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如何制服職場(chǎng)上的怪咖
在職場(chǎng)上,我們都希望自己和別人的關(guān)系和諧美好,然而要實(shí)現這一愿望并非易事。每一個(gè)人都有自己的性格,我們經(jīng)常會(huì )因為性格或者工作方式問(wèn)題與同事產(chǎn)生沖突、誤解、拒絕等負面關(guān)系。
對此,你最好不要試圖去改變你的工作伙伴,你要做的是改變自己的方式,學(xué)會(huì )和不同性格的人相處。特別是遇上職場(chǎng)上的“怪咖”、“刺頭”,更要沉著(zhù)應對,必要時(shí)一招制服。
“玻璃心”說(shuō)不得,慣出一身“公主病”?
一起負責案子的新同事小月提交的材料竟然錯別字連篇,連基本的公司名稱(chēng)和企業(yè)家名字都寫(xiě)錯了,這讓人如何是好?男同事坦率地指出她做事不認真,提交材料前至少要檢查一遍,說(shuō)了兩句竟然當著(zhù)你的面就窸窸窣窣地哭起來(lái),而且一哭還停不下來(lái),感覺(jué)受到了莫大的委屈。不知情的人還以為是前輩欺負新來(lái)的,男同事為難女同事。
面對如此“玻璃心”的女同事,領(lǐng)導竟然也沒(méi)說(shuō)讓她走,那么也只能少說(shuō)她幾句。遇上她出差錯,大家也只能忍著(zhù)給她“擦屁股”,而且也知道與其讓她修改還不如自己重寫(xiě)來(lái)得更省心。
包容得了“玻璃心”,竟被慣出一身的“公主病”?每次出差吃一次路邊攤就拉肚子,住招待所就渾身起疹子,還是個(gè)“純路盲”出門(mén)完全依賴(lài)打的,偶爾跑個(gè)戶(hù)外的差事,還要打傘加防曬,可憐和她一起出差的人負責處理各種突發(fā)情況,還得照顧她的小情緒。人人都怕跟她共事,卻沒(méi)有一個(gè)人跟她直說(shuō),領(lǐng)導也沒(méi)有辭退她。
與這類(lèi)“刺頭”共事,要盡量避免在他人面前對她做出可能冒犯的評語(yǔ),要批評請私底下講,最好由直屬上司或者公司領(lǐng)導指正,否則容易給自己招來(lái)不必要的麻煩。
即使如“有點(diǎn)”、“可能”、“不太”這類(lèi)有所保留的語(yǔ)氣,也都有可能讓她心亂如麻,因此在批評時(shí)盡量客觀(guān)公正,慎選你的用詞,指出事實(shí)就好。
尤其要讓她了解你只是針對事情本身提出意見(jiàn),而不是在對她做人身攻擊。針對她過(guò)度的反應,你不要也跟著(zhù)亂了手腳急于辯解,那可能會(huì )愈描愈黑,只要重申事情本身就好。提出意見(jiàn)時(shí)也同時(shí)指出她的優(yōu)點(diǎn),以及表現出色的地方,以建立她的自信心。其實(shí)她的“玻璃心”更多是源于對自己能力的不自信,一身“公主病”也大多是被領(lǐng)導和同事慣出來(lái)的
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錯的永遠是別人,總有借口推卸責任?
明明約好提交報告的時(shí)間,可到了deadline,卻總說(shuō)“誒呀,我現在沒(méi)辦法給你。昨天你跟我說(shuō)了以后,我就開(kāi)始動(dòng)筆了,可是老板臨時(shí)要一份報告,我只有先做給他,然后我的電腦就死機了,所以我只有回家寫(xiě),只是我在寫(xiě)的時(shí)候,兒子又來(lái)?yè)v亂,文件沒(méi)保存。我沒(méi)辦法啦,急的話(huà)我把搜集到的東西給你,你自己做吧……”相信在最后關(guān)頭聽(tīng)到這番話(huà)會(huì )被氣得無(wú)語(yǔ),但無(wú)奈他們在別人著(zhù)急的事情面前總有借口搪塞和推卸責任。
而在自己著(zhù)急的事情面前,遇上點(diǎn)事總能把錯歸咎到別人身上!翱蛻(hù)沒(méi)通過(guò)方案,還不都是小王一直拖我后腿,說(shuō)什么客戶(hù)需要的是提高品質(zhì),難道我不知道嘛。辦公室沒(méi)一樣好東西,投影機三天兩頭壞,就連打印機都跟我過(guò)不去,印一張要花三分鐘,就這種辦公效率能讓我做成什么?”
