xx]1號
各省、自治區、直轄市財政廳（局）、檔案局，深圳市財政委員會(huì )、檔案局：
為規范會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理，保障審計檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會(huì )計師法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規定，財政部、國家檔案局制定了《會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理辦法》，現予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。
財政部國家檔案局
20xx年1月11日
附件：
會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理辦法
第一章總則
第一條為規范會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理，保障審計檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會(huì )計師法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內依法設立的會(huì )計師事務(wù)所管理審計檔案，適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)審計檔案，是指會(huì )計師事務(wù)所按照法律法規和執業(yè)準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價(jià)值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。
第四條審計檔案應當由會(huì )計師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
第五條會(huì )計師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領(lǐng)導責任。
會(huì )計師事務(wù)所應當明確一名負責人（合伙人、股東等）分管審計檔案工作，該負責人對審計檔案工作負分管責任。
會(huì )計師事務(wù)所應當設立專(zhuān)門(mén)崗位或指定專(zhuān)人具體管理審計檔案并承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓，具備良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能。
第六條會(huì )計師事務(wù)所應當結合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立健全審計檔案管理制度，采用可靠的防護技術(shù)和措施，確保審計檔案妥善保管和有效利用。
會(huì )計師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計業(yè)務(wù)的，應當嚴格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規定。
第二章歸檔、保管與利用
第七條會(huì )計師事務(wù)所從業(yè)人員應當按照法律法規和執業(yè)準則的要求，及時(shí)將審計業(yè)務(wù)資料按審計項目整理立卷。
審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、編號、入庫保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。
第八條會(huì )計師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計檔案。按照法律法規和執業(yè)準則規定可以對審計檔案作出變動(dòng)的，應當履行必要的程序，并保持完整的變動(dòng)記錄。
第九條會(huì )計師事務(wù)所自行保管審計檔案的，應當配置專(zhuān)用、安全的審計檔案保管場(chǎng)所，并配備必要的設施和設備。
會(huì )計師事務(wù)所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案，或委托依法設立、管理規范的檔案中介服務(wù)機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中介機構）代為保管。
第十條會(huì )計師事務(wù)所應當按照法律法規和執業(yè)準則的規定，結合審計業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計風(fēng)險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限，最低不得少于十年。
第十一條審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現損毀、遺失等異常情況，應當及時(shí)向分管負責人或經(jīng)其授權的其他人員報告并采取相應的補救措施。
第十二條會(huì )計師事務(wù)所應當嚴格執行審計檔案利用制度，規范審計檔案查閱、復制、借出等環(huán)節的工作。
第十三條會(huì )計師事務(wù)所對審計檔案負有保密義務(wù)，一般不得對外提供；確需對外提供且符合法律法規和執業(yè)準則規定的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。手續不健全的，會(huì )計師事務(wù)所有權不予提供。
第三章權屬與處置
第十四條審計檔案所有權歸屬會(huì )計師事務(wù)所并由其依法實(shí)施管理。
第十五條會(huì )計師事務(wù)所合并的，合并各方的審計檔案應當由合并后的會(huì )計師事務(wù)所統一管理。
第十六條會(huì )計師事務(wù)所分立后原會(huì )計師事務(wù)所存續的，在分立之前形成的審計檔案應當由分立后的存續方統一管理。
會(huì )計師事務(wù)所分立后原會(huì )計師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計檔案，應當根據分立協(xié)議，由分立后的會(huì )計師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十七條會(huì )計師事務(wù)所因解散、依法被撤銷(xiāo)、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第十八條會(huì )計師事務(wù)所分所終止的，應當在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十九條會(huì )計師事務(wù)所交回執業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續的，應當在交回執業(yè)證書(shū)之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第二十條有限責任制會(huì )計師事務(wù)所及其分所因組織形式轉制而注銷(xiāo)，并新設合伙制會(huì )計師事務(wù)所及分所的，轉制之前形成的審計檔案由新設的合伙制會(huì )計師事務(wù)所及分所分別管理。
第二十一條會(huì )計師事務(wù)所及分所委托中介機構代為保管審計檔案的，應當簽訂書(shū)面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權利義務(wù)。
第二十二條會(huì )計師事務(wù)所及分所終止或會(huì )計師事務(wù)所交回執業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續的`，應當在交回執業(yè)證書(shū)時(shí)將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門(mén)備案。委托中介機構代為保管審計檔案的，應當提交書(shū)面委托協(xié)議復印件。
第四章鑒定與銷(xiāo)毀
第二十三條會(huì )計師事務(wù)所檔案部門(mén)或檔案工作人員所屬部門(mén)（以下統稱(chēng)檔案管理部門(mén)）應當定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)展對保管期滿(mǎn)的審計檔案的鑒定工作。
