檔案室文員的工作內容

檔案室文員的工作內容

　　文員工作是耐心和細心的工作。以下是小編整理的檔案室文員的工作內容，以供參考，希望對大家有所幫助！

　　職責：

　　(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

　　(2)擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作;

　　(3)對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線(xiàn)索，查到所需要的檔案;

　　(4)參加編輯檔案材料的工作;

　　(5)擔任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;

　　(6)參加培訓檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導工作。

　　館員職責：

　　(1)獨立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;

　　(2)獨立擬訂區、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;

　　(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作，獨立進(jìn)行調查研究，總結推廣典型經(jīng)驗，能發(fā)現和解決檔案工作中的問(wèn)題;

　　(4)獨立完成檔案材料編輯工作;

　　(5)了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專(zhuān)題提供檔案材料;

　　(6)制定檔案工作的規章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃，并組織實(shí)施;

　　(7)獨立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;

　　(8)編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料，承擔授課任務(wù)，指導學(xué)生實(shí)習。

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房?jì)炔空�理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　拓展：

　　幼兒園檔案辦公室文員崗位職責

　　一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律、法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規章制度。

　　四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門(mén)各種門(mén)類(lèi)的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類(lèi)明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統計。

　　十一、負責幼兒園的文書(shū)檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統的文件收發(fā)、登記、轉送工作：

　�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　�。�2）不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍�知悉的秘密事項�?/p>

　�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動(dòng)；

　�。�4）及時(shí)將獲取的各類(lèi)信息向單位領(lǐng)導匯報，做到不遺漏、不誤時(shí)；

　�。�5）愛(ài)惜下發(fā)的各類(lèi)設備，做好日常保養，確保網(wǎng)絡(luò )的安全暢通；一旦設備出現故障，及時(shí)報教育局辦公室。

　　十三、協(xié)助園長(cháng)做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪(fǎng)客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書(shū)、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類(lèi)紙張。

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