it項目進(jìn)度管理論文

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it項目進(jìn)度管理論文

  在我國社會(huì )和經(jīng)濟不斷發(fā)展的條件下,電廠(chǎng)工程建設事業(yè)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展,傳統建設項目所采用的進(jìn)度管理模式已達不到現代項目建設的實(shí)際需求,所以建設施工單位轉變傳統觀(guān)念,不斷學(xué)習新知識,同時(shí)將其有效應用于項目進(jìn)度管理過(guò)程中是非常有必要的。下面是小編為大家搜集整理的it項目進(jìn)度管理論文,歡迎大家閱讀與借鑒,希望能夠給你帶來(lái)幫助。

it項目進(jìn)度管理論文

  it項目進(jìn)度管理論文【1】

  【摘要】

  2013年5月至2014年4月,根據某市水資源管理中心的需求,我所在的某科技有限公司組織了“水資源實(shí)時(shí)監控與管理系統項目“的開(kāi)發(fā),我作為乙方的項目經(jīng)理負責整體規劃、組織實(shí)施與管理控制的工作。這是一個(gè)主要包括實(shí)時(shí)信息服務(wù)、取水許可管理、地下水管理、水資源費征收管理、入河排污口管理、計劃用水和節水管理的綜合管理系統。本文以該項目為例,結合作者實(shí)踐,討論信息系統項目中的進(jìn)度管理問(wèn)題,從活動(dòng)定義、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)時(shí)間和資源、制定進(jìn)度計劃,使用偏差分析、對比狀態(tài)必要時(shí)調整進(jìn)度表等方法合理控制進(jìn)度等方面,確保項目如期按質(zhì)完成。目前該系統已正式投入運行,狀況良好受到客戶(hù)一致好評,很大程度上得益于項目整體管理工作做的扎實(shí)到位。 最后總結了本次項目管理的不足和取得的經(jīng)驗教訓。

  【正文】

  為了項目落實(shí)省水利廳加強對水資源監控與管理的號召,該市水資源管理中心積極推進(jìn)水資源監控與管理的信息化建設,從2009年以來(lái),預計總投資930萬(wàn)預計建設工期為2年,分兩期進(jìn)行。該“水資源實(shí)時(shí)監控與管理系統項目”的建設涵蓋全市范圍內的水資源管理網(wǎng)絡(luò )信息系統,以區縣水資源監控為重點(diǎn),是一個(gè)集采集、傳輸、存儲、應用、管理、分析、信息發(fā)布等于一體,涉及面廣,技術(shù)復雜、實(shí)用性強,建設周期長(cháng)的網(wǎng)絡(luò )信息系統,是一個(gè)既有系統的軟件硬件建設,又有通訊、基建、網(wǎng)絡(luò )、水量監測、地下水位監測的工程建設。該項目采用公開(kāi)招標的方式,我公司在眾多參與競標的單位中脫穎而出,并順利中標項目二期工程的開(kāi)發(fā),項目承建費用為370萬(wàn),預計建設工期為11個(gè)月,在開(kāi)發(fā)合同簽訂之日開(kāi)始算起,根據合同要求二期工程主要完成應用系統建設,包括構建水資源數據庫及管理平臺,建設包括實(shí)時(shí)信息服務(wù)、取水許可管理、地下水管理、水資源費征收管理、入河排污口管理、計劃用水和節水管理、水功能區管理、飲用水源地管理以及綜合統計等應用系統,針對水資源管理系統可控性和可視性的特點(diǎn)決定采用B/S架構平臺和SSH主流Web應用框架,因本項目對系統的安全以及可靠性等方面有著(zhù)較高要求,我司決定采用三層架構模式的J2EE環(huán)境作為運行環(huán)境,采用oracle 10g為數據庫環(huán)境。

