淺談提高人力資源檔案管理科學(xué)化的意義

淺談提高人力資源檔案管理科學(xué)化的意義

　　（一）科學(xué)化管理可以提高人力資源的使用效率

　　當下，計算機信息技術(shù)給我們生活、工作以及學(xué)習等多個(gè)層面帶來(lái)了極大便利，對人力資源檔案管理也有著(zhù)非常重要的作用。通過(guò)計算機信息技術(shù)的運用，給紙質(zhì)檔案信息添加了網(wǎng)絡(luò )元素，建立起的檔案信息數據庫，可以有效節省管理成本，加快檔案構建速度，保證檔案信息的長(cháng)期有效保存。通過(guò)對檔案信息的收集、分類(lèi)和整理，可以對人力信息及時(shí)掌握，對人才進(jìn)行合理配置，為最大程度地發(fā)揮其潛力提供了科學(xué)依據。另外，對檔案信息科學(xué)管理后，保證了信息的可信度，在人力流轉時(shí)，人力資源檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )為新崗位、新單位合理使用人員提供參考。

　　（二）科學(xué)化管理符合現代科技的發(fā)展趨勢

　　人力資源檔案管理的發(fā)展進(jìn)程中，管理系統科學(xué)化、檔案信息電子化和網(wǎng)絡(luò )化，以及管理人員專(zhuān)業(yè)化，成為新時(shí)代人力資源檔案管理的內在要求。要想實(shí)現人力資源檔案系統科學(xué)管理，急需順應時(shí)代科技發(fā)展潮流的理念、知識、技能、規則，及時(shí)解決人力資源信息收集單一、更新不及時(shí)、保密意識差、信息傳遞可信度低以及信息資源利用率低下等問(wèn)題，這就必須依靠和充分利用科學(xué)技術(shù)，不斷完善人力資源檔案管理系統科學(xué)化水平。

　　（三）科學(xué)化管理可以改變人力資源檔案管理模式

　　在傳統的人力資源檔案管理中，只是簡(jiǎn)單的對員工信息進(jìn)行記錄，其職能較為單一，查找較為麻煩，檔案遺失或損毀情況較為嚴重。在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)融入到人力資源檔案管理后，可以有效整合檔案信息，方便公眾利用，保護檔案原件，改變傳統人力資源檔案管理中諸多不適宜現代社會(huì )高科技化的狀況。當下人力資源檔案管理與計算機信息技術(shù)實(shí)現了初步的結合，但仍然存在一些問(wèn)題，例如，體系不健全、格式不統一、功能不到位以及信息安全性差等，新型人力資源檔案管理體系還有待進(jìn)一步的完善。計算機信息技術(shù)的發(fā)展為人力資源檔案管理的發(fā)展帶來(lái)變革的機遇和挑戰，科學(xué)信息化推動(dòng)人力資源檔案管理新體系的構建，促進(jìn)企業(yè)單位引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，使檔案管理更進(jìn)一步的發(fā)展，為此，我們還要還要做持續深入的研究和實(shí)踐。

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