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經(jīng)理行政助理工作內容
行政助理工作內容不是很難,主要還是需要一個(gè)細心,勤奮敬業(yè)。下面是小編整理的經(jīng)理行政助理工作內容,希望對你有幫助。
經(jīng)理行政助理工作內容一
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
經(jīng)理行政助理工作內容二
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會(huì )議文件報表等。
2.根據公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的'制作和審核,并協(xié)助執行。
4.根據公司領(lǐng)導要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。
6.在日常工作當中,遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案,會(huì )議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9.負責接聽(tīng)電話(huà),做好訪(fǎng)客記錄,形成規范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
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