經(jīng)鑒定后，確需繼續保存的審計檔案應重新確定保管期限；不再具有保存價(jià)值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應當登記造冊，經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認后予以銷(xiāo)毀。
第二十四條會(huì )計師事務(wù)所銷(xiāo)毀審計檔案，應當由會(huì )計師事務(wù)所檔案管理部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀電子審計檔案的，會(huì )計師事務(wù)所信息化管理部門(mén)應當派員監銷(xiāo)。
第二十五條審計檔案銷(xiāo)毀決議或類(lèi)似決議、審批文書(shū)和銷(xiāo)毀清冊（含銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人簽名等）應當長(cháng)期保存。
第五章信息化管理
第二十六條會(huì )計師事務(wù)所應當加強信息化建設，充分運用現代信息技術(shù)手段強化審計檔案管理，不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。
第二十七條會(huì )計師事務(wù)所對執業(yè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的電子審計業(yè)務(wù)資料，應當采用有效的存儲格式和存儲介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機制，確保電子審計檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。
第二十八條會(huì )計師事務(wù)所應當建立電子審計檔案備份管理制度，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進(jìn)行測試、檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第六章監督管理
第二十九條會(huì )計師事務(wù)所從業(yè)人員轉所執業(yè)的，離所前應當辦理完結審計業(yè)務(wù)資料交接手續，不得將屬于原所的審計業(yè)務(wù)資料帶至新所。
禁止會(huì )計師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計檔案，禁止任何個(gè)人將審計檔案據為己有或委托個(gè)人私存審計檔案。
第三十條會(huì )計師事務(wù)所違反本辦法規定的，由省級以上財政部門(mén)責令限期改正。逾期不改的，由省級以上財政部門(mén)予以通報、列為重點(diǎn)監管對象或依法采取其他行政監管措施。
會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規定的，由保密行政管理部門(mén)或檔案行政管理部門(mén)分別依法處理。
第七章附則
第三十一條會(huì )計師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照本辦法執行。有關(guān)法律法規另有規定的，從其規定。
第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。
會(huì )計檔案管理5
第一章 總則
為了加強會(huì )計檔案 管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章 會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度 ，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章 會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會(huì )計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務(wù)報告：包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的'審計報告。
4、其他會(huì )計核算資料：凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章 會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其他內容。
�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：會(huì )計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶(hù)目錄―按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)―會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。
�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會(huì )計檔案的歸檔保管
1、當年的會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。
2、會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
3、機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。
第六章 會(huì )計檔案的借閱使用
1、財務(wù)部建立會(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會(huì )計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。
3、借閱會(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后方可復制。
第七章 各種會(huì )計檔案保管期限
1、會(huì )計憑證保管15年。
2、會(huì )計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會(huì )計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章 會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門(mén)批準后，方可銷(xiāo)毀。對其中未了結的債權、債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權、債務(wù)時(shí)為止。
2、按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)、審計部門(mén)共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前要認真清點(diǎn)、核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報告有關(guān)領(lǐng)導。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
會(huì )計檔案管理6
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì )計人員去認真學(xué)習、去積極探索。通過(guò)學(xué)習和探索可以提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。
一、會(huì )計檔案的定義和內容
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證，會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿類(lèi)：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì )計賬薄。
�。ㄈ┴攧�(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
�。ㄋ模┢渌�(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
