試論新時(shí)期下的高校教學(xué)秘書(shū)工作

試論新時(shí)期下的高校教學(xué)秘書(shū)工作

　　隨著(zhù)以提高教學(xué)質(zhì)量為中心的高等教育改革工作的不斷推進(jìn)，給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機遇與挑戰。以下就是由為您提供的試論新時(shí)期下的高校教學(xué)秘書(shū)工作。

　　教學(xué)秘書(shū)作為高等教育管理工作環(huán)節中的基層崗位，擔負著(zhù)提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)秩序、落實(shí)教學(xué)管理措施等重任。教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量的好壞，將直接影響到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。因此，在新時(shí)期下，如何提高教學(xué)秘書(shū)的工作能力，調動(dòng)教學(xué)秘書(shū)的工作積極性，規范管理教學(xué)秘書(shū)隊伍，是高等教育改革工作中的重要問(wèn)題。

　　《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》指出：系(院)可設教學(xué)秘書(shū)和教務(wù)員，在教學(xué)系主任(院長(cháng))領(lǐng)導下，處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的經(jīng)常性調查了解工作。它明確界定了教學(xué)秘書(shū)的行政關(guān)系和崗位職責范圍，高校教學(xué)秘書(shū)不是決策者，而是決策者的參謀、助手和執行者[1]。教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)信息傳達者，需要將學(xué)校政策、領(lǐng)導意圖、教學(xué)信息等準確而及時(shí)的傳達到各環(huán)節。作為一個(gè)管理者，需要將管理政策層層落實(shí)到各環(huán)節，并督促執行。作為一個(gè)協(xié)調者，需要在學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與教師之間、教師與學(xué)生之間，作好各類(lèi)具體事務(wù)的協(xié)調溝通工作。管理角色的多面性，決定了教學(xué)秘書(shū)需要具備多方面的工作能力。

　　公文處理能力。教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)信息傳達者。在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書(shū)需要傳達和協(xié)助執行學(xué)校的規章制度;落實(shí)教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù);傳遞教學(xué)信息等。這就要求教學(xué)秘書(shū)熟悉公文寫(xiě)作知識、能熟練使用教學(xué)軟件、有一定的計算機操作能力。以保證能夠及時(shí)、準確地傳遞信息，層層落實(shí)管理政策。

　　教學(xué)管理能力。教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)管理者，需要協(xié)助主管領(lǐng)導制定教學(xué)計劃、管理規定;定期安排教學(xué)檢查、進(jìn)行教學(xué)總結;落實(shí)授課計劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導處理各類(lèi)突發(fā)教學(xué)實(shí)踐。這就要求教學(xué)秘書(shū)應當熟知當前時(shí)期高校教學(xué)工作的指導思想、學(xué)校各項規章制度;學(xué)習高等教育管理理論知識，彌補專(zhuān)業(yè)不足的劣勢，更好地掌握教育管理的運行規律。

　　協(xié)調溝通能力。教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)協(xié)調者，需要加強和學(xué)校多個(gè)部門(mén)的溝通聯(lián)系，在必要的時(shí)候給主管領(lǐng)導提供合適的建議，快速、準確、有效的協(xié)調解決教師教學(xué)中、學(xué)生學(xué)習中出現的各類(lèi)問(wèn)題，從而起到服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的作用。比如：教學(xué)秘書(shū)在長(cháng)期的教學(xué)工作中，注意了解課程使用多媒體課件教學(xué)的情況，教師課程教學(xué)的習慣等，在主管領(lǐng)導審核分配資源的時(shí)候，給予適當的建議。在排課時(shí)，做到最大化滿(mǎn)足教師需求。在學(xué)生每次選課期間，會(huì )出現各種特殊的問(wèn)題，欠費、模塊學(xué)分修讀不足、教學(xué)班人數上限不足、課程性質(zhì)學(xué)分變動(dòng)等。面對這些情況，就需要教學(xué)秘書(shū)熟悉每個(gè)版本教學(xué)指導書(shū)的變化，熟悉學(xué)校的相關(guān)制度，向教務(wù)處相關(guān)部門(mén)反饋問(wèn)題、協(xié)調解決辦法，及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題。