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人事行政部工作內容
人事行政部工作內容
人事方面
1 公司各部門(mén)人員的招聘
2 公司員工的培訓、考核、建議
3 公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善
4 公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理
5 公司企業(yè)文化的建設
6 公司員工相關(guān)證件的辦理
7 公司對外的宣傳
8 公司員工檔案的管理
行政方面
1 負責公司行政制度的擬定和實(shí)施
2 負責公司廠(chǎng)房的維護
3 負責公司固定資產(chǎn)的管理
4 負責公司辦公用品的采購與管理
5 負責公司員工宿舍的管理
6 負責公司車(chē)輛的管理
7 負責公司消防的管理
8 公司對外的聯(lián)系與協(xié)調
職責
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4. 組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
5. 負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。
7. 負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。
11. 負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門(mén)工作職責、部門(mén)人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13. 根據公司發(fā)展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開(kāi)發(fā)計劃并組織實(shí)施。
14. 組織督促各部門(mén)編制工作計劃、工作總結、業(yè)務(wù)管理程序、規范和落實(shí)辦公例會(huì )、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進(jìn)、檢查、監督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動(dòng)、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19. 每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。。
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