如何加強工程項目成本管理

如何加強工程項目成本管理

　　項目是施工企業(yè)的成本中心，也是利潤的主要來(lái)源。隨著(zhù)行業(yè)競爭日趨激烈，獲利空間越來(lái)越小，施工企業(yè)都更加重視工程項目的成本管理，把成本控制目標作為重要的考核指標。本文結合施工項目的實(shí)際，就成本管理的一些問(wèn)題談些粗淺的認識。

　　一、增強成本控制意識要從體制和機制上解決問(wèn)題加強項目成本管理，首先要樹(shù)立強烈的成本控制意識，要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。做到這一點(diǎn)，靠教育和灌輸是一個(gè)方面，更重要的是從項目運作體制和機制上加以保證。目前國有企業(yè)的項目經(jīng)營(yíng)模式，一般都是由項目經(jīng)理承包或實(shí)行經(jīng)濟責任考核。但不論哪種形式，一個(gè)普遍存在的問(wèn)題都是利益與風(fēng)險不對等，權力與義務(wù)不相稱(chēng)。有的項目經(jīng)理權力很大，風(fēng)險卻很小。

　　企業(yè)的盈虧很大程度依賴(lài)于項目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)，而最終的結果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在，可能導致項目的經(jīng)營(yíng)者對各項成本不重視，管理不精細，甚至有可能出現“黑洞”。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系，也會(huì )表現出對成本漠不關(guān)心，于是成本控制就成為一句空話(huà)，項目的利潤目標會(huì )大打折扣，有的甚至出現嚴重虧損。因此，要從體制上做文章，如實(shí)行項目股份制或風(fēng)險經(jīng)營(yíng)。

　　其實(shí)質(zhì)是維護企業(yè)利益和增加個(gè)人(項目班子)的風(fēng)險度，即包盈包虧。這里包含二層意思，一是確保上交，可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押；二是實(shí)行責任追究制，凡屬于管理不善，或管理上存在有“黑洞”導致虧損的應及時(shí)調離崗位并追究責任。在這樣一種游戲規則下，項目成本才能真正與經(jīng)營(yíng)者利益密切相關(guān)，才能促使其真正地重視成本的管理。同時(shí)利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤，充分調動(dòng)職工的積極性，形成全員參與管理的成本控制體系，以獲得良好的經(jīng)濟效益；達到企業(yè)與個(gè)人雙贏(yíng)的目的。

　　二、項目成本的全方位管理項目成本的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時(shí)設施費、其他直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術(shù)、財務(wù)、材料、設備、行政后勤各個(gè)管理部門(mén)，直至一線(xiàn)的施工班組。因此，成本管理應該是全方位的管理。如何使各項成本得到有效的控制，筆者以為應該做好以下幾方面的工作。

　　(一)建立和完善成本控制體系所謂成本控制體系，指以項目經(jīng)理為第一責任人，各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò )系統，系統中的每一個(gè)環(huán)節都擔負著(zhù)一定的成本管理內容。從項目經(jīng)理、技術(shù)負責人到現場(chǎng)管理員都必須落實(shí)成本管理責任，明確職責，知道自己管理的內容是什么，要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調整和完善，同時(shí)要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　(二)制訂規章制度規范操作行為項目成本是否控制有效，很大程度上依賴(lài)于各項管理制度是否健全，要靠制度來(lái)規范操作行為。特別是材料、設備和管理費用的開(kāi)支等更是管理的重點(diǎn)。材料占了工程成本的60％左右，必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起，大宗材料由公司材料部門(mén)統一供應為好，有條件的可采取市場(chǎng)招標，以降低成本。項目部自行采購的材料，也要做到貨比三家：比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前，必須經(jīng)過(guò)一定的程序，避免一個(gè)人說(shuō)了算，杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節必須責任到人，做到賬物相符，臺賬清楚，特別要注意各個(gè)環(huán)節之間的相互監督，相互制約。設備管理部門(mén)要根據工程質(zhì)量、進(jìn)度和設備能力的要求，合理地配備機械，外租設備要從降低成本的角度考慮，分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額，并按月進(jìn)行考核。建立各項保養制度，認真組織實(shí)施，確保機械設備的完好，杜絕機械事故的發(fā)生，努力降低機械使用成本。非生產(chǎn)性費用的開(kāi)支可紳縮性很大，必須從嚴從緊控制�？梢愿鶕�工程量的大小，確定合理比例，總量控制，分項考核。項目管理班子的搭建應是精干高效、避免人浮于事，以減

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