  該信息化建設系統投資規模較大,開(kāi)發(fā)工作量較大,工期要求較短,質(zhì)量要求高,而且該項目涉及的干系人面廣人多,因此作為項目經(jīng)理我認為應該將主要精力放在項目進(jìn)度管理上,科學(xué)地運用相關(guān)理論知識并結合我司CMMI3項目管理過(guò)程域的具體要求,做好項目進(jìn)度管理的工作,才能滿(mǎn)足項目各方干系人對項目成功的渴求,從而帶領(lǐng)整個(gè)項目團隊走向成功。下面分別從活動(dòng)定義、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)時(shí)間和資源、制定進(jìn)度計劃、控制進(jìn)度等方面對項目進(jìn)度管理過(guò)程和相關(guān)問(wèn)題加以簡(jiǎn)要論述。

  1、定義活動(dòng)

  活動(dòng)定義是確定為完成項目必須進(jìn)行的各項具體活動(dòng)和工作內容,在項目需求分析階段結束我們開(kāi)始創(chuàng )建工作分解結構WBS和制定詳細的進(jìn)度表,我們認為工作量的估算是制定進(jìn)度表的基礎,對于項目的進(jìn)度管理十分關(guān)鍵,為了保證分解的活動(dòng)能夠全面覆蓋,我們根據現行的B/S系統以及確定后的WBS進(jìn)行活動(dòng)定義,采用自上而下法分解工作包成一個(gè)個(gè)具體的活動(dòng)并形成清晰的活動(dòng)清單。之后利用滾動(dòng)式規劃法進(jìn)行工作安排,近期要完成的工作分布在工作分解結構的最下層,遠期要完成的工作分布在工作分解結構的高層,隨著(zhù)項目工作的不斷進(jìn)展,項目工作分解結構逐步清晰、明確。

  2、排列活動(dòng)順序并識別關(guān)鍵路徑

  根據活動(dòng)定義,我將所有的活動(dòng)進(jìn)行了排序,通過(guò)活動(dòng)前后順序確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系,通過(guò)前導圖的方法將所有活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系整理成項目網(wǎng)絡(luò )圖。例如在確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系時(shí),我組織召開(kāi)了一次由團隊成員、技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家參與的會(huì )議,會(huì )議上業(yè)務(wù)專(zhuān)家首先介紹業(yè)務(wù)流程以及分析流程應該包括的操作步驟,其次技術(shù)專(zhuān)家對業(yè)務(wù)專(zhuān)家的分析進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)分解,達到業(yè)務(wù)模塊化及業(yè)務(wù)功能化,并形成活動(dòng)文檔清單。最后,依據業(yè)務(wù)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)分析、技術(shù)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)分解以及業(yè)務(wù)之間存在的依賴(lài)關(guān)系,對分解后的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)先級排序,并繪制出活動(dòng)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖PDM,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )圖識別活動(dòng)歷時(shí)最長(cháng)的路徑為關(guān)鍵路徑。

  3、活動(dòng)資源估算與歷時(shí)估算:

  在業(yè)務(wù)活動(dòng)分解完成后,為保證有充足的資源和時(shí)間去完成,我組織召開(kāi)了會(huì )議,會(huì )議邀請團隊所有成員以及技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家參與,技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家對每一個(gè)具體的工作活動(dòng)提出需要的資源條件,采用自下而上的方式進(jìn)行估算,對每一層下面具體的工作所需資源進(jìn)行估算,最后將所有資源進(jìn)行匯總。對于活動(dòng)時(shí)間的估算我們使用活動(dòng)歷時(shí)三點(diǎn)估算法,特別是在系統測試的時(shí)候,我要求測試人員進(jìn)行三點(diǎn)估算法,最樂(lè )觀(guān)的時(shí)間為2周,最可能的時(shí)間為5周,最悲觀(guān)的時(shí)間為7周,通過(guò)三點(diǎn)估算法計算出估算時(shí)間為4.1周,通過(guò)三點(diǎn)估算法,可有效估計活動(dòng)的持續時(shí)間。

  4、制定進(jìn)度計劃并實(shí)