可能這樣的場(chǎng)景天天在辦公室里上演,大家對推卸責任、怨天尤人的同事也司空見(jiàn)慣?墒桥c這類(lèi)人共事時(shí),該注意什么,才不會(huì )引火燒身?
記得請他們協(xié)助任何工作時(shí),目標必須明確,時(shí)間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫(xiě)下來(lái),以為證據。不為他們提出的借口而動(dòng)搖,請溫和地堅持原來(lái)的決議,表達你知道工作有其困難度,但還是需要在一定范圍內完成的期望。
如果他們試圖把過(guò)錯推給別人,不要被他們搪塞過(guò)去,你只需堅定說(shuō)明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原訂的目標。
如果他們真的遇到問(wèn)題,除非真有必要,你不用主動(dòng)幫他們解決,養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。請主管在不影響整體工作的情況下,重新協(xié)調工作分配,以達成工作目標為優(yōu)先。
而當他們滿(mǎn)口抱怨時(shí),如果抱怨的內容跟你負責的業(yè)務(wù)有關(guān),那最好能有立即響應或有改善;如果他們抱怨的是無(wú)關(guān)緊要的瑣事,那么聽(tīng)聽(tīng)就算了,也不需要動(dòng)氣反駁。
而且要適時(shí)告訴他們光抱怨不能解決問(wèn)題,問(wèn)問(wèn)他們怎么樣才能避免問(wèn)題再度發(fā)生,將他們的力氣導引到問(wèn)題解決上。
老板喜怒無(wú)常,還是個(gè)支配狂?
也許不少白領(lǐng)都有這樣的體會(huì ):很多情況下一個(gè)老板的喜怒哀樂(lè )往往決定了一份工作的幸福感。如果運氣不好遇上了一個(gè)喜怒無(wú)常的支配狂老板,也只能陪著(zhù)她每天情緒過(guò)山車(chē),應付各種苛刻甚至是無(wú)理的要求。
“嘿,小王你這樣做不行啊,應該要把東西這樣弄才好看,來(lái),就照著(zhù)我這樣做!薄袄详,你的企劃書(shū)為什么只有簡(jiǎn)單幾頁(yè),你如果沒(méi)辦法處理好這個(gè)部分,那就早點(diǎn)說(shuō),我可以給別人做。還有你,我說(shuō)過(guò)多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……跟你們講這么多害我都口渴,算了算了,誰(shuí)先去幫我買(mǎi)杯咖啡!
每天一來(lái)辦公室就把員工全都數落一遍,哪怕做件小事也要按照她的方式來(lái),把挑三揀四,吹毛求疵的特點(diǎn)展現得淋漓盡致還不算,最要命的是常常喜怒無(wú)常,歇斯底里,讓人分分鐘想打一份離職報告甩在她臉上。
“老板,上次林總發(fā)的報價(jià)要交給財務(wù)了!薄昂冒,就在我桌上,你自己去拿!苯Y果下午辦公室就傳來(lái)怒吼,“誰(shuí)來(lái)過(guò)我辦公室,桌子上怎么亂七八糟的,最討厭有人亂翻我的桌子,下次沒(méi)我的允許誰(shuí)都不許進(jìn)我辦公室!
明明是老板讓員工自己去取材料,而且辦公桌也根本沒(méi)人翻過(guò),但老板還是莫名其妙地發(fā)火。
與這樣的老板相處,一定要了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實(shí)是可以信賴(lài)的。隨時(shí)告知他們工作的進(jìn)度與狀況,必要時(shí)詢(xún)問(wèn)他們的意見(jiàn),讓他們知道工作正由其它人在大家都滿(mǎn)意的狀況下進(jìn)行。如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會(huì )從這個(gè)錯誤中學(xué)習,不會(huì )一再重蹈覆轍。
當他們情緒莫名激動(dòng)時(shí),不要響應他們的無(wú)理行為,不如找個(gè)借口如倒杯水、拿東西等離開(kāi)現場(chǎng),等他們冷靜一點(diǎn)再回來(lái)。一旦他們恢復理智,要樂(lè )于傾聽(tīng)他們的談話(huà);萬(wàn)一他們中途又開(kāi)始“抓狂”,那也只能保持沉默。
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