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優(yōu)化人才市場(chǎng)檔案管理策略論文
摘要：隨著(zhù)時(shí)代的改變，人才市場(chǎng)檔案管理工作也要隨著(zhù)新技術(shù)、新環(huán)境的改變，進(jìn)行相應的優(yōu)化和提升。面對不同的現狀和問(wèn)題，對檔案管理工作的優(yōu)化有著(zhù)不同方向，從而探索出適合我國人才市場(chǎng)檔案管理工作的道路。
關(guān)鍵詞：人才市場(chǎng)；檔案管理；有效策略
一、人才市場(chǎng)檔案管理的現狀
1.1收費不合理。人才市場(chǎng)對檔案的保管、傳遞等業(yè)務(wù)都需要支付一定的費用，來(lái)作為人才市場(chǎng)的主要收入來(lái)源，支撐人才市場(chǎng)的正常工作[1]。例如，2013年開(kāi)始人才市場(chǎng)個(gè)人檔案的托管年費的國家標準需要120元[2]，而有些城市的收費高于國家標準，這并不統一的收費使得流動(dòng)人員的負擔加重。1.2檔案功能遭到弱化。由于社會(huì )人員在新的經(jīng)濟環(huán)境中有著(zhù)快速的特點(diǎn)，檔案個(gè)人履歷的記載功能的靈動(dòng)速度不如真實(shí)人員流動(dòng)快速，這導致了檔案并不能真正反映流動(dòng)人員的真實(shí)經(jīng)歷和對社會(huì )的有效貢獻，不僅僅阻礙了流動(dòng)人員的發(fā)展，也削弱了人才市場(chǎng)的誠信，使得檔案的實(shí)際功能進(jìn)一步弱化。必須通過(guò)科學(xué)的思想體系以及有效的方法，保證檔案管理工作的有效性[3]。1.3歸屬關(guān)系不明確1.3.1檔案的管理歸屬關(guān)系不明確。用人單位和人才市場(chǎng)對有關(guān)流動(dòng)人員資料的一系列責任，如收集、整理、歸檔，傳遞、審核等事務(wù)互相推脫，責任不明確，無(wú)法有應對突發(fā)事件應急措施，犧牲的是流動(dòng)人員的時(shí)間和精力。1.3.2檔案管理手續繁雜。對于在單位產(chǎn)生的一系列活動(dòng)中，員工的績(jì)效考核、工資核定，各種等級證書(shū)等資料的收集、整理和移交工作都會(huì )順利在單位進(jìn)行再交接給人才市場(chǎng)檔案管理部門(mén)。而其余事項則需要通過(guò)反復在雙方間確認和查閱，檔案的管理手續復雜，這樣不僅給經(jīng)手手續的工作人員和檔案所屬人帶來(lái)麻煩，也降低了工作效率。1.3.3缺乏時(shí)效性。由于個(gè)人與所屬單位不能理解檔案工作的重要性，導致在處理檔案文件時(shí)，不能專(zhuān)業(yè)科學(xué)地進(jìn)行，導致了檔案和真實(shí)的個(gè)人經(jīng)歷相錯亂，不能全面反映一個(gè)人對社會(huì )的貢獻，不利于檔案的核對和未來(lái)就業(yè)的準備。1.3.4管理手段待更新。由于市場(chǎng)經(jīng)濟的活躍，流動(dòng)人員的流動(dòng)頻率明顯增加，需要人才市場(chǎng)檔案管理部門(mén)在管理檔案的時(shí)候不能滯后于目前狀況。而舊時(shí)管理手段已經(jīng)不能滿(mǎn)足現時(shí)需求，只能在基礎設施、資金投入、管理人員上加強投入，才能提高總體服務(wù)水平。
二、優(yōu)化人才市場(chǎng)檔案管理的有效策略
2.1完善檔案管理制度。只有在優(yōu)秀的制度下進(jìn)行管理，人才市場(chǎng)檔案管理才能凸顯它的作用。有好的檔案管理制度才能合理地錄入和安排流動(dòng)人員的信息，建立有效的檔案，避免因制度不明確而導致的權責糾紛等問(wèn)題。人才市場(chǎng)檔案管理制度應該簡(jiǎn)明有力，考慮到和各個(gè)部門(mén)的結合度，不需要過(guò)于繁瑣的流程，對接方便。這樣既可以在檔案的錄入、管理、審核、查閱等過(guò)程中降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量，也有效的約束了整個(gè)流動(dòng)人員的檔案管理。由于市場(chǎng)競爭的激烈，提升檔案管理的有效性保證了公平和公正，讓流動(dòng)人員以及內部管理人員處理事務(wù)方便快捷，在與其他人才市場(chǎng)中的競爭得到突出。2.2提升管理人員素養。由于檔案管理的主要經(jīng)手人為檔案管理的工作人員，若要使得人才市場(chǎng)的檔案管理有規矩又行之有效，重心都在工作人員處理檔案的基本能力上。傳統的管理逐漸被淘汰，這則要求管理人員不僅僅有檔案管理的相應專(zhuān)業(yè)知識，對檔案管理內容的熟知，還需要跟隨時(shí)代腳步，培養信息化技能，如軟件的使用以及相關(guān)計算機知識。人才市場(chǎng)可以通過(guò)固定的培訓來(lái)對現有人員進(jìn)行素質(zhì)上的提升，強調學(xué)習的重要性。2.3現代信息化應用。信息時(shí)代的來(lái)臨，傳統的檔案管理方法對在人才市場(chǎng)進(jìn)行有關(guān)檔案的錄入、移交、查閱等內容時(shí)，必須要從專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站上，通過(guò)查詢(xún)獲得權限有效權利，并獲準合法利用。并且在信息技術(shù)的支持下，電子數字檔案可以有相關(guān)法律證明真實(shí)性。如果不更新新型的檔案管理制度，則直接制約了流動(dòng)人員檔案信息傳遞的速度和共享的便捷性。
三、結論
綜上所述，由于市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展和現代社會(huì )信息化的完善，人才市場(chǎng)的檔案管理工作在面臨各種新時(shí)代、新環(huán)境問(wèn)題時(shí)需要通過(guò)完善制度、優(yōu)化功能、提高素質(zhì)等策略?xún)?yōu)化自身，使得人才市場(chǎng)檔案管理工作發(fā)揮其應有的社會(huì )作用，實(shí)現資源配置的最優(yōu)化。
作者:葉龍峰 單位:黑龍江省黑河市五大連池風(fēng)景區人才交流服務(wù)中心
參考文獻
[1]程超.芻議新形勢下人才市場(chǎng)人事檔案管理[J].黑龍江史志,2015(5).
[2]劉紅,路思,張秋霞.論我國人才市場(chǎng)檔案管理工作中的現存問(wèn)題和對策[J].云南檔案,2014(5):46-48.
[3]李學(xué)軍.關(guān)于提升人事檔案管理現代化措施的探討[J].網(wǎng)友世界云教育,2014(2):41-41.
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