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試論傳統憂(yōu)患意識對現代高校檔案管理的啟示
論文摘要：本文探討了傳統憂(yōu)患意識的思想內涵，信息技術(shù)時(shí)代高校檔案管理存在可憂(yōu)之患及解決目前高校檔案管理所憂(yōu)之患的對策。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)，人類(lèi)社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域都在經(jīng)歷著(zhù)巨大的變化，檔案領(lǐng)域同樣如此，諸多前所未有的、嚴峻的挑戰層出不窮。以傳統憂(yōu)患意識指導現代高校檔案管理，加快高校檔案管理利學(xué)化和現代化的進(jìn)程是高校檔案工作者必須面臨的問(wèn)題。
論文關(guān)鍵詞：憂(yōu)患意識 高校檔案管理
一、傳統憂(yōu)患意識的思想內涵
所謂憂(yōu)患意識，是指人們在使命感和責任感的驅使下，以理性的、富有遠見(jiàn)的眼光對待社會(huì )和人生的一種特殊的精神狀態(tài)。憂(yōu)忠意識是中華傳統文化的重要精神內核，傳統憂(yōu)患意識包含了豐富的思想內涵。
1.清醒的危機意識。在歷史的轉折和政治動(dòng)蕩的時(shí)代，憂(yōu)患意識更多地表現為一種清醒的危機意識。憂(yōu)患意識是一種特殊的精神狀態(tài)，具有作為人文精神的動(dòng)力和確立道德主體方面的意義。憂(yōu)患意識所“憂(yōu)”之“患”，就是一種危機、一種困境。在人類(lèi)歷史進(jìn)程中，往往是機遇與挑戰并存，出路與危機共生。作為危機意識的忱患意識包含著(zhù)兩個(gè)層面:一是心理和認識上的，即心理上要有可能出現危機的心理準備，這是一種清醒的意識;二是行為和行動(dòng)方面的，即不光要在心理上有所準備，而且要在實(shí)際行動(dòng)上制定和實(shí)施應對危機和困難的具體措施。危機意識是憂(yōu)患意識的心理基礎。
2.深切的責任意識。不同的社會(huì )背景下，憂(yōu)患意識具有不同的內涵和特點(diǎn)，但是任何一個(gè)時(shí)代的憂(yōu)患意識，都蘊含著(zhù)悲天憫人和承擔責任兩層意義。所謂悲天憫人，說(shuō)的是先哲之所憂(yōu)所患絕非物質(zhì)生活的匾乏和個(gè)體生存發(fā)展上的困境，而主要是內在精神生活的缺憾和人類(lèi)群體生存發(fā)展上的困苦;絕非一己的功利得失，而主要是人類(lèi)群體的幸福和理想的實(shí)現。所謂承擔責任，是在悲天憫人的基礎上所引發(fā)的自我關(guān)懷和群體關(guān)懷�？傊�，悲天憫人的同情心是責任感得以生發(fā)的直接契機，承擔困苦的責任感則是同情心的必然升華，二者共同構成儒家憂(yōu)患意識的有機內涵。責任感引發(fā)憂(yōu)患感，優(yōu)患感激發(fā)責任感。責任意識是憂(yōu)患意識的精神本質(zhì)。
3‘昂揚的奮進(jìn)意識。憂(yōu)患意識不是消極悲觀(guān)，不是灰心喪氣，更非患得患失。相反，是要在憂(yōu)患中奮起，在憂(yōu)患中奮進(jìn)，堅韌不拔，始終保持昂揚向上的精神狀態(tài)。奮進(jìn)是憂(yōu)患意識的價(jià)值導向。即使在某種特定的歷史條件下，不利因素非常強大而有利因素非常微弱時(shí)，憂(yōu)患意識也要求人們以“知其不可而為之”的精神積極探尋解決問(wèn)題的出路，以求得“精誠所至，金石為開(kāi)”的效果。憂(yōu)患是奮斗的動(dòng)力。在中華民族幾千年的發(fā)展歷程中，憂(yōu)患意識激勵著(zhù)一代又一代仁人志士奮發(fā)進(jìn)取、艱苦奮斗，呼喚全民族永遠保持清醒與進(jìn)取的態(tài)勢，永遠保持剛健有為、自強不息的精神。這種奮進(jìn)意識是憂(yōu)患意識的實(shí)踐歸宿。
4.}r的超前意識。憂(yōu)患意識是在深刻領(lǐng)悟客觀(guān)事物復雜性、文明進(jìn)步非線(xiàn)性基礎上的一種理性自覺(jué)，一種防患于未然的積極的心理醞釀和理智謀劃，同時(shí)也包含著(zhù)對事物的未來(lái)發(fā)展趨勢和發(fā)展道路所作的合理預見(jiàn)和科學(xué)判斷。這種思維實(shí)際上意味著(zhù)對事物發(fā)展的超前應對，是一種典型的超前意識的表現。古人云:凡事預則立，不預則廢。只有保持這種理性的超前意識，才能使人們時(shí)刻保持一種警覺(jué)狀態(tài)，居安思危，未雨綢繆，有備無(wú)患。超前意識是憂(yōu)患意識的理性表征。"
二、現代高校檔案管理所憂(yōu)之患
當前，高校檔案管理工作還遠不能適應現代信息傳播和數字化管理的需要，不能適應高�，F代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要。同時(shí)，信息技術(shù)時(shí)代也給當前高校檔案管理工作帶來(lái)了巨大沖擊。
1檔案管理職能和毛作環(huán)節面臨重大挑戰。第一，未來(lái)高校檔案館的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉化為檔案信息控制管理中心，其管理對象由案卷實(shí)體轉向信息內容檔案人員也不再是整天埋首庫房，而是通過(guò)尸灼計算機及網(wǎng)絡(luò )來(lái)管理動(dòng)態(tài)的檔案信息，維護其在運轉和利用中的安全性、完整性和可靠性，履行一個(gè)信息管理員的職責。第二，檔案的手工管理方式越來(lái)越顯得無(wú)能為力，難以適應信息化的要求，取而代之的是檔案管理的標準化、自動(dòng)化和現代化。另外，由于計算機應用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的透明程度較高，綜合檔案室必須采用各種技術(shù)手段防止檔案信息被刪改、破壞及非法利用。
