辦公室主任助理工作內容

辦公室主任助理工作內容

　　辦公室主任和行政助理有部門(mén)、部門(mén)職能方向、職責范圍等方面的區別。小編為大家整理的辦公室主任助理工作內容，希望大家喜歡。

　　辦公室主任助理工作內容1

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助主任進(jìn)行品牌宣傳、科技項目申報或綜合管理等職能之一；

　　2、相關(guān)管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　3、協(xié)助做好集團領(lǐng)導的'參謀及提供建設性意見(jiàn)；

　　4、協(xié)同事業(yè)板塊相關(guān)職能體系及時(shí)高效完成相關(guān)工作。

　　任職資格：

　　1、男性，28-35歲，本科以上學(xué)歷；

　　2、5年以上集團公司或行業(yè)知名公司同等崗位經(jīng)驗；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

　　辦公室主任助理工作內容2

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　辦公室主任助理工作內容3

　　一、辦公室助理主要工作如下：

　　1、負責公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

　　4、負責公司外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

　　7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　8、負責資料更改等相關(guān)工作。

　　9、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預定安排工作。

　　10、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。

　　11、負責董事長(cháng)辦公室衛生清理工作。

　　12、負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　13、負責公司檔案（人事檔案除外）的.建立、保管及查詢(xún)、借閱等工 作。

　　14、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　15、負責各項榮譽(yù)的搜集、整理、準備工作。

　　16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　18、負責公司課件的制作。

　　19、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知。

　　20、負責安排董事長(cháng)日常事務(wù)工作。

　　二、辦公室助理崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)學(xué)歷以上，有1年左右工作經(jīng)驗者優(yōu)先，對自我發(fā)展有較高要求。

　　2、外貌端正、形象氣質(zhì)良好 。

　　3、能以客戶(hù)服務(wù)為導向，人員到訪(fǎng)，大方應對。

　　4、口齒清晰、聲音甜美富有感染力。

　　5、良好的團隊合作精神，積極主動(dòng)的工作態(tài)度與注重細節的個(gè)性。

　　6、熟練操作MS Office辦公軟件。

　　辦公室主任助理工作內容4

　　崗位職責：

　�。�1）負責協(xié)助主任對每日、每周、每月銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤、督促。

　�。�2）負責協(xié)助主任執行公司的各項銷(xiāo)售政策、活動(dòng)。

　�。�3）負責根據本區域客流量、人員上崗等實(shí)際情況，有效的.協(xié)助主任調配本區域人員進(jìn)行站崗、補崗。隨時(shí)掌握賣(mài)場(chǎng)情況，監督、指導賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售。

　�。�4）負責樣機的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。

　�。�5）負責協(xié)助主任對本品類(lèi)組贈品的管理。

　�。�6）負責協(xié)助主任進(jìn)行庫存管理，及時(shí)補充門(mén)店自提商品的合理庫存。

　�。�7）負責全程跟進(jìn)本品類(lèi)組的售后服務(wù)工作。

　　任職要求：

　�。�1）大專(zhuān)以上學(xué)歷，有大型商超、家電銷(xiāo)售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　�。�2）2017屆統招專(zhuān)科、本科學(xué)歷畢業(yè)生，喜歡銷(xiāo)售工作，溝通表達良好，有管理潛質(zhì)。

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