  我們定義的項目活動(dòng)和進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖PDM為依據,使用 MS project 2007 生成甘特圖和項目進(jìn)度計劃粘貼于項目公告欄并分發(fā)給項目干系人。在制定了詳細的進(jìn)度計劃表時(shí),我們在確定每一項任務(wù)時(shí)都確定該任務(wù)的`工作量、開(kāi)始時(shí)間、持續時(shí)間、結束時(shí)間。同時(shí)讓每個(gè)小組成員知道自己所承擔任務(wù)的時(shí)間表,小組成員根據自己的任務(wù)制定自己的詳細工作計劃,組員的計劃有組長(cháng)進(jìn)行審核監督。具體執行過(guò)程中,要求每位組員用統一格式填寫(xiě)工作日志表、周度、月度計劃表。每天填寫(xiě)的日志表內容包括目標、今天工作完成情況、明天的工作計劃安排、存在問(wèn)題等;通過(guò)周度和月度計劃表填寫(xiě)本周以及本月目標和完成的工作、計劃完成的工作。每周周一上午組員用一個(gè)小時(shí)向小組負責人匯報工作進(jìn)展和計劃并討論本周待解決問(wèn)題,小組負責人做詳細匯報記錄后,每月月末向我做月度工作匯報。此外,我們還加強與組員的溝通隨時(shí)了解項目實(shí)際進(jìn)展情況。工作進(jìn)度結論中必須使用“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。采用這些方式,做得一切盡在掌握中,我們可以隨時(shí)了解該項目的實(shí)際進(jìn)展情況,根據實(shí)際情況調整項目進(jìn)度和人員安排。當出現延期或者一些不可預料的情況的,即時(shí)采取相應措施。

  5、進(jìn)度控制和變更管理

  計劃制定并是時(shí)候,我通過(guò)對計劃的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和控制,定期將其與計劃進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現和糾正偏差,確保項目如期按質(zhì)完成,如上所述,本人主要用了日志、項目周報、項目月報的形式對項目展開(kāi)跟蹤并采取相應糾正措施。再比如在早期需求分析過(guò)程中,我在項目需求調研之后,發(fā)現甲方并沒(méi)有嚴格定義現在系統的新功能,造成項目在項目初期項目范圍沒(méi)有明確界定,需求難以定義和項目工期緊的原因,為了確保項目不出現多次返工的情況,我們選擇前期采用快速原型模式,后期迭代模式進(jìn)行開(kāi)發(fā),設計與編碼同時(shí)進(jìn)行,盡量保證項目人力資源沒(méi)有閑置的情況,隨著(zhù)項目的開(kāi)展,客戶(hù)對項目的認識也逐步加深,也會(huì )產(chǎn)生各種各樣的想法有些對項目有積極作用,有些是用戶(hù)理想化的想法,很難實(shí)現,所以迫切變更控制系統進(jìn)行需求設計等的控制。為了防止范圍蔓延而影響項目的進(jìn)度。我在項目初期制定了變更控制流程,在需求調研基本結束開(kāi)展后續工作后,所有需要進(jìn)行的變更,都要嚴格提交變更申請單,由我和其他相關(guān)干系人組成的變更控制委員會(huì )分析對現有進(jìn)度和其他因素的影響,審核是否進(jìn)行變更,確定后進(jìn)入項目?jì)炔渴褂玫淖兏畔,作為后續修改、跟蹤、查詢(xún)的依據。

  【結束語(yǔ)】

  經(jīng)過(guò)11個(gè)月的時(shí)間,物業(yè)管理系統終于在2014年4月5日完成一線(xiàn)物業(yè)公司的推廣培訓應用物業(yè)系統全面上線(xiàn)啟用和驗收,并獲得用戶(hù)的高度評價(jià),總結整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,仍然存在一些不足的地方,一是需求跟蹤沒(méi)有仔細去做,導致經(jīng)常會(huì )為了并不特別需要的功能浪費很多精力,甚至有些功能根本用不到,二是團隊成員的協(xié)作程度還不高,沒(méi)能最大限度的發(fā)揮團隊的戰斗力,在溝通管理方面還存在一些缺陷等。三是在制定進(jìn)度方面還應該更多的考慮資源平衡方面的問(wèn)題,確保不影響項目進(jìn)度的前提下降低成本?傊椖康倪M(jìn)度管理是整個(gè)項目管理過(guò)程的重要環(huán)節,它與項目的質(zhì)量、成本、人力資源管理密切相關(guān),項目進(jìn)度管理沒(méi)有一種一成不變的模式,不同的項目、不同的團隊,需要采取不同的進(jìn)度管理模式,但最終的目標是一致的,那就是在規定的時(shí)間內完成項目的目標,滿(mǎn)足項目干系人的期望。在今后的項目管理過(guò)程中,我會(huì )積極總結經(jīng)驗和教訓,做好項目管理工作。

