向上司表達見(jiàn)解的哲學(xué)

向上司表達見(jiàn)解的哲學(xué)

　　你必須盡量把你要表達的內容以你上司最喜歡的方式傳遞給他，這樣可以使你和上司的“接觸”更加有效率。

　　終究會(huì )有那么一天，你要帶著(zhù)你對公司的建議去見(jiàn)你的上司。在此之前，你已經(jīng)醞釀好了你的這些，包括對一些銷(xiāo)售商的產(chǎn)品進(jìn)行排序、執行主要的預算計劃、把整個(gè)方案的前景做一個(gè)預測、并且估算一下它能夠給公司帶來(lái)的利潤等等。你已經(jīng)為此花費了大量的和精力，而且你也堅決相信：如果你的建議或是計劃得到上司的賞識，那么這個(gè)計劃的實(shí)施很有可能會(huì )給公司原有的結構和功能帶來(lái)新的。這樣，你再去見(jiàn)上司的時(shí)候就會(huì )信心十足、熱情高漲。

　　一個(gè)小時(shí)之后你回到自己的辦公室，會(huì )有一種如釋重負的感覺(jué)。你的老板沒(méi)有批評你對公司所提出的建設性方案，但是他也并沒(méi)有肯定這個(gè)方案實(shí)施的可能性。他只是非常禮貌地在聽(tīng)你的陳述，但是對你的話(huà)并沒(méi)有留下太深刻的印象。你當然會(huì )希望他能夠為你提出的方案叫好，但遺憾的是他只是說(shuō)他愿意“考慮你的建議”。 你的腦海中會(huì )反復出現剛才和領(lǐng)導談話(huà)的情景，想找出你的語(yǔ)言和行動(dòng)有無(wú)讓上司不滿(mǎn)意的地方。你是不是和平時(shí)的表現不一樣呢？是不是沒(méi)有提供足夠的證據來(lái)說(shuō)明你之所以擬訂這樣一份計劃的理由？是不是你對預算工作表的闡述過(guò)于詳細？或者是不是對未來(lái)的展望太過(guò)長(cháng)遠？

　　在向上司匯報你掌握的大量信息時(shí)，你一定要充分考慮一種可能性：即上司不重視你提出的方案并不是因為你說(shuō)得不對或者不夠，而是因為你表達的方式有問(wèn)題�，F在我們來(lái)討論一下如何使你和上司的“接觸”更加有效率，你必須盡量把你要表達的內容以你的上司最喜歡的方式傳遞給他，換句話(huà)講，你應該充分考慮哪種方式去和別人交流更容易。 我在這方面并沒(méi)有什么深刻見(jiàn)解，但是卻有一個(gè)基本的認識；不同的人接受信息的方式是不同的。為了說(shuō)明我的觀(guān)點(diǎn)，我就拿我的上司舉一個(gè)例子。比如：他在分析一個(gè)資產(chǎn)負債表時(shí)，不會(huì )因為看到在Excel工作表上有商業(yè)利潤可圖就喜形于色。但是他經(jīng)常會(huì )面對一塊書(shū)寫(xiě)板，不停地在上面圖畫(huà)著(zhù)，他喜歡這種視覺(jué)的效果。開(kāi)會(huì )時(shí)，他坐在我對面的椅子上的時(shí)間不會(huì )太久，因為他時(shí)常會(huì )從椅子上跳起來(lái)發(fā)問(wèn)：“你的記錄板上有什么重要的信息嗎？”說(shuō)著(zhù)，他就會(huì )把原先的構思和計劃從書(shū)寫(xiě)板中刪去，而又勾勒出另一番計劃。（在兩個(gè)星期前他過(guò)的時(shí)候，我們送給他一個(gè)專(zhuān)業(yè)人士使用的干板擦，一個(gè)濕板擦和一個(gè)小型書(shū)寫(xiě)板以便他以后能夠隨身攜帶。） 從我個(gè)人角度來(lái)說(shuō)，我也喜歡書(shū)寫(xiě)的文字。如果有人把他的建議和計劃呈給我看，我愿意看到它是書(shū)寫(xiě)的，而且有一個(gè)內容提要或是一段精煉的概括。不過(guò)我的角色是遞交計劃書(shū)。

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