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HR:你的招聘費用夠用嗎?
聊到招聘,就不得不說(shuō)說(shuō)招聘費用,它是保障渠道暢通的物質(zhì)前提!你的招聘費用夠用嗎?你是如何合理規劃你的招聘費用的呢?
招聘費用一般由以下幾部分組成:渠道費用、工具費用、差旅費用,如表2-4所示。
在進(jìn)行年度費用預算時(shí),我是這樣做的。
(1)確定次年的招聘目標
① 根據企業(yè)發(fā)展規劃,由各部門(mén)主管預估來(lái)年人員增減情況(Headcount),報HR申報人員編制。
② 根據發(fā)展規劃,預估因人員升遷帶來(lái)的補缺。
③ 根據離職數據統計,預估來(lái)年離職狀況。
(2)根據招聘目標,區分職位結構,確定招聘渠道
① 有多少高級職位,需要通過(guò)獵頭渠道達成。
② 有多少中級職位,需要通過(guò)簡(jiǎn)歷庫搜索及網(wǎng)絡(luò )廣告達成。
③ 有多少低級職位,需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )廣告和招聘會(huì )達成。
④ 應聘生比例占多少,需要通過(guò)校園招聘達成。
(3)根據以上兩部分,預估配套費用
包括工具費用和差旅費用對于有經(jīng)驗的大企業(yè)來(lái)說(shuō),每年的招聘費用是相對穩定的,在市場(chǎng)報價(jià)相對平穩的前提下,企業(yè)會(huì )根據上年度的招聘費用使用情況和目標年度的招聘目標來(lái)進(jìn)行微調。以此為依據審核招聘費用預算的合理性。
所以,招聘人員的自由度僅僅是在這個(gè)大框架下做最有效的分配。
以我的經(jīng)驗,在占90%的渠道費用中:
首先,我要保證高端職位渠道“獵頭費用”的充分預留
一方面它是單價(jià)最大的項目,另一方面關(guān)鍵職位空缺所造成的影響面是相當大的。但這也最難,一位高級經(jīng)理的突然離職往往很難預估,因為他的基礎數據小,很難用離職率來(lái)預估。所以為了保證萬(wàn)無(wú)一失,多留一點(diǎn)是對的。
其次,是“校園招聘”和“內部推薦”
由于它們是相對獨立的項目,成本計算相對清晰,使用目的非常明確,機動(dòng)性也較小。因此定下來(lái)心里踏實(shí)。
最后,是“網(wǎng)絡(luò )”和“招聘會(huì )”
確定了以上兩大塊后,這一部分的總額也就基本定下來(lái)了,接下來(lái)就看怎么分配。我個(gè)人會(huì )先為春、秋兩季的大型招聘會(huì )預留費用,然后根據招聘需求的月份變化確定網(wǎng)絡(luò )投放的數量。比如,上半年招聘需求較少,8月之后是招聘高峰,那么我需要將網(wǎng)絡(luò )資源從6、7月起開(kāi)始鋪開(kāi),并持續到年底。計算所需要的廣告 Button數量、簡(jiǎn)歷購買(mǎi)量后,在手頭有限資金的前提下思考購買(mǎi)策略。正如我在“2.1選擇招聘網(wǎng)站有策略”一節中寫(xiě)到的,我更傾向于“1+2”模式,在此不再贅述。
招聘費用預算是個(gè)一年一度的活兒。因其影響時(shí)間長(cháng)、調整機會(huì )少,所以要盡量考慮得全、考慮得細。
招聘費用管理是個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的活兒。所以一旦有變化就需要及時(shí)調整,特別是當招聘需求較之年度預算有較大增加時(shí),要及時(shí)、堅定地申請追加,不要等年底達不成目標時(shí)再裝可憐。
還有一個(gè)理念很重要,在招聘預算敲定的前提下,作為招聘人員的我們不必為公司省錢(qián)!老板不會(huì )在年底沒(méi)達成招聘目標的時(shí)候夸我為公司節約了成本,只會(huì )質(zhì)問(wèn)我為什么明明給了錢(qián)卻招不到人!
本為摘自《HR招聘實(shí)務(wù)手冊》馮穎 著(zhù) 北京化學(xué)工業(yè)出版社
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