  it項目進(jìn)度管理論文【2】

  在我國社會(huì )和經(jīng)濟不斷發(fā)展的條件下,電廠(chǎng)工程建設事業(yè)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展,傳統建設項目所采用的進(jìn)度管理模式已達不到現代項目建設的實(shí)際需求,所以建設施工單位轉變傳統觀(guān)念,不斷學(xué)習新知識,同時(shí)將其有效應用于項目進(jìn)度管理過(guò)程中是非常有必要的。電廠(chǎng)建設工程項目屬于利國利民的重要工程,所以確保建設質(zhì)量以及工期是工程施工單位的核心任務(wù)。本文主要對電廠(chǎng)工程建設中的項目進(jìn)度管理工作進(jìn)行探究,提出筆者的思考和建議,僅供參考。

  【關(guān)鍵詞】電廠(chǎng)工程建設;項目;進(jìn)度管理

  隨著(zhù)社會(huì )各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域用電需求量的不斷增多以及人們生活水平的日益提升,電力行業(yè)中的競爭也變得更加激烈,有效提升電力工程實(shí)際施工質(zhì)量以及工期管理工作效率是目前各個(gè)電力施工單位需要重點(diǎn)解決的一個(gè)問(wèn)題。電廠(chǎng)工程施工過(guò)程中,會(huì )受到很多因素的影響,同時(shí)工程施工量大、范圍廣泛以及高技術(shù)也提高了項目施工進(jìn)度管理工作的難度,為了有效提升電廠(chǎng)建設項目所獲得的綜合效益,就應該不斷加強施工進(jìn)度管理。

  1電廠(chǎng)工程進(jìn)度管理概述以及作用

  1.1電廠(chǎng)工程進(jìn)度管理概述

  所謂電廠(chǎng)工程進(jìn)度就是建設項目的工期,結合工程建設規模、施工復雜程度以及工程量,綜合分析工期、建設項目具體投產(chǎn)時(shí)間、成本、實(shí)際實(shí)施可能性、有關(guān)法律、當地氣候特點(diǎn)以及地質(zhì)等因素,經(jīng)過(guò)科學(xué)謹慎的研究以及運算之后確定最佳工期。通常管理電廠(chǎng)工程建設進(jìn)度是在確定具體合同后,按照工程具體建設目標,有效控制、規劃以及協(xié)調建設項目,促進(jìn)建設進(jìn)度具體目標的有效實(shí)現[1]。1.2作用工程建設是否可以在預期時(shí)間里面完成會(huì )嚴重影響到建設項目所獲得的效益,若電廠(chǎng)建設所花費的時(shí)間遠遠比預計時(shí)間長(cháng),就會(huì )增加施工費用以及成本投入,同時(shí)因為工期比較長(cháng),所以工程投入實(shí)際生產(chǎn)時(shí)間也會(huì )隨之延長(cháng),帶來(lái)的損失非常巨大。除此之外,電廠(chǎng)工程建設時(shí),很可能產(chǎn)生前期時(shí)間較松,可是后期工期非常緊張的現象,即開(kāi)始階段施工比較緩慢,而后期不斷趕工,從而無(wú)法保障工程建設質(zhì)量,同時(shí)也會(huì )提高工程投入運營(yíng)后所花費的管理成本。工程施工前提條件是確保工程質(zhì)量嚴格依據設計圖紙以及相關(guān)規范進(jìn)行施工,并且應該對進(jìn)度進(jìn)行有效的控制,依據預期時(shí)間結束或者是提前竣工,從而減少工程建設成本投入,提升工程效益[2]。因此,合理管理電廠(chǎng)工程建設進(jìn)度對電力工程來(lái)說(shuō)是非常重要的。