2.管理人員觀(guān)念陳!日，館藏檔案種類(lèi)單一長(cháng)期以來(lái).由于各種原因，檔案工作主要為政治服務(wù)，高校同樣不例外。檔案管理方式主要以行政為主，根本沒(méi)納人法制管理、科學(xué)管理軌道。從庫藏資料現狀看，教學(xué)、科研和具有時(shí)代信息的科技含量高的檔案材料所占比例很小，行政管理方面的較多。這種狀況隨著(zhù)《檔案法》的頒布和實(shí)施有所改善，但是與高校的實(shí)際發(fā)展相比還相差甚遠。
3管理方式落后，信息化管理手段運用很少。目前，許多高校的檔案管理仍采用傳統的手工管理方式，自動(dòng)化程度不是很高。一方面是因為檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，沒(méi)有為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動(dòng)服務(wù)，檔案人員素質(zhì)制約了檔案現代化管理。另一方面是由于計算機等先進(jìn)的技術(shù)設備極少進(jìn)人檔案部門(mén)，現代信息技術(shù)手段，如高校數據庫、校園網(wǎng)絡(luò )等沒(méi)有切實(shí)應用到高校檔案管理工作中。
三、目前高校檔案管理所憂(yōu)之患的對策
1加快高校檔案館的數字化建設。信息化的浪潮不僅加快了人類(lèi)歷史發(fā)展的進(jìn)程，而且日益深刻地改變著(zhù)人們的工作、生活和思維方式。信息化已成為當代國際競爭的戰略制高點(diǎn)。面對全球信息化趨勢的巨大沖擊和以計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及多媒體技術(shù)為基礎的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的逐漸形成，且電子文件的大量產(chǎn)生和應用，作為主要信息資源之一的檔案正快速地向數字化方向發(fā)展。高校檔案館資源數字化建設要制定長(cháng)遠規劃，采取漸進(jìn)步驟，處理好短期目標與長(cháng)期目標的關(guān)系。
2.建立文檔一體化管理系統。實(shí)現辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文檔一體化管理，要求重新設置合理的工作流程，將文件和檔案工作的要求一同嵌人管理系統，實(shí)現前端控制，記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切活動(dòng)過(guò)程和處理情況。檔案管理軟件所設置的OA接口，與高校文書(shū)部門(mén)連接，實(shí)現文檔一體化管理，確保電子公文及時(shí)高效、安全保密地運行，使文書(shū)部門(mén)文件整理與歸檔工作一次完成，避免重復勞動(dòng)以提高工作效率，實(shí)現高校檔案為教學(xué)、科研、招生就業(yè)、評估與文化傳遞提供集約的便捷的服務(wù)。
3加強人員培訓，提高整體素質(zhì)。首先，提高領(lǐng)導干部的檔案意識。高校應配備有強烈責任心、思維具有前瞻性的領(lǐng)導干部，以適應檔案管理的需要。其次，加強討戶(hù)算機專(zhuān)業(yè)人才的配備。檔案現代化管理離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和計算機知識的應用，無(wú)論是電子文件的歸檔和管理，還是館藏檔案的數字化轉換、檔案的網(wǎng)絡(luò )利用等等，都離不開(kāi)計算機知識和檔案知識的有機結合。第三，加強對在職檔案管理人員的培訓。檔案現代化管理不能只靠計算機人員去完成。檔案部門(mén)除配備計算機專(zhuān)業(yè)人員外，還應提高在職人員的計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò )知識的應用水平，有針對性地對他們進(jìn)行培訓，采取有力措施，保證培訓的效果。
4.建立高校檔案信息安全保障體系。在高校檔案信息化建設中，安全保障包括兩方面，一是檔案信息存儲安全，二是檔案信息利用安全。在檔案信息存儲安全方面，要增強檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò )安全意識，采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認證和密鑰管理，加強對檔案管理系統的監控;存儲檔案信息的設備要加裝有效的防毒軟件，內部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離;各種數據庫要及時(shí)進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全保密和系統運行安全可靠。在利用安全上不能只強調利用而忽視保密，將不該上網(wǎng)公開(kāi)的內容公開(kāi)或未設置訪(fǎng)問(wèn)權限，也不能只強調保密而限制利用，使可利用的檔案信息過(guò)少，應堅持利用和保密并重的原則。
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