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HR經(jīng)理人需具備的幾大技能,你有嗎?
在職場(chǎng)中,每一名員工都必須具備工作所需的專(zhuān)業(yè)技能。而作為企業(yè)的戰略合作伙伴,我們的HR需要具備更多的技能。企業(yè)要發(fā)展,離不開(kāi)員工的發(fā)展,我們的HR則起了必不可少的作用。
今天,畢老師就來(lái)和大家聊一聊HR經(jīng)理人必須具有的幾大技能,看看你是否都具備了呢?
準確認識自己的角色
一個(gè)合格的HR經(jīng)理人,要學(xué)會(huì )在不同的環(huán)境中扮演三種角色:下層、同事和上司。作為下屬,要能夠主動(dòng)性的工作,在自己的職權范圍內做事,并對上司負責。作為公司同事的職業(yè)經(jīng)理,應當互為內部客戶(hù),對同事像對待我們的經(jīng)銷(xiāo)商、供應商、消費者那樣服務(wù)周到,將服務(wù)落實(shí)到每個(gè)環(huán)節。作為公司領(lǐng)導,應當是管理者、規章制度的制定者和以身作則的維護者。
有效的溝通
管理學(xué)有一個(gè)著(zhù)名的雙50%定理,即HR經(jīng)理人50%以上的時(shí)間用在了溝通上?梢,管理中的50%以上的障礙都是在溝通中產(chǎn)生的。一個(gè)溝通不好的經(jīng)理人,是無(wú)法帶領(lǐng)好團隊。在管理的實(shí)際操作中,無(wú)論是計劃、組織、決策、協(xié)調、激勵等等,無(wú)不要求管理人員具有良好的語(yǔ)言及非語(yǔ)言的溝通技能。
有效的溝通由溝通、傾聽(tīng)和反饋三部分組成。不同的對象,環(huán)境,時(shí)間需要不同的表達方式。與同事、下屬、上司溝通時(shí),首先應該是開(kāi)誠布公,采取積極主動(dòng)地方式,敢于直面問(wèn)題,解決問(wèn)題?傊,溝通最終的目的是追求“雙贏(yíng)”的結果。
適時(shí)激勵員工
激勵員工最直接有效的手段就是加薪、晉升等。但絕大多數HR經(jīng)理人是無(wú)權決定的,那么作為HR經(jīng)理人,能在自己的領(lǐng)域里做什么激勵員工呢?我們把激勵一般分為制度性激勵和非制度性激勵。每位職業(yè)經(jīng)理人都應該及時(shí)、適時(shí)地對下屬進(jìn)行激勵工作。當然,在需要批評時(shí),也要注意改善批評方式。
科學(xué)的時(shí)間管理
調查表明:糟糕的經(jīng)理與高效的經(jīng)理工作效率相差可達10倍以上。為什么會(huì )有如此大的差別?經(jīng)統計發(fā)現,一個(gè)企業(yè)里80%的收入來(lái)自20%的客戶(hù);80%的遲到早退來(lái)自20%的員工;80%最有價(jià)值的工作只占全部工作的20%。時(shí)間管理的原則同樣適應營(yíng)銷(xiāo)80/20原則。
營(yíng)銷(xiāo)學(xué)專(zhuān)家章哲先生在如何提高員工工作效率的問(wèn)題上,做了一個(gè)方法:主用“第二象限工作法”。即所有的工作按照象限表進(jìn)行分配。第一象限是緊急又重要的工作;第二象限是不緊急但重要的工作;第三象限是緊急但不重要的工作;第四象限是不緊急也不重要的工作。
你會(huì )發(fā)現,大部分工作都是在第二象限里,所以我們最好用80%的時(shí)間做第二象限的工作,并根據第二象限制訂工作計劃。
設定切實(shí)可行的目標管理
我們總說(shuō),計劃永遠趕不上變化,相信每一位員工都深有體會(huì )。在市場(chǎng)操作中,我們經(jīng)常遇到上司給自己設定的目標不滿(mǎn)意的問(wèn)題。因此,我們要設定好目標,這有個(gè)重要的“SMART”原則。S目標是明確的、具體的;M是可衡量的,好和壞都是用標準去考核的;A是可接受的,主動(dòng)性發(fā)揮和被動(dòng)性工作效果是完全不同的不要帶著(zhù)情緒去工作;R是現實(shí)可行的,管理學(xué)上有一具著(zhù)名的高蘋(píng)果目標設定理論?梢愿鶕F有情況,設定下一個(gè)可行的目標計劃;T是有時(shí)間限定的。
學(xué)會(huì )放權、敢于授權
記得《窮爸爸、富爸爸》中有句話(huà):“讓比你更聰明的人替你賺錢(qián)”。在實(shí)際工作中,有些經(jīng)理整天忙的焦頭爛額,可能下屬反而說(shuō)你不授權。要知道,作為一名HR經(jīng)理人,不可能事必躬親,要學(xué)會(huì )將權力交給信任的下屬,懂得授權。
經(jīng)理要學(xué)會(huì )將工作分為必須授權、應該授權、可以授權、不應授權的工作。遵循權責對等、授權不授責、循序漸進(jìn)和建立約定的四個(gè)原則。既要保證下屬能分擔自己的工作,又確保下屬不胡亂使用所給的權力。
促使團隊整體協(xié)作
我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò),一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝的故事。一個(gè)好的團隊,要有明確的共同目標、價(jià)值觀(guān)和行為規范。二戰后的日本能夠迅速崛起,靠的就是民族精神和團隊精神。
在團隊協(xié)作中,會(huì )出現實(shí)干者、信息者、協(xié)調者、監督者、推進(jìn)者、凝聚者、創(chuàng )新者和完善者八種角色。每個(gè)角色相輔相承、互補互助。要尊重團隊角色差異,用人之長(cháng),容人之短。企業(yè)只有具備這種精神,才能發(fā)揮出最大的效益。
當然,一個(gè)HR經(jīng)理人僅僅具備以上七大技能是遠遠不夠的,企業(yè)要想得到發(fā)展就必須擁有一支職業(yè)化的HR經(jīng)理人團隊。這要求我們的HR經(jīng)紀人需具備更多的職業(yè)技能。
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