  2對項目進(jìn)度控制造成影響的主要因素

  和一般建設進(jìn)行比較,電廠(chǎng)工程建設的特點(diǎn)為:復雜程度高、龐大、施工周期長(cháng)以及參與單位比較多等,所以對其施工進(jìn)度造成影響的因素十分多,應該合理控制項目進(jìn)度,全方位分析以及預測具體影響因素,構建比較完善的具體風(fēng)險預警機制。想要讓進(jìn)度目標開(kāi)發(fā)與實(shí)際情況更加相符,該風(fēng)險預警機制可以對各種有利因素進(jìn)行充分的利用,有效預防以及消除不利因素,比較安全可靠,同時(shí)也便于制定相應的預防措施,當問(wèn)題產(chǎn)生后能夠進(jìn)行適當補救,盡量減小實(shí)際進(jìn)度以及原計劃之間的偏差,從而主動(dòng)控制以及動(dòng)態(tài)控制項目進(jìn)度。對于電廠(chǎng)工程建設進(jìn)度管理影響因素,和制定工程進(jìn)度計劃的時(shí)候相比,其需要考慮的范圍比較廣泛,性質(zhì)也比較復雜以及很難量化[3]。主要影響因素為:施工環(huán)境、機械設備、工作人員配置、采用的方式方法、施工材料以及其他因素。實(shí)際進(jìn)度管理工作開(kāi)展中,常見(jiàn)影響因素包括:①電廠(chǎng)工程本身非預見(jiàn)因素,必須更改項目范圍。②施工現場(chǎng)條件與建設單位具體要求不符。③施工設計過(guò)程中,應用的技術(shù)方案缺乏適用性。④由于設計粗糙,使得設計更改的比較多或者是施工設計與實(shí)際施工需要或者是施工設備需要不符。⑤工程建設單位本身原因。比如施工單位采用的施工方案缺乏適用性,沒(méi)有周詳進(jìn)行規劃,管理工作不善,沒(méi)有及時(shí)解決產(chǎn)生的問(wèn)題等。⑥計劃缺乏周密性,比如,沒(méi)有合理計劃工期以及施工工序,不同單位、不同專(zhuān)業(yè)、不同工序間出現交接以及配合方面的矛盾,嚴重影響到原計劃,使得項目停工以及相關(guān)作業(yè)產(chǎn)生脫節問(wèn)題,建設項目難以正常進(jìn)行。⑦建設材料與工程實(shí)際需求不符,如購買(mǎi)的施工設備以及材料無(wú)法按期到達、施工設備出現質(zhì)量事故。⑧調查、分析以及處理和進(jìn)一步調整施工安全以及質(zhì)量事故的時(shí)候出現爭議,使得工期延誤[4]。⑨建設企業(yè)出現資金問(wèn)題,比如沒(méi)有及時(shí)向工程設計單位、項目施工單位以及設備供應商撥款使得工期延誤。⑩因為社會(huì )管理造成的影響,使得相關(guān)審批手續不能及時(shí)辦好。輯輥訛突發(fā)事件,主要有氣候惡劣、產(chǎn)生臨時(shí)停水電問(wèn)題以及交通中斷等。同時(shí),工程建設早期會(huì )受到部分主觀(guān)因素造成的影響,從而影響到進(jìn)度管理工作。

  3提高進(jìn)度管理效率的具體對策

  3.1建設項目機構設立以及人員管理

  電廠(chǎng)工程建設過(guò)程中,建設管理機構想要滿(mǎn)足建設項目不斷增長(cháng)的需求,就應該對項目責任進(jìn)行合理的分配,并且管理人員應該具備比較豐富的管理經(jīng)驗,對機構內部管理協(xié)調和自身品質(zhì)均提出較高要求,對于項目施工人員,應該具有一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)人員具有較高的工作能力。