二、會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案保管不規范。有些單位的會(huì )計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會(huì )計人員自行保管;有些單位沒(méi)有成立綜合檔案室，各類(lèi)檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設有專(zhuān)職檔案管理人員，但未接收會(huì )計檔案;有些單位由于領(lǐng)導不了解《會(huì )計檔案管理辦法》，要求會(huì )計人員自行保管會(huì )計檔案;還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會(huì )計檔案裝入紙箱中，放在會(huì )計室的柜頂上或任意堆放。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案立卷不規范。有些單位會(huì )計憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì )計人員簽章，會(huì )計憑證裝訂封皮項目填寫(xiě)不全;有些單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及會(huì )計文件資料混亂放置，活頁(yè)賬簿沒(méi)按統一標準填寫(xiě)封面，會(huì )計報表各月份分散存放。會(huì )計檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類(lèi)分別保管，不僅查找非常困難，而且銷(xiāo)毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì )計檔案積累過(guò)多，無(wú)處存放。
三、會(huì )計檔案管理存在問(wèn)題的解決措施
�。ㄒ唬┘訌姇�(huì )計檔案管理，理順會(huì )計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會(huì )計檔案，應嚴格按照會(huì )計檔案整理的有關(guān)規定，明確會(huì )計檔案的所有權是單位，單位會(huì )計機構將會(huì )計檔案整理規范，在會(huì )計機構暫保管1年，期滿(mǎn)后編制會(huì )計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納入員不得兼管會(huì )計檔案。
�。ǘ┮幏稌�(huì )計檔案立卷。 裝訂會(huì )計憑證必須使用會(huì )計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線(xiàn)，并在封粘處加蓋會(huì )計人員印章。封皮表面的有關(guān)內容必須逐項填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì )計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫(xiě)檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁(yè)賬簿必須將空白賬頁(yè)取出，已設置會(huì )計科目但無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應保留。必須按賬頁(yè)編號順序填寫(xiě)“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線(xiàn)封粘，由會(huì )計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。 年度終了必須將會(huì )計報表逐頁(yè)編制序號，分別填寫(xiě)“會(huì )計檔案卷內目錄”和“會(huì )計備考表” 。
�。ㄈ┮幏稌�(huì )計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會(huì )部門(mén)應按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續，將會(huì )計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì )計檔案暫由財會(huì )部門(mén)妥善保管，但要由專(zhuān)人負責。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會(huì )計人員，其會(huì )計檔案應交本單位綜合檔案室或財會(huì )部門(mén)保管，不得自行存放。對已終止會(huì )計核算業(yè)務(wù)的單位或部門(mén)，其會(huì )計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應立即辦理移交手續。
�。ㄋ模┮幏稌�(huì )計檔案保管的期限管理和銷(xiāo)毀管理。各單位會(huì )計檔案的保管期限要嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的'第一天算起，會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì )計檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定，嚴格審查后，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀;企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會(huì )計檔案保管部門(mén)保管到結清債權債務(wù)為止。各單位按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由會(huì )計檔案保管部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應認真清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告單位領(lǐng)導。
�。ㄎ澹┘訌姇�(huì )計人員崗位培訓，提高會(huì )計檔案的案卷質(zhì)量。會(huì )計人員是會(huì )計檔案整理的第一責任人。會(huì )計人員對會(huì )計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì )計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì )計檔案管理及操作技能的培訓，納入會(huì )計人員上崗前的培訓中，從會(huì )計檔案整理的基礎業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì )計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì )計檔案的整理規范工作。
�。┩晟茣�(huì )計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會(huì )計檔案移交手續。實(shí)行會(huì )計委派制的地區和部門(mén)，除了建立會(huì )計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計電算化工作規范》，結合實(shí)際，制定會(huì )計檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類(lèi)大綱、保管期限表、移交時(shí)間等，確保會(huì )計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時(shí)，交接雙方的監交人、會(huì )計人員、報賬員、檔案員應同時(shí)辦理交接手續，并加蓋公章，清點(diǎn)會(huì )計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規范。交接憑據應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份
�。ㄆ撸┘哟髸�(huì )計檔案的監管力度。結合實(shí)際，進(jìn)一步細化會(huì )計檔案的分類(lèi)、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會(huì )計業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì )計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會(huì )計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
參考文獻：
會(huì )計檔案管理7
1、醫院會(huì )計檔案的管理應接受衛生主管部門(mén)的.指導和檢查。
