公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程

時(shí)間:2022-07-03 01:58:52 行政 我要投稿
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公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程

  建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門(mén)工作更加靈活高效;同時(shí)規范明晰部門(mén)日常工作!下面是關(guān)于公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程的內容,歡迎閱讀!

公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程

  一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )

  1.參人人員:綜合管理部全體人員、管理處主任

  2.會(huì )議組織:綜合管理部

  3.議題:

 。1)傳達公司精神

 。2)聽(tīng)取管理處工作匯報

 。3)收集管理處在工作中存在的問(wèn)題

 。4)簡(jiǎn)評綜合管理部對管理處全面目標管理檢查結果和整改意見(jiàn)

 。5)根據公司近期工作目標計劃安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )休會(huì )期間的工作

 。6)專(zhuān)項工作的安排布置

  4.會(huì )議時(shí)間:半月一次,周六上午十點(diǎn)

  5.形成會(huì )議紀要上報總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì )

  二、總門(mén)工作例會(huì )

  1.職能部門(mén)和管理處自行組織

  2.原則上每周組織一次

  3.參會(huì )人員:職能部門(mén)全體人員管理處班組長(cháng)

  4.議題:

 。1)傳達公司精神

 。2)聽(tīng)取工作口的工作匯報

 。3)收集工作中存在的問(wèn)題

 。4)簡(jiǎn)評全面目標管理檢查結果和整改意見(jiàn)

 。5)根據公司近期工作目標計劃和本單位工作實(shí)際,安排部署工作

  5.形成會(huì )議紀要上報綜合管理部

  三、辦公秩序管理

  1.辦公秩序管理由綜合管理部負責實(shí)施

  2.本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽(tīng)電話(huà)、著(zhù)裝、評議規范、接待訪(fǎng)客、工作狀態(tài)

  四、考勤、批假

  1.本部考勤由綜合管理部負責管理

  2.管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話(huà)抽查,不能按時(shí)到崗的須頭天下午下班前電話(huà)通知綜合管理部,否則視為缺勤

  3.批假權限

 。1)員工請假:管理處主任(職能部門(mén)經(jīng)理)批假權限為一天總經(jīng)理助理批假權限為_(kāi)__天;超過(guò)___由總經(jīng)理審批

 。2)管理處主任請假:總經(jīng)理助理批假權限為_(kāi)__天,超過(guò)___天由總經(jīng)理審批

 。3)職能部門(mén)經(jīng)理請假;由總經(jīng)理審批

  五、檔案管理(略)

  六、員工培訓

  1.新員工入職培訓

 。1)由綜合管理部會(huì )同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行

 。2)時(shí)間一天

 。3)培訓內容:公司簡(jiǎn)介、公司各項辦事流程、行為規范、注意事項等

 。4)考核

  2.業(yè)務(wù)培訓

 。1)業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織

 。2)培訓內容:工作職責、辦事流程、操作規范、業(yè)務(wù)技能

  3.專(zhuān)項培訓

 。1)培訓計劃上報綜合管理部,有費用的須上報審批

 。2)培訓組織:由實(shí)施單位牽頭,綜合管理部協(xié)助

 。3)培訓結果檢查:綜合管理部備案抽查

  七、物耗材料領(lǐng)用(略)

  八、證照管理

  1.由專(zhuān)人管理

  2.借出或者蓋章由總經(jīng)理審批

  3.審批單由證照管理人留存備案

  九、員工招聘

  1.用人單位提出書(shū)面計劃報綜合管理部

  2.由綜合管理部發(fā)出招聘信息,并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試,主管及以上人員由總經(jīng)理面試

  3.綜合管理部辦理錄用手續,入職培訓、安排工作崗位

  十、員工轉正

  1.非保安人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案

  2.保安人員:書(shū)面報告保安主管意見(jiàn)總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案

  3.班組長(cháng)及以上人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理審批綜合管理部備案

  十一、調動(dòng)

  1.根據工作需要和公司總體安排,由綜合管理部發(fā)出調動(dòng)通知

  2.被調人員憑調動(dòng)通知辦理與原單位的工作交接后,按通知要求的時(shí)間到新單位報到

  3.工資結算:調動(dòng)通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā),調動(dòng)通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)

  十二、辭職

  1.非保安人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理助理審批辦理移交手續綜合管理部進(jìn)行工資結算并備案

  2.保安人員:書(shū)面報千保安主管意見(jiàn)總經(jīng)理助理審批辦理移交手續綜合管理部進(jìn)行工資結算并備案

  3.班組長(cháng)及以上人員:書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理(或管理處主任意見(jiàn))總經(jīng)理審批辦理移交手續綜合管理部進(jìn)行工資結算并備案

  4.工資結算:從即日起,發(fā)放的月工資為了1—30日的工資,員工辭職時(shí),工資結算推遲到下月的工資發(fā)放日

  十三、辭退

  1.由綜合管理部發(fā)出辭退通知

  2.對慶單位主管人員督促輸移交手續

  3.綜合管理部根據被辭退人員的工作性質(zhì),協(xié)商工資結算時(shí)間

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