檔案管理員崗位職責（精選28篇）
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責，希望對大家有所幫助。
檔案管理員崗位職責 篇1
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的'保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。
6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理員崗位職責 篇2
1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)），嚴防失、泄密。
6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責 篇3
1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的`維修工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇4
1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。
3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的`科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇5
1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的`各類(lèi)檔案；
2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用
檔案管理員崗位職責 篇6
1、負責制定執行集團檔案管理制度；
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作；
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員；
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作；
5、負責檔案電子信息化工作。
檔案管理員崗位職責 篇7
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>
3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的'檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案管理員崗位職責 篇8
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作；
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔；
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作；
4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的`保密工作，確保機密安全；
5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇9
1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類(lèi)、流轉、編目、檢索、歸檔等工作；
2、持續優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇10
1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負責對檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；
4、負責保管檔案系統完整和安全；
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負責建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；
8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；
9、熟悉計算機的使用。
檔案管理員崗位職責 篇11
1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋；
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失；
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn)；
4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的`規章制度，維護企業(yè)利益；
6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇12
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規范執行及監督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢(xún)、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類(lèi)證照的`管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員崗位職責 篇13
1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的'進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員崗位職責 篇14
1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的'建議。
8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。
檔案管理員崗位職責 篇15
職責：
1、根據公司檔案管理相關(guān)規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的'登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養，保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員崗位職責 篇16
職責
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的`具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學(xué)習能力;
6.工作認真、細致，具備條理性;
檔案管理員崗位職責 篇17
職責：
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的`規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強，做事認真，仔細。
檔案管理員崗位職責 篇18
職責：
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的'管理，文件的處理;
3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責 篇19
1、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的'入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇20
1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的`各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫(xiě)檢查報告。
檔案管理員崗位職責 篇21
1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等;
3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單;
4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;
5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案;
6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的`要求，支持項目運營(yíng)的開(kāi)展;
檔案管理員崗位職責 篇22
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù)，督促員工嚴格執行各項操作規程
2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統設備、設施的.技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;
4、及時(shí)認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報;
5、監督設備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術(shù)培訓及學(xué)習工作,考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發(fā)現異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費現象
10、制定設備改造、整改工程的具體實(shí)施方案
檔案管理員崗位職責 篇23
1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪(fǎng)工作，虛心接受用戶(hù)的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶(hù)的報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的`咨詢(xún)及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。
12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責 篇24
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷(xiāo)到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；
3、負責審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導交辦的'其他事情。
任職要求：
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；
3、工作認真負責,細心耐心、誠實(shí)守信,責任心強。
檔案管理員崗位職責 篇25
崗位職責：
1、人事檔案建冊、改建；
2、人事檔案信息審核；
3、人事檔案散材料歸檔；
4、按照客戶(hù)單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求：
45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場(chǎng)或豐臺警備東路附近優(yōu)先；
熟練掌握EXCEL、WORD；
親和力強，語(yǔ)言表達能力強，為人正直，品行端正；
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；
檔案管理員崗位職責 篇26
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的.全面指導、監督工作;
2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;
4、負責部門(mén)員工的培訓及考核工作;
5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;
檔案管理員崗位職責 篇27
1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的.項目管理;
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理員崗位職責 篇28
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區域內的大物業(yè)項目運營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時(shí)掌握各項工作的進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項工作的'開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項目部，負責所屬區域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監督供應商的工作，并對供應商的服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核，對供應商的費用進(jìn)行復核;
8、對大物業(yè)項目各類(lèi)運營(yíng)數據進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內的用戶(hù)有良好的溝通;
11、負責起草部門(mén)的OA、請款、會(huì )議紀要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對接工作。
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