2、醫院每月、每年形成的會(huì )計核算資料必須經(jīng)過(guò)嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務(wù)會(huì )計檔案保管期限屆滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),應按國家規定執行。銷(xiāo)毀時(shí)由本單位檔案部門(mén)會(huì )同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門(mén)批準方可進(jìn)行。
4、財務(wù)人員調離和離職必須辦理移交手續。
5、借閱財務(wù)會(huì )計檔案必須履行審批、登記、注銷(xiāo)手續。
6、對會(huì )計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設專(zhuān)柜嚴密管理。其他會(huì )計檔案管理事項按會(huì )計制度規定執行。
會(huì )計檔案管理8
隨著(zhù)世界經(jīng)濟建設事業(yè)全球一體化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，以及我國經(jīng)濟社會(huì )建設事業(yè)各項目標任務(wù)的順暢有序推進(jìn)，我國社會(huì )生產(chǎn)生活實(shí)踐過(guò)程中涉及的多個(gè)具體行業(yè)，均獲取了順暢有序的發(fā)展。根據現有相關(guān)研究工作揭示的研究成果，企業(yè)組織內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，對企業(yè)實(shí)際獲取的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟收益水平具備深刻的影響和制約作用，有鑒于此，本文將會(huì )圍繞財務(wù)會(huì )計檔案管理問(wèn)題及對策展開(kāi)簡(jiǎn)要闡釋。
一、財務(wù)會(huì )計檔案管理工作概述
所謂的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，主要指的是我國國內現有的部分企事業(yè)單位組織，機關(guān)部門(mén)，以及其他個(gè)體經(jīng)營(yíng)性企業(yè)組織內部的財務(wù)管理部門(mén)，針對本單位所從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所實(shí)施的，具備充分的統一性和規律性表現特征的數據文字材料記錄。通常情形下，財務(wù)會(huì )計檔案記錄不僅能夠實(shí)現對企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的.具體實(shí)踐過(guò)程，創(chuàng )造和提供充分且科學(xué)的經(jīng)濟收益，同時(shí)也構成了我國現代國家級檔案管理工作構成體系中的重要組成部分，因而也在我國現代企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作的開(kāi)展過(guò)程中，發(fā)揮著(zhù)不容忽視的重要作用。
二、我國企業(yè)財務(wù)管理工作的現存問(wèn)題分析
伴隨著(zhù)我國現代企業(yè)基礎性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的快速有序發(fā)展，我國現代企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作逐步進(jìn)入了逐步發(fā)展完善的實(shí)踐階段，但是由于多種多樣的主客觀(guān)因素的共同影響，現階段我國企業(yè)財務(wù)檔案管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，依然存在著(zhù)一系列的具體問(wèn)題，給相關(guān)工作實(shí)際獲取的有效性造成了顯著(zhù)的不良影響�，F階段，我國部分企業(yè)組織管理人員，尚未實(shí)現對企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作重要影響作用的充分認識，直接導致企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，無(wú)法為企業(yè)正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供支持條件，在中國特色社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制不斷改革發(fā)展的歷史背景之下，我國企業(yè)實(shí)際面對的市場(chǎng)競爭趨勢也日趨激烈，直接導致我國現代企業(yè)管理工作人員，往往在具體開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作過(guò)程中，側重于關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)方案的制定和實(shí)施，以及企業(yè)經(jīng)濟收益水平的獲取狀態(tài)，因而未能對企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作給予充分重視。與此同時(shí)，我國部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員，片面將企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的意義，定位于單純性的財務(wù)管理數據核算和財務(wù)報表文件的編制保管等工作內容，未能充分關(guān)注現有財務(wù)會(huì )計檔案承載信息內容的真實(shí)性，導致我國企業(yè)內部現有的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作人員，在具體開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理文本對象的收錄和整理工作過(guò)程中，未能實(shí)現對財務(wù)會(huì )計檔案管理文本資料內部數據信息要素的真實(shí)性和科學(xué)性開(kāi)展精確和嚴謹的核對工作，直接導致企業(yè)實(shí)際開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，無(wú)法為企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng )造和提供堅實(shí)的支持條件。與此同時(shí)，部分企業(yè)領(lǐng)導在基礎性思想觀(guān)念認知層次，未能實(shí)現對財務(wù)會(huì )計檔案管理工作基本業(yè)務(wù)內容，以及實(shí)踐性影響價(jià)值的充分關(guān)注，導致實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，無(wú)法順利獲取到最佳化的工作收益成果。與此同時(shí)，現階段我國企業(yè)尚未針對財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，制定和實(shí)施具備科學(xué)性和系統性特征的管理制度，直接導致實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理實(shí)踐工作，難以獲取到充分且可靠的監督管理工作制度約束支持。在我國現代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展工程中，企業(yè)內部財務(wù)管理管理工作人員往往對企業(yè)內部的財務(wù)資金管理工作施加了充分的關(guān)注傾向，尚未實(shí)現對企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的充分重視，因而在企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理制度的制定和完善實(shí)踐工作領(lǐng)域存在一定程度的缺位性。
三、我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的改良策略
