會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的作用

會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的作用

　　在現階段我國許多學(xué)校內的財務(wù)管理工作中均全面引入會(huì )計電算化的方式，利用現代化的電子信息技術(shù)和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)管理軟件不僅大大簡(jiǎn)化了傳統會(huì )計工作人員的工作方式，同時(shí)還有效提高學(xué)校財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。但是會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理的應用過(guò)程中，仍然存在部分問(wèn)題。本文將重點(diǎn)圍繞會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用進(jìn)行簡(jiǎn)要探究。

　　一、會(huì )計電算化的簡(jiǎn)要概述

　�。ㄒ唬�會(huì )計電算化的定義

　　會(huì )計電算化，顧名思義就是利用電子計算機技術(shù)完成會(huì )計工作，因此會(huì )計電算化也經(jīng)常被人們看做是現代電子信息技術(shù)和電子計算機相互融合之后形成的會(huì )計領(lǐng)域的全新產(chǎn)物。在過(guò)去會(huì )計工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現在均由電子計算機全部代替，由現代化的電子信息技術(shù)和設備完成所有的數據整理、分析、錄入等大部分工作。由于會(huì )計電算化具有操作比較簡(jiǎn)單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優(yōu)勢特點(diǎn)，因此也被廣泛運用在學(xué)校財務(wù)管理工作當中[1]。

　�。ǘ�）會(huì )計電算化的作用

　　會(huì )計電算化是學(xué)校實(shí)現數據化財務(wù)管理的必備條件，在學(xué)校的財務(wù)管理中運用會(huì )計電算化能夠對一般財務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)化處理，同時(shí)對學(xué)校的實(shí)際運作狀況和具體財務(wù)信息等進(jìn)行量化分析，并且運用簡(jiǎn)單直接的方式呈現在工作人員面前，方便學(xué)校高層領(lǐng)導直接了解校內財務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)采取行之有效的方式進(jìn)行調整，全面保障學(xué)校的財務(wù)安全。加之當前學(xué)校的擴招現象愈演愈烈，對財務(wù)管理的要求也愈來(lái)愈高，傳統的財務(wù)管理辦法已經(jīng)無(wú)法繼續適用于現代化的學(xué)校管理工作。會(huì )計電算化利用其具有高效性和精準性的電子信息技術(shù)以及電子計算機設備，不僅節省了學(xué)校財務(wù)管理工作中的人力和物力，同時(shí)還縮短了原來(lái)的工作時(shí)間，使得零碎繁雜的財務(wù)數據變得更加清晰直觀(guān)，全面提升學(xué)校的財務(wù)管理效率及水平，帶動(dòng)學(xué)校實(shí)現整體向前發(fā)展。

　　二、會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用

　�。ㄒ唬�學(xué)校信息系統中的運用

　　在學(xué)校的信息系統當中能夠看見(jiàn)會(huì )計電算化的身影，會(huì )計電算化在此負責收集、處理、存儲和上報，在操作層中由會(huì )計數據處理系統提供服務(wù)，在管理層中由會(huì )計信息系統提供服務(wù)而在決策層中則是由會(huì )計決策支持系統系統服務(wù)，方便校領(lǐng)導做出科學(xué)合理的判斷和決策。學(xué)校工作人員在網(wǎng)上進(jìn)行費用申報和審批，突破了財務(wù)管理時(shí)間與空間的限制，方便校領(lǐng)導隨時(shí)隨地了解學(xué)校運營(yíng)狀況。但是由于大多數學(xué)校缺乏完善的會(huì )計信息系統，因此在一定程度上也制約了會(huì )計電算化的應用。有些學(xué)校則直接在原有信息系統上直接運用會(huì )計電算化，從而出現財務(wù)數據存在謬誤，不能夠及時(shí)處理信息數據等情況。為解決這一困境需要學(xué)校盡快改進(jìn)和完善會(huì )計信息系統，建立龐大完整的網(wǎng)絡(luò )體系，同時(shí)在校內專(zhuān)門(mén)成立財務(wù)管理部門(mén)，負責更新學(xué)校內所有的財務(wù)數據并對其進(jìn)行詳細研究[2]。

　�。ǘ�）數據存放與管理的運用

　　學(xué)校傳統的財務(wù)管理工作中主要采用人工操作的方法對數據信息進(jìn)行記錄和存放，但是由于人工操作無(wú)法避免的人為失誤經(jīng)常出現重復記錄信息數據，數據丟失或分散，這為日后的翻找查閱與審核工作帶來(lái)不小的麻煩。會(huì )計電算化利用先進(jìn)的數據庫技術(shù)，通過(guò)電子計算機建立起龐大的數據庫，將學(xué)校內部所有的財務(wù)數據集中存放在數據庫當中，并且在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下與其他各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現數據共享。會(huì )計電算化有效保障了學(xué)校財務(wù)數據的安全，同時(shí)省略了繁瑣的對賬操作等工作，節省了會(huì )計人員大量寶貴的時(shí)間和精力，使其能夠全身心投入財務(wù)管理工作當中[3]。

　�。ㄈ�）人機交互完成財務(wù)管理

　　會(huì )計電算化并不是利用現代電子信息技術(shù)和電子計算機完全取代人工操作，而是將人、計算機和專(zhuān)業(yè)的管理軟件相互整合，在對學(xué)校財務(wù)數據進(jìn)行整理、記錄、管理與核算等工作中，運用會(huì )計電算化中的電子計算機以及管理軟件能夠快速提升工作效率同時(shí)保障信息數據的安全性和準確性，但是在最終的判斷和決策工作中仍然需要專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員完成，此時(shí)會(huì )計電算化能夠將分散凌亂的財務(wù)數據整合成清晰簡(jiǎn)單的數據報表，為決策人員提供真實(shí)可靠的信息數據。

　　三、結論

　　總而言之，伴隨著(zhù)我國現代化進(jìn)程的不斷加快，電子信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，在學(xué)校財務(wù)管理工作中運用會(huì )計電算化已經(jīng)成為學(xué)校實(shí)現發(fā)展的重要途徑。因此學(xué)校需要在現有基礎上加強對會(huì )計電算化的重視，努力敦促相關(guān)從業(yè)人員加強計算機應用水平和專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習，同時(shí)全面改革和完善學(xué)校的會(huì )計制度和信息系統，為全面推行會(huì )計電算化創(chuàng )造有利條件。

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