行政助理的工作內容包括什么

行政助理的工作內容包括什么

　　說(shuō)到行政助理，很多人都可能不知道，這種職位應該是搞行政工作的吧，其實(shí)，說(shuō)法有點(diǎn)片面了，說(shuō)白了行政助理就是在公司打雜的�，F在有些企業(yè)由于工作需要，會(huì )招聘一部分行政助理，但是行政助理的工作內容也會(huì )有所差異。今天阿x老師參照自己公司的情況和大家簡(jiǎn)單的講講行政助理的工作內容都是做些什么，好給大家一個(gè)參考。

　　對公司人員文件資料，人事檔案進(jìn)行合理歸類(lèi)，有序整理，比如公司內部人員的聯(lián)系方式，住址等內容的記錄。

　　協(xié)助公司打印或復印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。

　　接聽(tīng)或需要轉接給領(lǐng)導的來(lái)客電話(huà)的工作，還有就是接待外來(lái)人員。這個(gè)應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒(méi)有電話(huà)，不過(guò)，現在來(lái)說(shuō)也不可能了。

　　負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件，并及時(shí)與轉給相關(guān)的人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門(mén)人員。比如：1，有其他公司給本公司發(fā)來(lái)合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉交給我們的負責人。2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門(mén)工作人員。

　　處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：?jiǎn)T工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

　　擬定公司管理制度，切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規范性。

　　領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的話(huà)，需要我們擬定會(huì )議內容時(shí)，我們要協(xié)助領(lǐng)導擬定資料。

　　保持衛生可以說(shuō)是每一位員工最基本的素質(zhì)，哪個(gè)領(lǐng)導想看到一個(gè)不注意衛生的員工呢。

　　注意事項

　　阿x老師今天講到的行政助理工作內容，只是參照自己公司的一部分，我前面也講過(guò)，不同性質(zhì)的公司，可能工作內容不同。例如：有的時(shí)候，我們可能還要去陪客戶(hù)喝酒，有的公司有國外客戶(hù)，我們可能還需要做翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿(mǎn)意的工作。