人事行政專(zhuān)員的工作內容

人事行政專(zhuān)員的工作內容

　　人事是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門(mén)工作更加靈活高效；同時(shí)規范明晰部門(mén)日常工作！下面是小編整理的人事行政專(zhuān)員的工作內容，歡迎來(lái)參考！

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬部門(mén)：人事行政部

　　部門(mén)性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機構

　　管理權限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限，協(xié)調各部門(mén)工作，承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：負責辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理 主要職責：

　　1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行；

　　2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；

　　3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理；

　　4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理；

　　5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理；

　　6. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；

　　7. 負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作；

　　8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；

　　9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

　　10. 負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶

　　典活動(dòng)凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系；

　　11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；

　　12. 負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13. 負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

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