前臺行政助理工作內容

前臺行政助理工作內容

　　工作內容是指勞動(dòng)者具體從事什么種類(lèi)或內容的勞動(dòng),是勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)者應當履行勞動(dòng)義務(wù)，分享了行政助理工作內容，一起來(lái)看看吧！

　　前臺行政助理工作內容1

　　1、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員，

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的.采購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會(huì )議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導安排會(huì )議事務(wù)。

　　6、每日完成工作日志，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

　　7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

　　前臺行政助理工作內容2

　　1、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘�！�;若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員;

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

　　前臺行政助理工作內容3

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;

　　公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作;

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;

　　公司票務(wù)、酒店等的預定，

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的`采購、保管、登記和發(fā)放工作;

　　公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

　　公司圖書(shū)庫的管理;

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入;

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)

　　4.負責部門(mén)會(huì )議記錄;

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

　　3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統計。

　　前臺行政助理工作內容4

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復英傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統計并發(fā)放;

　　每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的`考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

　　三.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養護、更換;

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