辦公室主任助理崗位職責

辦公室主任助理崗位職責（精選10篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的辦公室主任助理崗位職責（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室主任助理崗位職責 1

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、負責公司水電、設備維修保修等各類(lèi)工作，負責保管有關(guān)各設備的`保修資料。

　　八、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十二、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

　　十五、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作 。

　　十六、當主任不在崗時(shí)，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　辦公室主任助理崗位職責 2

　　1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

　　1-1 做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表（含電子版）；

　　1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統計并及時(shí)上報；

　　1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)做好員工的培訓教育工作；

　　1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫(xiě)和報批工作；

　　2-2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會(huì )保險的辦理

　　3-1 做好公司員工社會(huì )保險的相關(guān)表格填寫(xiě)和報批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報送社保局相關(guān)部門(mén)；

　　2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責公司員工雇主責任險的辦理

　　4-1 按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫(xiě)和報批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報送保險公司；

　　4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

　　4-3 做好雇主責任險的續保工作。

　　5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1 做好公司各種證照的`登記、統計工作；

　　5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

　　6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司物流工作

　　6-1 做好銷(xiāo)售等部門(mén)發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作；

　　6-2 按辦公室領(lǐng)導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

　　6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時(shí)、準確情況的收集，并按有關(guān)規定提出考核意見(jiàn)；

　　6-4 做好物流情況的相關(guān)統計工作；

　　6-5 做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

　　7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時(shí)匯報

　　辦公室主任助理崗位職責 3

　　一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

　　1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時(shí)更新，嚴格借檔手續。

　　3、新進(jìn)人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動(dòng)工資及社會(huì )保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫療、養老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場(chǎng)所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車(chē)管、電工），根據人員變動(dòng)及時(shí)增減。

　　5、勞動(dòng)季報、年報

　　四、日常事務(wù)

　　1、公章保管、用印管理。小印部門(mén)主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過(guò)節加餐、賬目統計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時(shí)更新。

　　5、電話(huà)費管理。

　　6、派車(chē)管理，遵循普通派車(chē)先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車(chē)或領(lǐng)導要車(chē)可優(yōu)先派發(fā)的原則。

　　7、零星，藥品購買(mǎi)發(fā)放、采購，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購

　　8、負責各種文稿的'打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

　　辦公室主任助理崗位職責 4

　　1、 處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、 編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、 歸類(lèi)保存部門(mén)應急鑰匙及門(mén)禁卡并將列表提供設備服務(wù)部各班組。

　　4、 協(xié)助編制部門(mén)獎懲表格。協(xié)助做好設備服務(wù)部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、 保證設備服務(wù)部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、 負責員工考勤審核工作。

　　7、 協(xié)助設備服務(wù)部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、 完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù).

　　9、 制作各項任務(wù)統計表，及時(shí)提供可靠的`部門(mén)運轉數據。

　　10、隨時(shí)接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。

　　辦公室主任助理崗位職責 5

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的'執行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。 十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作 。

　　十六、當主任不在崗時(shí)，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室主任助理崗位職責 6

　　主要工作職責:

　　1.執行公司營(yíng)銷(xiāo)策略,并實(shí)施區域市場(chǎng)的策劃及開(kāi)拓。

　　2.負責所屬區域銷(xiāo)售計劃的制定、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā)和維護,以及轄區內經(jīng)銷(xiāo)商的開(kāi)發(fā)及管理。

　　3.提供銷(xiāo)售市場(chǎng)趨勢,需求變化,競爭對手和客戶(hù)反饋方面的準確信息。

　　4.落實(shí)公司各項銷(xiāo)售政策,及確保公司各項制度的貫徹執行。

　　5.對區域業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常培訓,指導;確�？傮w銷(xiāo)售目標、利潤的'達成。

　　6.完成上級安排的工作。

　　主要崗位要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,5年以上快消行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉日化尤佳;

　　2、有良好的市場(chǎng)判斷、開(kāi)拓能力,較強的溝通、協(xié)調和應變能力;

　　3、能熟練操作辦公軟件;

　　4、穩重務(wù)實(shí),具有獨立工作能力,抗壓能力強,有良好的團隊合作精神;