想要切實(shí)提升我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的開(kāi)展水平，應當逐步提升對企業(yè)內部財務(wù)檔案管理工作的重視力度，從思想觀(guān)念認知和具體工作實(shí)踐的雙重性角度，切實(shí)為我國現代企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的具體開(kāi)展，創(chuàng )造和提供堅實(shí)的支持條件。企業(yè)現有的管理人員和控制人員，要逐步轉變和改良以往對財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的錯誤觀(guān)念認知，在重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內部日�；a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展水平和經(jīng)濟收益獲取狀態(tài)基礎上，逐步提升對企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作基本內涵，以及實(shí)踐影響價(jià)值的認知和重視力度，通過(guò)開(kāi)展科學(xué)系統有效的企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，為企業(yè)市價(jià)開(kāi)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，創(chuàng )造和提供堅實(shí)的支持條件。在此基礎上，還要結合我國企業(yè)在具體開(kāi)展財務(wù)管理工作過(guò)程中面對的實(shí)際情況，逐步建構形成具備充分科學(xué)性和系統性的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作制度，要實(shí)現對企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的完整開(kāi)展過(guò)程展開(kāi)全面考量，重點(diǎn)關(guān)注我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所存在的具體問(wèn)題，在針對性建構和實(shí)施針對性的改良優(yōu)化策略基礎上，針對現有的管理制度構成體系展開(kāi)針對性的改良優(yōu)化。促進(jìn)我國現代企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的綜合性開(kāi)展水平實(shí)現程度顯著(zhù)的優(yōu)化提升。
結語(yǔ)
針對財務(wù)會(huì )計檔案管理問(wèn)題及對策，本文具體選取財務(wù)會(huì )計檔案管理工作概述、我國企業(yè)財務(wù)管理工作的現存問(wèn)題分析，以及我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的改良策略三個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要分析，旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供經(jīng)驗借鑒。
會(huì )計檔案管理9
第一章總則
第一條制定目的和內容：為了加強檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法的規定》，結合本公司實(shí)際及內部管理需要，制定本制度。
第二條本制度適用的范圍，為會(huì )計檔案管理部門(mén)。
第三條本制度由公司財務(wù)負責人行使監察權力。
第二章會(huì )計檔案管理要求
第一條會(huì )計檔案由以下部分組成：
(一)會(huì )計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證;
(二)會(huì )計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;
(三)會(huì )計報表：包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附注和會(huì )計情況說(shuō)明書(shū);
(四)會(huì )計事務(wù)所出具的審計報告、對銀行會(huì )計報表、對稅務(wù)報表及稅務(wù)資料;
(五)其它會(huì )計資料：銀行對賬單、發(fā)票或收據存根聯(lián)、各種經(jīng)濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習會(huì )議資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第二條會(huì )計檔案的管理
公司會(huì )計人員為負責本公司的會(huì )計檔案工作，負責會(huì )計資料收集、整理、裝訂和管理，并設置專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案室，指定專(zhuān)人保管。
第三條會(huì )計檔案的整理
會(huì )計檔案由形成檔案的各部門(mén)和人員按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，對同一年度的會(huì )計檔案先按會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料四大類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)，對每一類(lèi)中的會(huì )計檔案再根據不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊。
一、會(huì )計憑證的整理
(一)每月中旬之前應將上月的各種會(huì )計憑證分類(lèi)按編號順序分本進(jìn)行裝訂成冊。
(二)每本憑證要求折疊整齊，憑證編號連續，附件齊全，每本憑證訂牢不松。
(三)每本憑證應加制封面、封底，憑證封面和每?jì)詰{證背脊對各欄內容必須填寫(xiě)齊全，蓋章清晰。
(四)裝訂好的憑證應套上憑證盒，并填寫(xiě)好憑證盒上各欄內容。
二、會(huì )計賬簿的整理
(一)在會(huì )計年度終了后的次年2個(gè)月內，應對各種賬冊進(jìn)行整理、裝訂。整理賬簿時(shí)應檢查所有賬頁(yè)是否已并入相應賬戶(hù)內，各種賬頁(yè)是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯、漏頁(yè)，賬頁(yè)與賬頁(yè)之間的余額是否銜接，每張賬頁(yè)是否填有科目代號和科目名稱(chēng)，更改對是否劃紅線(xiàn)蓋名章，空頁(yè)、空格是否按規定寫(xiě)明“空頁(yè)”字樣，年終封賬是否劃上紅線(xiàn)，年末余額是否按規定
結轉下年并在摘要欄注明“結轉下年度”字樣，賬頁(yè)流水編號是否連續不斷。
(二)賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁(yè)多的科目應單獨分冊裝訂，賬頁(yè)少的科目可與其他科目賬頁(yè)合并裝訂，多科目賬頁(yè)合并裝訂時(shí)，同一科目的賬頁(yè)應集中在一本賬冊?xún)�，不能將其分散裝訂在多本賬冊中。
(三)電腦賬應在每個(gè)會(huì )計年度終了2個(gè)月后分類(lèi)打印裝訂成冊，并加蓋名章。
三、會(huì )計報表的整理、裝訂
(一)在辦完年終決算的第二個(gè)月應對各種報表進(jìn)行整理、裝訂，檢查報表是否齊全，張數有否短缺，名章是否蓋全。
(二)各種月度報表應按月裝訂成冊，年度決算報表應單獨裝訂成冊。
(三)分冊制作報表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱(chēng)，會(huì )計年度，所屬月份，報表名稱(chēng)，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。
四、其他會(huì )計資料的整理平時(shí)應做好其他會(huì )計資料的收集、積累和保管工作，根據其他會(huì )計資料的不同類(lèi)型，分別按照上述會(huì )計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂，并及時(shí)歸檔。
第四條會(huì )計檔案的移交與保管
公司的當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計人員保管一年，期滿(mǎn)之后，各種會(huì )計檔案移交給公司會(huì )計檔案室，不得自行封包保存。采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計
檔案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會(huì )計檔案的完整無(wú)缺，并嚴格執行安全保密制度。
第五條會(huì )計檔案保存要求：
一、防止檔案的損壞，延長(cháng)檔案使用壽命，維護檔案安全。
