公司行政文秘崗位職責

公司行政文秘崗位職責

　　導語(yǔ)：行政文秘是指在黨政機關(guān)工作，屬于行政編制，其職級參照國家行政級別確定的秘書(shū)。下面是小編整理的公司行政文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　崗位職責

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔與查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)與要求。

　　七、負責上級與外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2.結算各項行政費用；

　　3.負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．