高校行政文秘崗位職責

高校行政文秘崗位職責

　　高校行政文秘崗位職責是什么呢？下面隨小編一起看看高校行政文秘崗位職責吧~

　　高校行政文秘崗位職責【1】

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的'收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　8．協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

　　高校行政文秘崗位職責【2】

　　1、按領(lǐng)導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料。

　　2、 做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

　　3、 負責公司會(huì )務(wù)的組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　4、 協(xié)調、安排好經(jīng)理的日常行程。

　　5、 負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符，有據可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調與各部門(mén)的`關(guān)系，保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容，及時(shí)、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。

　　8、 協(xié)助做好公司內職工的職稱(chēng)、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　11、負責辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領(lǐng)導辦公場(chǎng)所的衛生清潔，準備好領(lǐng)導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來(lái)干凈整潔。

　　13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

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