二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。
第六條會(huì )計檔案的保管年限
第七條會(huì )計檔案的查閱
由于工作需要調閱會(huì )計檔案，須遵守下列規定：
一、公司內部人員需調閱會(huì )計檔案，必須填寫(xiě)“會(huì )計檔案查閱申請單”，先由本部門(mén)負責人簽字后，再由會(huì )計檔案管理部門(mén)負責人簽章同意后，方可調閱;其中，機密級以上檔案經(jīng)會(huì )計總監或總經(jīng)理簽字同意后，方可調閱。
二、審計、財稅部門(mén)因審計和查賬事項需調閱會(huì )計檔案時(shí)，應出具審計或查賬公文，并由公司接待部門(mén)填寫(xiě)“會(huì )計檔案查閱申請單”，申請單經(jīng)公司會(huì )計檔案管理部門(mén)負責人簽章同意后，方可查閱;其中，機密級以上檔案的調閱，須經(jīng)會(huì )計總監批準。
三、公安、檢察、法院、工商等部門(mén)因對理相關(guān)案件需調閱會(huì )計檔案時(shí)，應出具正式公文或介紹信，經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核認可后填寫(xiě)“會(huì )計檔案查閱申請單”，經(jīng)會(huì )計檔案管理負責人簽章同意后，方可查閱。查閱取證時(shí)可以抄錄、照相或復印，但不得將檔案帶走。
四、外單位人員調閱檔案，需由會(huì )計部門(mén)人員陪同，查閱完畢，應立即歸還檔案室。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及會(huì )計負責人簽字批準，會(huì )計檔案原則上不得借出。
五、查閱檔案時(shí)，嚴禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應由查閱人在檔案封底備查欄內注明日期和原因。
第八條會(huì )計檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
一、會(huì )計檔案的鑒定。每年年初應由會(huì )計檔案主管部門(mén)和公司稽核部門(mén)對上年度會(huì )計檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對債權債務(wù)未結清的檔案應抽出重新裝訂，直到債權債務(wù)了結后再作銷(xiāo)毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會(huì )計檔案應在上述兩部門(mén)的見(jiàn)證下將要銷(xiāo)毀的憑證抽出后重新裝訂。
二、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。經(jīng)鑒定后需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案應由會(huì )計檔案管理員提交銷(xiāo)毀申請報告，并造具“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”，經(jīng)會(huì )計檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)審核后按法定程序銷(xiāo)毀。
三、撤消、合并時(shí)，會(huì )計檔案應隨同單位的.全部檔案本并移交指定的單位，并按規定辦理交接手續。
四、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀時(shí)，會(huì )計檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)應派專(zhuān)人到現場(chǎng)監督整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程。
第三章會(huì )計電算化要求內容
會(huì )計檔案包括書(shū)面檔案和磁盤(pán)檔案，內容是所有的會(huì )計文件和會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等書(shū)面形式的會(huì )計核算資料。
第一條書(shū)面會(huì )計檔案管理
一、會(huì )計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會(huì )計主管的簽章才能存檔保管。
二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書(shū)面形式的會(huì )計檔案按《會(huì )計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。
三、機器打印輸出的會(huì )計檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補充打印，
操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，會(huì )計主管簽字蓋章認可。
四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書(shū)面檔案。
第二條會(huì )計電算化具體要求
一、現金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當日業(yè)務(wù)當日清，做到日清月結�，F金帳頁(yè)和銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì )計簽字蓋章，裝訂成冊，年終將現金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。
二、轉賬憑證的輸入和保管，有關(guān)會(huì )計人員應及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出，妥為保管。
四、科目匯總表、賬簿打印時(shí)間。
(一)現金、銀行日記賬每月打印一次。
(二)銀行余額調整表每月打印一次。
(三)總分類(lèi)賬和各種明細分類(lèi)賬每年打印一次。
(四)會(huì )計報表、計算表、分析表，按要求和時(shí)間打印。
第三條電算化數據備份管理
一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì )計核算數據的備份工作，避免意外和人為的錯誤造成數據丟失;發(fā)生會(huì )計數據丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數據進(jìn)行恢復。
二、需要做備份的文件包括系統設置文件、科目代碼文件、
期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。
三、憑證及總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、報表等需要備份的數據視同會(huì )計資料按月備份，交會(huì )計檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。
四、隨計算機配置而來(lái)的操作系統、各類(lèi)應用程序軟件和購買(mǎi)的商品化會(huì )計核算系統軟件，以及上述軟件的備份磁盤(pán)，必須作為會(huì )計檔案保管。
五、必須加強會(huì )計檔案的xx，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤(pán)等。
會(huì )計檔案管理10
一、負責制管理制度。按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管，調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行。
二、負責會(huì )計資料的'整理、裝訂工作。對各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表，財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會(huì )計檔案，嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員調閱會(huì )計檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀工作，對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照有關(guān)規定，報經(jīng)上級主觀(guān)部門(mén)批準后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章�！皶�(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
