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檔案借閱利用制度的規定（通用20篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的檔案借閱利用制度的規定，希望能夠幫助到大家。
檔案借閱利用制度的規定 篇1
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的.，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規定：
�。�1）查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(cháng)同意，必要時(shí)報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
�。�2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。
�。�3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內利用者的利用程序有關(guān)規定辦理。
�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱利用制度的規定 篇2
一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規定，保證檔案的安全與完整。
二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。
三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說(shuō)明目的與要求，辦理登記手續，方可查閱，但檔案資料不準個(gè)人借閱或帶出室外。
四、借、查閱檔案者，查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全，不準吸煙、飲水，不準在檔案上畫(huà)圈、劃線(xiàn)，不準撕毀和涂改，不準折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，方可復制和公布檔案資料及其內容。
五、查閱利用檔案人員，不準隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內容。
六、凡屬查閱、摘抄、復印的`檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導批準、核對、簽署意見(jiàn)、加蓋單位公章后方可生效。
檔案借閱利用制度的規定 篇3
一、我校教職工因工作需要查閱本處（室）有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。
二、我校教職工以外人員查閱檔案資料，必須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導批準方能查閱。
三、凡需要復印的檔案資料，必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導同意并嚴格履行復印登記手續，復印件應嚴格管理，不得遺失。
四、查閱檔案資料，一般不得帶出檔案室，確因工作需要必須借出的，必須辦理借閱登記手續。
五、借（查）閱檔案的同志要注意保護檔案，不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調換、污損、折角、拆散；不得查閱與所查問(wèn)題無(wú)關(guān)的檔案材料；摘抄檔案內容必須經(jīng)管理人員同意，違者追究責任。
六、借（查）閱檔案材料者，必須履行借（查）閱登記手續，遵守檔案室的'各項規章制度。
七、借（查）閱檔案者，應遵守國家保密法的規定，對檔案內容不得泄露，違者視問(wèn)題性質(zhì)和情況給予處理。
檔案借閱利用制度的規定 篇4
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續，按時(shí)歸還。
檔案借閱利用制度的'規定 篇5
1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實(shí)地評價(jià)教師的師德表現，切實(shí)增強師德考核的針對性和實(shí)效性，全面實(shí)行教師師德檔案制度，促進(jìn)教師職業(yè)道德建設的規范化、制度化和日�；�。
2、充實(shí)考核內容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績(jì)的做法，建立了師德檔案，把教師一學(xué)年的'典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長(cháng)評議、老師評議、個(gè)人師德自評等內容全部納入師德檔案。
3、擴大監督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監督欄，將教師個(gè)人師德承諾向學(xué)生和社會(huì )公示。加強對師德師風(fēng)的效能察，設計了師德師風(fēng)調查問(wèn)卷，抽調人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領(lǐng)導干部的師德表現作為效能監察的重點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報，隨時(shí)記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。
4、加強自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規范的內化，把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規范》《東寶區教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò )平臺下發(fā)師德教育材料，組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng)，與全體教師簽訂師德目標責任書(shū)，并將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規范的自覺(jué)性，提高了教師的自律意識，促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。
檔案借閱利用制度的規定 篇6
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的'統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。
4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案借閱利用制度的規定 篇7
校本培訓檔案建設包括兩個(gè)部類(lèi)：
應包括下列內容：
�。ㄒ唬┬１九嘤柧C合檔案：
1、國家、省、市、縣教師繼續教育文件；
2、學(xué)校校本培訓的中長(cháng)期規劃、年度計劃；
3、學(xué)校校本培訓的文件、師資庫、外聘專(zhuān)家等相關(guān)資料；
4、校本培訓各項管理制度；
5、校本培訓實(shí)施情況記載（包括集中培訓、專(zhuān)題培訓、學(xué)術(shù)交流、教師論壇、課題研究、聽(tīng)課評課、教師問(wèn)卷、外出培訓、考核考試成績(jì)）；
6、校本培訓資源（文本、音像、網(wǎng)絡(luò )）；
7、校本培訓的科研成果（承擔國家、省、市課題情況、教師獲獎情況等）；
8、校本培訓估材料（包括過(guò)程評估材料、年度評估材料、經(jīng)驗材料和總結等）。
�。ǘ┬１九嘤柦處焸�(gè)人檔案（或教師素質(zhì)提高評估手冊）
應包括下列內容：
1、教師個(gè)人校本培訓申報計劃及所選課程菜單；
2、培訓的'過(guò)程記錄（教師參加培訓的內容、聽(tīng)評課、主講研究課等情況記載）；
檔案借閱利用制度的規定 篇8
干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門(mén)、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。
二、利有范圍
1、凡涉及干部考察、任免、調動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福
利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫(xiě)黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫(xiě)任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書(shū)寫(xiě)的，可提供檔案材料的有關(guān)部門(mén)。
4、干部親屬入黨、入團、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。
5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
�、俑刹繉彶椴块T(mén)對干部本人及社會(huì )關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復查，靠查閱一時(shí)解決不了的。
�、诒締挝缓蜕霞壐刹坎块T(mén)進(jìn)行任免、調動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。
�、燮渌厥馇闆r的。
三、查、借閱手續
凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。
1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門(mén)審核同意后并填寫(xiě)查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的`領(lǐng)導審批后查閱。
2、各單位不準跨系統查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門(mén)同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內簽署意見(jiàn)后方可查閱。
四、注意事項
1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專(zhuān)用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；
3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。
5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。
檔案借閱利用制度的規定 篇9
為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產(chǎn)檔案資料管理，進(jìn)一步建立健全各類(lèi)安全管理基礎臺帳，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎檔案建立目的：
安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實(shí)記載，映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的'.安全生產(chǎn)管理形象奠定強有力的基礎保障。
二、安全生產(chǎn)基礎檔案建立和保管部門(mén)：
公司安全生產(chǎn)基礎檔案由綜合科負責建立和保管;
三、安全生產(chǎn)基礎檔案構成體系：
1.駕駛人員檔案
2.車(chē)輛技術(shù)檔案
3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構檔案
