如何做好時(shí)間管理
如何做好時(shí)間管理
一、浪費時(shí)間的癥狀
●辦事拖拉●會(huì )議冗長(cháng)●不速之客闖入
●電話(huà)干擾●經(jīng)常加班加點(diǎn)●窮于應付突發(fā)事件
●上班漫談、聊天●交待不清，事情做錯●不敢拍板，等指示
●不考慮事情過(guò)于復雜●主管事必親躬●完美主義辦事
●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到
●同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現
二、方法
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1.記錄自己的時(shí)間，以認清時(shí)間耗在什么地方；
2.管理自己的時(shí)間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；
3.集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續性的時(shí)間段
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1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類(lèi)；
2.把時(shí)間用在第二象限內，是最合理的
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；
4.花大量時(shí)間去做第四象限內的事情的`人，需要清除到團隊之外
5.重新調整自己的時(shí)間安排，更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒
三、策略與技巧
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1.每天將自己要完成的六價(jià)最重要的事情羅列出來(lái)
2.周、月、季、年的計劃要提前安排
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1.養成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習慣，一般是當時(shí)做出記錄，不得已可事后回憶補記
2.應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項
3.在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會(huì )，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒
4.設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正
5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費現象和原因，并改正
7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習，立即行動(dòng)！據調查分析，辦事拖延居于浪費時(shí)間的首位
8.避免企業(yè)領(lǐng)導應酬活動(dòng)過(guò)多，疲于奔波，導致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少
9.盡量授權
10.規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢(qián) 學(xué)習方法指導，以利于下午工作；
11.擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事
12.做好對行文和會(huì )議的管理，砍掉“文山會(huì )�！辈辉摪l(fā)的文不發(fā)，不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi)，提高行文和會(huì )議效率
13.做好電話(huà)、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時(shí)、耗錢(qián)的工具”和成為員工的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管
14.改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準確的溝通機制，防止員工耗費更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息
15.根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果
16.注意勞逸結合，不打疲勞戰
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