會(huì )計檔案管理11
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署，要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制，各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達縣的'檔案會(huì )議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復查驗收;
二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200X年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(縣級發(fā)文X卷，鎮級發(fā)文X卷，鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)X卷，經(jīng)濟合同類(lèi)X卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門(mén)發(fā)文X卷)，實(shí)物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(本村各項匯報X卷，針對性發(fā)文X卷，各類(lèi)報表X卷，實(shí)物檔案X件)，短期X卷(上級各類(lèi)文件X卷，會(huì )計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進(jìn)。
會(huì )計檔案管理12
一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。
二、財務(wù)科的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)科長(cháng)指定專(zhuān)人負責整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。
三、會(huì )計檔案的存放要做到有專(zhuān)櫥，科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì )計年度終了后的第一年算起。
五、會(huì )計檔案的`保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)科負責人批準，并限期歸還。
六、嚴格執行會(huì )計檔案保管期限規定，對不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管，對超過(guò)保管期限的也一定要按規定報批后，方可銷(xiāo)毀。
會(huì )計檔案管理13
1、公司的會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù) 報表、財務(wù)計劃 、財務(wù)分析等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料 。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據，必須切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理。
2、會(huì )計檔案由公司財務(wù)部負責管理，由主辦會(huì )計組織有關(guān)人員，嚴格按照《會(huì )計人員工作規則》要求，對會(huì )計檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類(lèi)裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的.會(huì )計資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會(huì )計檔案由主辦會(huì )計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會(huì )計檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。
4、會(huì )計檔案管理人員應將歸檔的會(huì )計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，財務(wù)部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會(huì )計檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱事由。
8、會(huì )計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導或財務(wù)部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關(guān)手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會(huì )計檔案的保管期限，根據其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。
10、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導、財務(wù)部負責人及有關(guān)人員共同簽定，嚴格審查，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報上級方管部門(mén)批準后執行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應派人監毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關(guān)規定執行。
11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì )計檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設單位完工后，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。
13、公司分設新單位時(shí)，由老單位根據帳面數編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會(huì )計資料必須留在老單位。
會(huì )計檔案管理14
一、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作現狀
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因，會(huì )計檔案的管理目前還沒(méi)有及時(shí)制定相應的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會(huì )計信息出現運行問(wèn)題；其次是系統軟件的升級可能會(huì )造成舊數據無(wú)法讀取。這不僅會(huì )導致信息資源的流失，而且也會(huì )對將來(lái)的會(huì )計核算帶來(lái)很多不必要的負擔。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案得不到充分利用
在單位內部，作為重要資料管理的會(huì )計檔案工作，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義�？墒怯捎谑艿絺鹘y思維的影響，事業(yè)單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒(méi)有做好會(huì )計檔案的管理工作。在經(jīng)濟管理和活動(dòng)中，會(huì )計檔案管理也未能發(fā)揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開(kāi)展。
二、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作應當采取的措施
�。ㄒ唬┩晟剖聵I(yè)單位會(huì )計檔案管理制度
