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公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程
建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門(mén)工作更加靈活高效;同時(shí)規范明晰部門(mén)日常工作!下面是關(guān)于公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程的內容,歡迎閱讀!
一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )
1.參人人員:綜合管理部全體人員、管理處主任
2.會(huì )議組織:綜合管理部
3.議題:
。1)傳達公司精神
。2)聽(tīng)取管理處工作匯報
。3)收集管理處在工作中存在的問(wèn)題
。4)簡(jiǎn)評綜合管理部對管理處全面目標管理檢查結果和整改意見(jiàn)
。5)根據公司近期工作目標計劃安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )休會(huì )期間的工作
。6)專(zhuān)項工作的安排布置
4.會(huì )議時(shí)間:半月一次,周六上午十點(diǎn)
5.形成會(huì )議紀要上報總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì )
二、總門(mén)工作例會(huì )
1.職能部門(mén)和管理處自行組織
2.原則上每周組織一次
3.參會(huì )人員:職能部門(mén)全體人員管理處班組長(cháng)
4.議題:
。1)傳達公司精神
。2)聽(tīng)取工作口的工作匯報
。3)收集工作中存在的問(wèn)題
。4)簡(jiǎn)評全面目標管理檢查結果和整改意見(jiàn)
。5)根據公司近期工作目標計劃和本單位工作實(shí)際,安排部署工作
5.形成會(huì )議紀要上報綜合管理部
三、辦公秩序管理
1.辦公秩序管理由綜合管理部負責實(shí)施
2.本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽(tīng)電話(huà)、著(zhù)裝、評議規范、接待訪(fǎng)客、工作狀態(tài)
四、考勤、批假
1.本部考勤由綜合管理部負責管理
2.管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話(huà)抽查,不能按時(shí)到崗的須頭天下午下班前電話(huà)通知綜合管理部,否則視為缺勤
3.批假權限
。1)員工請假:管理處主任(職能部門(mén)經(jīng)理)批假權限為一天總經(jīng)理助理批假權限為_(kāi)__天;超過(guò)___由總經(jīng)理審批
。2)管理處主任請假:總經(jīng)理助理批假權限為_(kāi)__天,超過(guò)___天由總經(jīng)理審批
。3)職能部門(mén)經(jīng)理請假;由總經(jīng)理審批
五、檔案管理(略)
六、員工培訓
1.新員工入職培訓
。1)由綜合管理部會(huì )同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行
。2)時(shí)間一天
。3)培訓內容:公司簡(jiǎn)介、公司各項辦事流程、行為規范、注意事項等
。4)考核
2.業(yè)務(wù)培訓
。1)業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織
。2)培訓內容:工作職責、辦事流程、操作規范、業(yè)務(wù)技能
3.專(zhuān)項培訓
。1)培訓計劃上報綜合管理部,有費用的須上報審批
。2)培訓組織:由實(shí)施單位牽頭,綜合管理部協(xié)助
。3)培訓結果檢查:綜合管理部備案抽查
七、物耗材料領(lǐng)用(略)
八、證照管理
1.由專(zhuān)人管理
2.借出或者蓋章由總經(jīng)理審批
3.審批單由證照管理人留存備案
九、員工招聘
1.用人單位提出書(shū)面計劃報綜合管理部
2.由綜合管理部發(fā)出招聘信息,并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試,主管及以上人員由總經(jīng)理面試
3.綜合管理部辦理錄用手續,入職培訓、安排工作崗位
十、員工轉正
1.非保安人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案
2.保安人員:書(shū)面報告保安主管意見(jiàn)總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案
3.班組長(cháng)及以上人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理審批綜合管理部備案
十一、調動(dòng)
1.根據工作需要和公司總體安排,由綜合管理部發(fā)出調動(dòng)通知
2.被調人員憑調動(dòng)通知辦理與原單位的工作交接后,按通知要求的時(shí)間到新單位報到
3.工資結算:調動(dòng)通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā),調動(dòng)通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)
十二、辭職
1.非保安人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理助理審批辦理移交手續綜合管理部進(jìn)行工資結算并備案
2.保安人員:書(shū)面報千保安主管意見(jiàn)總經(jīng)理助理審批辦理移交手續綜合管理部進(jìn)行工資結算并備案
3.班組長(cháng)及以上人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理審批辦理移交手續綜合管理部進(jìn)行工資結算并備案
4.工資結算:從即日起,發(fā)放的月工資為了1—30日的工資,員工辭職時(shí),工資結算推遲到下月的工資發(fā)放日
十三、辭退
1.由綜合管理部發(fā)出辭退通知
2.對慶單位主管人員督促輸移交手續
3.綜合管理部根據被辭退人員的工作性質(zhì),協(xié)商工資結算時(shí)間
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