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檔案管理員的職責（通用12篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理員的職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理員的職責 1
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號、存檔時(shí)間、份數。
4、辦公室、技術(shù)科、調度室、財務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當月收集的'檔案資料分類(lèi)歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。
檔案管理員的職責 2
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房?jì)炔空�，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員的職責 3
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。
2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的'部門(mén)催收。
3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。
4、增強工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有計劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責 4
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實(shí)施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時(shí)提供準備的檔案信息數據;
3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的'利用效率;
4、其他行政部門(mén)輔助性工作。
檔案管理員的職責 5
1、負責全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進(jìn)行科學(xué)規范的編號、登記、復印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負責制定檔案管理的有關(guān)規章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;
5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
檔案管理員的'職責 6
1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學(xué)校檔案的管理工作。
2、認真學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉室藏檔案內容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的
3、及時(shí)收集本校處理完畢的'文件和學(xué)�；顒�(dòng)開(kāi)成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守，嚴格執行檔案管理的有關(guān)規定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統計與檔案編研工作。
6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。
檔案管理員的職責 7
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作。做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔。
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的.規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù)。
4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的職責 8
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負責人和公司的保密監督檢查工作；
2、負責完成相關(guān)保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的`落實(shí)、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的職責 9
一、負責記載學(xué)校大事。
二、管理好教職工請假憑證，并定期公布。
三、負責學(xué)校文書(shū)資料的收集、立卷、歸檔、保管使用工作。
四、檔案工作人員要忠于職守，遵守法紀，熟知檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)和理論知識。
五、工作人員要注意平時(shí)的文件資料的收集、臨時(shí)歸檔工作，做到應歸檔的`不遺漏，范圍以外的不歸檔。
六、做好年度檔案的整理裝訂，接收工作，使文件材料便于保存，合理歸檔，按國家檔案質(zhì)量標準收藏。
七、積極做好檔案設施的建設工作，努力按國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》去實(shí)現檔案管理規范化、現代化。
八、積極提高利用效率，為學(xué)校各項工作提供有利條件，為促進(jìn)工作的全面發(fā)展搞好服務(wù)。
檔案管理員的職責 10
1.嚴格按照SOP進(jìn)行設備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;
2.負責對部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護公共財產(chǎn)的'完整性;
3.負責生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;
4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門(mén)工作事項;
5.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
檔案管理員的職責 11
職責：
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實(shí)體文件的數字化工作。
3、對完成整理的'所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員的職責 12
1、負責核對各部門(mén)移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準確性；
2、完成每年度文書(shū)檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作；
3、負責做好檔案的.安全管理及七防工作；
4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作；
5、統計各類(lèi)已達保管期限需要銷(xiāo)毀的檔案。
6、擬訂集團各類(lèi)檔案管理制度、分類(lèi)方案、歸檔方案等；
7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作；
8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
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