以事業(yè)單位的.實(shí)際情況為基礎，同時(shí)，財務(wù)部門(mén)也要參考財政部《會(huì )計檔案管理辦法》，從實(shí)際出發(fā)制定會(huì )計檔案管理制度。細節內容包括定期規范打印產(chǎn)生的會(huì )計賬簿、報表、憑證、日志等數據條款，然后通過(guò)統一裝訂并存檔處理；會(huì )計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱(chēng)工整填于封面。同時(shí)，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫(xiě)，并在打印的時(shí)候必須附上相應的頁(yè)碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專(zhuān)門(mén)人員來(lái)負責，認真做好交接任務(wù)，確保會(huì )計檔案完整無(wú)損和送檔和歸檔無(wú)誤。對于電算系統產(chǎn)生的會(huì )計檔案，事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專(zhuān)用計算機的備份；其次是使用光盤(pán)和磁盤(pán)備份；然后是對于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份；最后是會(huì )計電算化的管理和保存。
�。ǘ┘訌娛聵I(yè)單位會(huì )計檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應該設置專(zhuān)門(mén)的電子會(huì )計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會(huì )計電算化在入庫的時(shí)候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統一的固定位置。建立有效的授權批準制度，便于對這些電子數據的查詢(xún)和歸檔。除此之外，研制計算機防火墻和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來(lái)的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
�。ㄈ┘訌娊M織領(lǐng)導，提高會(huì )計檔案管理水平
在國內，搞好會(huì )計檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導的高度重視。在會(huì )計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗、有責任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會(huì )計檔案事業(yè)上。設置獎懲措施，優(yōu)則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學(xué)習相關(guān)業(yè)內知識，把激勵制度引進(jìn)單位內部，不斷提高會(huì )計檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)，會(huì )計檔案管理制度以及《會(huì )計檔案管理辦法》也可以作為會(huì )計人員學(xué)習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會(huì )計檔案的重要性。會(huì )計檔案的借閱手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會(huì )計檔案數據的盤(pán)片，從而避免檔案數據的流失。
總之言之，不斷完善會(huì )計檔案管理制度，改進(jìn)和加強會(huì )計檔案管理工作，充分利用單位會(huì )計檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會(huì )計檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應有的作用。
會(huì )計檔案管理15
1.目的：會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。
2.適用范圍：本規定適用于公司及分子公司。
3.會(huì )計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。
3.3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4.會(huì )計檔案范圍
4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
4.2會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
4.3會(huì )計帳薄類(lèi)：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì )計帳薄。
4.4財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。
4.5財會(huì )電算化檔案：主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。
4.6其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤(pán)存表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
5.各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
5.1當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
5.2移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6.會(huì )計檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會(huì )計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí)，應事前由公司總經(jīng)辦批準。
6.2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
7.會(huì )計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(lèi)（會(huì )計檔案保管期限表附后）。
7.2會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
7.4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。
8.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
8.1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：
8.1.1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容；
8.1.2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)；
8.1.3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)；
8.1.4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
8.2保管期滿(mǎn)但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
9.會(huì )計檔案的管理
9.1采用電子計算機進(jìn)行核算的`單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
9.2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。
9.3單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。
9.6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。
9.7單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
9.7.1移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；
9.7.2交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。
10.附則：
10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
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