學(xué)院辦公室主任總結

學(xué)院辦公室主任總結范文

　　學(xué)院辦公室主任個(gè)人工作總結(1)

　　20xX年3月我到辦公室工作，我懂得了:辦公室的基本任務(wù)就是搞好服務(wù)。具體地說(shuō):起草公文、收集信息、制定規章制度、組織會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理檔案、管理印章等。

　　1、輔助決策。為了決策的正確性、可行性，為了當涂一中的進(jìn)一步發(fā)展，我堅持為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導搞好調研、制定規劃，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。

　　2、起草公文。在過(guò)去的'一年里，我共起草公文、規章制度等各類(lèi)文稿52件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構，白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人，還要奔忙于兩個(gè)年級的語(yǔ)文課堂，所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。

　　3、接待工作。搞好接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹(shù)立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到，對待他人，時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn)，說(shuō)話(huà)和氣一點(diǎn)，談吐文雅一點(diǎn)，辦事熱情一點(diǎn)。

　　4、會(huì )議管理。不論是全校師生參加的大型會(huì )議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議，我都是會(huì )前及時(shí)通知、會(huì )中準確記錄、會(huì )后及時(shí)落實(shí)。

　　5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我邊學(xué)邊干，在安徽省普通高中半學(xué)水平督導評估中，逐步完善了學(xué)校檔案，方便領(lǐng)導、老師到辦公室查閱。

　　6、印章管理。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由，不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示，節假日，休息時(shí)間老師們也隨叫隨到，方便他人。

　　一個(gè)高素質(zhì)的領(lǐng)導核心層，決定了當涂一中今后的發(fā)展，自以為德不夠高，學(xué)猶不深，能尚不強。盡管已很努力，但成績(jì)不足，常自問(wèn)何德何能�？止钾摯蠹移谕�，請多幫助。

　　學(xué)院辦公室主任個(gè)人工作總結(2)

　　本學(xué)期以來(lái)，在校長(cháng)、主管副校長(cháng)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉，感覺(jué)到自己逐漸成熟了�，F將總結如下:

　　一、認真履行職責，積極開(kāi)展工作

　　(一)努力做好行政管理工作

　　1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作，組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、班子會(huì )議、職工代表大會(huì )26次，全體師生會(huì )議2次。會(huì )前做好各項準備工作，做好會(huì )議記錄，及時(shí)歸檔。

　　2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā)，復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦，本學(xué)期起草學(xué)校各類(lèi)計劃7個(gè)，各類(lèi)匯報材料3個(gè)。

　　3、完成xx-xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作，檔案工作在主管副校長(cháng)的支持、年級、后勤的積極配合下，通過(guò)了xx省檔案規范化三級認證。

　　4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作，做好材料的發(fā)放和收集。

　　5、與其他同志一起做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)。

　　6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作，做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。

　　7、組織教師進(jìn)行《十不準》、《十條禁令》的政治學(xué)習，并收集材料。

　　8、印制教師聘用合同，完善教師聘用材料。

　　(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門(mén)做好各項工作

　　1、印制安全目標責任書(shū)、關(guān)于h1n1防控的告家長(cháng)書(shū)等文字材料。

　　2、協(xié)助主管副校長(cháng)搞好“雙評一管”材料的收集工作。

　　3、協(xié)助主管衛生的副校長(cháng)搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。

　　(三)辦公室內部工作

　　做好辦公室的日常衛生打掃，起到表率作用。

　　二、堅持學(xué)習，提高覺(jué)悟

　　堅持"講學(xué)習、講政治、講正氣"，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的.重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上，腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無(wú)規律"，"不由自主"。因此，我正確認識自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)，本學(xué)期，經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

　　三、積極完成教育教學(xué)工作，投身教改

　　作為初二年級的任課教師，服從年級領(lǐng)導，認真完成教學(xué)任務(wù)，積極投入我校的課堂教學(xué)改革，努力踐行，做到備課認真，作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà)，爭做課堂改革的先鋒。

　　四、存在的問(wèn)題和建議

　　(一)自身的問(wèn)題

　　本學(xué)期以來(lái)，在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，工作也取得了一定的成績(jì)，但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:

　　1、由于工作能力的限制，平時(shí)的工作缺乏必要的記錄，上級文件沒(méi)有形成轉發(fā)的制度，工作不力，有負領(lǐng)導的的培養。

　　2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē)，造成不必要的誤解。

　　3、由于自己是年輕，工作中缺乏強有力的管理，開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng )新能力。

　　4、校長(cháng)室的衛生一直不夠好。

　　5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠，成效不大。

　　(二)今后工作的思路

　　1、"沒(méi)有規矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度，從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

　　2、辦公室基層的管理者，既是指揮員又是戰斗員，是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現，也是基層問(wèn)題的反饋者，因此更要樹(shù)立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任伙伴。

　　3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用，積極為領(lǐng)導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

　　4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流，出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報，也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

　　總之，完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙，應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中，我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想，緊跟學(xué)校的工作思路，積極配校長(cháng)、副校長(cháng)、年級的工作，認真實(shí)踐"課堂。

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