  3.2做好項目施工準備

  想要防止產(chǎn)生很難處理的施工問(wèn)題而對項目進(jìn)度造成影響,就應該首先編制好具體工程計劃,讓項目施工人員有效審核好圖紙,同時(shí)及時(shí)做好相應的'施工預測工作;對于施工質(zhì)量,應該提出明確的要求,全面考慮相關(guān)資料和施工現場(chǎng)實(shí)際情況,保證施工計劃與各階段具體需求相符;同時(shí)施工單位應該綜合好施工技術(shù)和工程施工工藝相關(guān)信息。在不同環(huán)節采取合理的施工方式,綜合考慮工程情況,合理安排各項工程技術(shù),提高人力資源利用效率。

  3.3合理編制項目進(jìn)程具體計劃表格

  依據時(shí)間階段,能夠按日、周以及月來(lái)對項目進(jìn)度計劃表進(jìn)行編制,并且使項目所有部門(mén)按照具體日、周以及月項目計劃表來(lái)合理安排本部門(mén)相關(guān)工作[5]。依據對象的不同能夠分成:總進(jìn)度計劃表、單位工程具體進(jìn)度計劃表、施工進(jìn)度具體計劃表、分階段具體進(jìn)度計劃以及分部分項具體進(jìn)度計劃表等。除此之外,各種進(jìn)度計劃表應該規定部門(mén)具體負責人。

  3.4確保工程工期按計劃進(jìn)行應該注意的事項

 。1)想要協(xié)調項目進(jìn)度計劃具體要求,有效協(xié)調以及處理安裝單位和工程土建施工單位產(chǎn)生的矛盾,就應該每周定期召開(kāi)項目部以及各分包單位例會(huì );(2)想要防止產(chǎn)生返工問(wèn)題、工程返修問(wèn)題、窩工以及重大傷亡事故,就應該在交任務(wù)的過(guò)程中注重項目質(zhì)量要點(diǎn)以及安全要點(diǎn),嚴格進(jìn)行安全管理以及施工質(zhì)量管理,構建工程管理體系(如圖1所示),同時(shí)對施工人員定期進(jìn)行安全以及施工質(zhì)量教育,找出其中存在的并且及時(shí)糾正;(3)工程實(shí)際施工中,必須有效控制工序銜接過(guò)程以及交叉作業(yè)施工過(guò)程,正確指導工程各分包商合理投人施工資源,嚴格依據施工計劃來(lái)施工;(4)編制具體管理計劃來(lái)管理各種施工材料以及設備;明確設備以及施工材料具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,給工程業(yè)主提供特殊施工材料以及設備的同時(shí)應該進(jìn)行驗收,同時(shí)把實(shí)際驗收情況在24h內書(shū)面通知給工程業(yè)主,同時(shí)有計劃的采購其它施工材料以及設備,保證材料供應具有及時(shí)性,降低材料浪費以及工期延誤發(fā)生率;(5)實(shí)際施工前,應該詳細了解設備具體安裝參數以及各項技術(shù)要求。等到設備到場(chǎng)后應該及時(shí)安排人員清點(diǎn)以及驗收設備,保證安裝好這些設備;對于設備的吊運,應該編制具體方案。

  4結束語(yǔ)

  在電廠(chǎng)工程建設過(guò)程中,管理工作的三個(gè)重點(diǎn)要素為:施工質(zhì)量、成本以及進(jìn)度。所以實(shí)際施工管理工作不僅要重視工程成本投入以及施工質(zhì)量的管理,同時(shí)應該注重施工進(jìn)度管理,對工程施工資源配置進(jìn)行不斷的優(yōu)化,確保工程建設能夠在計劃工期之內完成,按期投入實(shí)際運營(yíng)中,從而有效提升電廠(chǎng)建設項目所獲得的綜合效益。

  參考文獻

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