　　5、熱愛(ài)銷(xiāo)售工作,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力。

　　辦公室主任助理崗位職責 7

　　1、提出本部門(mén)的月、年工作計劃，并組織實(shí)施。

　　2、根據管理處管理目標，制定住宅區內物業(yè)維修及養護的計劃和實(shí)施方案。

　　3、按維修、養護計劃組織維修工對住宅區房屋本體及公共配套設施進(jìn)行維修及養護。

　　4、對住戶(hù)報修的問(wèn)題及時(shí)安排維修工予以解決，并按管理處規定進(jìn)行收費。

　　5、對住宅區的各類(lèi)工程等進(jìn)行監督，防止偷工減料的現象發(fā)生。

　　6、對外來(lái)工程的施工進(jìn)行監督，保護住宅區設施不受損壞。

　　7、負責與其它部門(mén)的協(xié)調工作。

　　8、提出本部門(mén)培訓計劃，定期對維修工進(jìn)行思想教育和技術(shù)培訓，提高維修工的'思想和技術(shù)素質(zhì)。

　　9、努力學(xué)習工民建有關(guān)知識和有關(guān)物業(yè)管理知識，提高本身素質(zhì)。

　　10、組織維修工開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng)。

　　11、完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。

　　辦公室主任助理崗位職責 8

　　第一條教導處的宏觀(guān)調控,加強對教學(xué)業(yè)務(wù)的指導和管理工作;全面負責學(xué)校的教學(xué)管理、科研管理、教務(wù)管理和學(xué)生教育管理工作,包括制定和執行學(xué)校的教學(xué)計劃、協(xié)調統籌各課室的職能工作。

　　第二條負責學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量評估、參與實(shí)際的勤工儉學(xué)的計劃、安排、督導等各項工作。

　　第三條結合辦學(xué)特性,統籌安排和組織科組教師進(jìn)行各級的公開(kāi)課、示范課;指導科組、年級組舉辦各種講座、各種競賽、校運會(huì )等,以及校本課程的開(kāi)發(fā)(含特色學(xué)校課程設置等)工作。

　　第四條組織有關(guān)人員對學(xué)生的學(xué)分制中的`工作分進(jìn)行評估、定項,促使半工半讀的教學(xué)特色有效形成,并進(jìn)行推廣宣傳。

　　第五條負責學(xué)校的招生、新生報到等工作。輔導員;

　　第一條制定班主任工作計劃,確定工作思路和重點(diǎn),安排好開(kāi)展工作的順序和時(shí)間,抓好班級風(fēng)氣。

　　第二條確定班級奮斗目標,建立班規,有計劃地開(kāi)展班級工作,培養學(xué)生,提高學(xué)生自理能力。

　　第三條督促、檢查學(xué)生遵守《大學(xué)生日常行為規范》和學(xué)校的各項規章制度;督促、檢查學(xué)生遵守《半工半讀規范》和點(diǎn)動(dòng)信息服務(wù)學(xué)學(xué)院的各項規章制度;

　　辦公室主任助理崗位職責 9

　　崗位職責：

　　A、開(kāi)展企業(yè)走訪(fǎng)、金融調研、金融論壇與沙龍、金融私人董事會(huì )；

　　B、協(xié)助咨詢(xún)部主任對以浙江為主的政府金融辦開(kāi)展當地企業(yè)家企業(yè)金融培訓；

　　C、精準維護上億資產(chǎn)的董事長(cháng)學(xué)員，新三板掛牌企業(yè)和擬掛牌企業(yè)。

　　任職要求：

　　1、熱愛(ài)企業(yè)家教育培訓事業(yè)，對金融行業(yè)和投融資有一定了解，

　　2、在商學(xué)院、金融機構、財富管理公司、私人銀行、高端汽車(chē)4S店有客戶(hù)經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗，

　　3、年薪15-20萬(wàn)。

　　辦公室主任助理崗位職責 10

　　崗位職責：

　　業(yè)務(wù)部分

　　1、協(xié)助部門(mén)主任制定公司年度招生工作計劃及校區長(cháng)期目標規劃并確保培訓任務(wù)和各項指標的實(shí)施、落實(shí)；

　　2、研究區域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢；

　　3、做好部門(mén)管理工作，監督廣告宣傳、投放以及營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的`效果評估；

　　4、完成個(gè)人招生目標；

　　5、協(xié)助部門(mén)主任管理與不斷的完善招生渠道。

　　管理部分：

　　1、協(xié)助部門(mén)主任做好部門(mén)團隊的組建與管理，參與管理新員工培訓及招聘等

　　2、負責日常教務(wù)管理工作

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限；

　　2、有同行業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗2年以上；

　　3、為人親和，善于表達，溝通能力強，工作責任心重；

　　4、善于統籌規劃，做事果斷，收集信息能力強；

　　5、條件優(yōu)秀者，可放寬條件。本崗位無(wú)相關(guān)工作經(jīng)驗需從咨詢(xún)師開(kāi)始培養。

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