檔案管理員述職報告

檔案管理員述職報告

　　在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告與我們的生活緊密相連，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的檔案管理員述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理員述職報告1

　　回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方法有了較大的改變，現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。，共收到集團公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提升檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了主動(dòng)的促進(jìn)作用。

　　3、主動(dòng)配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，主動(dòng)協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學(xué)習，提升業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的'擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提升，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提升自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提升工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提升和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。

檔案管理員述職報告2

　　時(shí)光匆匆，轉眼我已經(jīng)在xx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現作以簡(jiǎn)要匯報。

　　一、度主要工作

　　(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

　　(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;

　　(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書(shū)檔案管理系統，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;

　　(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　(六)耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

　　二、度主要問(wèn)題及原因分析

　　(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀(guān)念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益�；�于以上的認識，奠定了我工作的信心!

　　(二)檔案管理中，我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無(wú)準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的'體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、度工作目標、實(shí)施計劃及改善措施

　　(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室優(yōu)良形象。

　　(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

　　四、合理化建議

　　(一)檔案借閱通過(guò)OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。

　　(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

檔案管理員述職報告3

　　本人20xx年x月x日進(jìn)入xxx公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責云南華特節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái)，我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己，努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責任感致力于做好本職工作，嚴于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職：

　　一、履行職責及工作情況

　　完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的任務(wù)，同時(shí)，積極配合各部門(mén)的工作。

　　二、學(xué)習及遵章守紀情況

　　在公司工作期間，我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解，我團結同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；工作期間，我認真遵守單位的.各項規章制度，無(wú)違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個(gè)人存在的不足：

　　工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問(wèn)題，主要是：由于個(gè)人水平能力有限，有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過(guò)程中，可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中，我一定會(huì )不斷學(xué)習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好，以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后，誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。

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