4.安全生產(chǎn)會(huì )議、例會(huì )檔案
5.安全生產(chǎn)教育、培訓記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案8.開(kāi)展各種安全管理活動(dòng)記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開(kāi)展安全檢查記錄檔案;
11.安全生產(chǎn)各類(lèi)工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案
12.上級主管部門(mén)下發(fā)各類(lèi)文件檔案。
四、基礎檔案管理要求：
1.綜合科認真建立各類(lèi)安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善;
2.各類(lèi)安全生產(chǎn)的檔案記錄應記錄及時(shí)、書(shū)寫(xiě)認真、保持整潔;
3.檔案應由專(zhuān)人妥善保管，隨時(shí)接受管理部門(mén)檢查;4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規定追究檔案管理人員責任。
檔案借閱利用制度的規定 篇10
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的`情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
檔案借閱利用制度的規定 篇11
為認真貫徹落實(shí)“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產(chǎn)法律法規和安全知識，力營(yíng)造全社會(huì )關(guān)注安全的氛圍，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實(shí)際，突出重點(diǎn)，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規，推動(dòng)各部門(mén)安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)，促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。
2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，由綜合科統一布署，安全科牽頭協(xié)調，組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據自身的實(shí)際情況組織、安排。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的'方針、政策、法律、法規;宣傳各個(gè)上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議精神及各級領(lǐng)導有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話(huà)、批示精神;同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場(chǎng)應急的知識;組織從業(yè)人員認真學(xué)習有關(guān)安全生產(chǎn)的規章制度、操作規程等。
4、各部門(mén)要結合自身的實(shí)際，利用各種形式，通過(guò)各種渠道，開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢(xún);安全逃生與急救技能現場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺(jué)參與。
5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查，特別是認真檢查安全生產(chǎn)責任制建立健全和落實(shí)情況，找出不安全隱患，提出改進(jìn)和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施，以取得更廣泛的社會(huì )影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領(lǐng)導，把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過(guò)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，進(jìn)一步增強各級領(lǐng)導、職工對安全生產(chǎn)重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類(lèi)事故的發(fā)生。
檔案借閱利用制度的規定 篇12
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的`由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案借閱利用制度的規定 篇13
一、為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作，促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標準化、規范化，特制定本規定，安全生產(chǎn)檔案制度。
二、各直屬車(chē)間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄，即安全會(huì )議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳、安全評價(jià)臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習資料檔案、火票檔案和安全活動(dòng)記錄。臺帳要求填寫(xiě)規范、自己清晰、雙杠改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。
三、安全會(huì )議臺帳
按要求填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠(chǎng)、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì )議(如廠(chǎng)安全員月例會(huì )、車(chē)間安全例會(huì )等)，尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。
四、安全組織臺帳
1.廠(chǎng)安全組織臺帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì )、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部門(mén)組成成員記入臺帳;
2.車(chē)間安全組織臺帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡(luò )記入臺帳，并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
五、安全教育臺帳
1.廠(chǎng)安全教育臺帳：包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況：企業(yè)安全處長(cháng)安全教育情況;安全監督管理人員安全教育情況;新員工入廠(chǎng)三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
2.車(chē)間安全教育臺帳：應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;
3.車(chē)間安全教育臺帳：應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應急預案的'演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時(shí)間、考試成績(jì)等�？己嗽嚲硪鏅n。
六、安全檢查臺帳
企業(yè)要定期組織安全檢查，要將檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次，車(chē)間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業(yè)要求，開(kāi)展專(zhuān)項檢查。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實(shí)填寫(xiě)。
七、隱患治理臺帳
事故隱患治理應按公司、廠(chǎng)、車(chē)間實(shí)行分級管理，凡發(fā)生在產(chǎn)權車(chē)間的隱患，不論級別和資金來(lái)源，均應在車(chē)間隱患治理臺帳中填寫(xiě)，要有隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。
八、事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級管理。廠(chǎng)級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故，包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)間級事故臺帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設備等，只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進(jìn)料事故，生產(chǎn)指揮失誤，生產(chǎn)操作失誤等，凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴格按照“三不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
九、安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則，對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個(gè)人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
十、消防臺帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò )、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會(huì )議。
十一、職業(yè)安全衛生臺帳
記錄員工體檢時(shí)間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。
十二、安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況
十三、事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
十四、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳
記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況，走動(dòng)式巡檢情況，危險點(diǎn)分布平面圖。
十五、安技裝備臺帳
建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。
十六、安全評價(jià)檔案
每季度開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評價(jià)，有安全評價(jià)報告。
十七、安全學(xué)習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料
十八、特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情況及復審考試情況等。
十九、安全活動(dòng)記錄
1.安全活動(dòng)記錄要內容齊全，填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
2.安全活動(dòng)內容：學(xué)習安全文件、通報、安全規章制度;學(xué)習安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛生知識;結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓;開(kāi)展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
3.班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚，并與車(chē)間內容相對應。
二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。
二十一、本制度如玉上級有關(guān)規定沖突，按上級規定執行。
二十二、本規定自發(fā)布之日起執行。
檔案借閱利用制度的規定 篇14
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的'，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
檔案借閱利用制度的規定 篇15
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的'設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
檔案借閱利用制度的規定 篇16
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的`文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續
檔案借閱利用制度的規定 篇17
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的`上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
檔案借閱利用制度的規定 篇18
一、 總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門(mén)檔案資料的完整性、延續性、真實(shí)性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書(shū)立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )形成的文件材料;
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門(mén)年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類(lèi)合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
12、公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會(huì )榮譽(yù)資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門(mén)應及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專(zhuān)人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
(1)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi);文電應全在一立卷。
(3)卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;
(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內;卷內文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
四、 檔案保管期限
1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(cháng)期和短期三種。長(cháng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(cháng)期時(shí)間內對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(cháng)期保管。
(3)凡是在較短時(shí)間內對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導批準。
4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
5、有密級的檔案調閱、復制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
6、借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區域存放公司相關(guān)的.文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專(zhuān)用文件夾，使用電腦工作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類(lèi)存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責任人須定時(shí)對本單位的電腦按照登記存放區域進(jìn)行檢查。
八、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。
5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自2007年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細則。
4、以往的相關(guān)規定與本辦法不一致的，以本制度為準。
十一、附件：集團各分子公司各部門(mén)存檔及備案范圍
檔案借閱利用制度的規定 篇19
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。
2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級和局檔案部門(mén)要求做好應做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導職責
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行局檔案工作的'規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本部門(mén)應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
檔案借閱利用制度的規定 篇20
一、收集歸檔范圍
本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來(lái)的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書(shū)信、會(huì )議、電話(huà)記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)間和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會(huì )議、工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議、各級干部會(huì )議的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要。
2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡(jiǎn)報、通報、通知。
3、各種綜合的或專(zhuān)題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領(lǐng)導的報告、講話(huà)、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關(guān)、本地區重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話(huà)記錄、機關(guān)工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。
12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>
13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來(lái)信及處理材料。
16、本機關(guān)編輯、出版的書(shū)刊、資料樣板。
17、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門(mén)及派駐本機關(guān)的調查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經(jīng)驗材料。
2、各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機關(guān)的'獎狀、獎冊、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>
4、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區情況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì )議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。
4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料
1、年季度工作總結、重要的專(zhuān)題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。
二、歸檔份數
文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)間和方法
(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。
(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(shí)(包括一項已完成或一個(gè)會(huì )議已結束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習、參觀(guān)形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動(dòng)結束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。ニ�、箼暗仪�
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線(xiàn)資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來(lái)文與復文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒(méi)有標明日期的要標上日期。
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