工廠(chǎng)文員的工作內容

工廠(chǎng)文員的工作內容

　　工廠(chǎng)文員是工廠(chǎng)中的一種常見(jiàn)職位，主要負責處理各種文件資料、統計報表和通知等文書(shū)工作。下面是小編幫大家整理的工廠(chǎng)文員的工作內容，歡迎閱讀與收藏。

　　工廠(chǎng)文員的工作內容

　　工作要點(diǎn)：

　　1.完成每日的生產(chǎn)部管理日報表

　　2.每星期的生產(chǎn)計劃的打印

　　3.每月的車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表的收集與分析

　　4.每月廠(chǎng)部、生產(chǎn)車(chē)間的工具、物品申購、領(lǐng)用

　　5.車(chē)間報表的收集、歸檔及上繳、下傳

　　6.廠(chǎng)部各種文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔

　　7.組長(cháng)以上管理人員考勤的管理

　　8.生產(chǎn)部人員的請假、辭工的辦理

　　9.廠(chǎng)部與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系

　　10.跟進(jìn)廠(chǎng)部安排給車(chē)間的各項日常性事務(wù)的進(jìn)度

　　11.配方的發(fā)放與回收

　　12.每月產(chǎn)量的合計

　　13.協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好每月車(chē)間管理人員變動(dòng)工作

　　14.廠(chǎng)部日常會(huì )議的準備工作并做好會(huì )議記錄

　　15.接聽(tīng)電話(huà)及一般來(lái)訪(fǎng)者的接待

　　16.在廠(chǎng)長(cháng)的指導下完善其它工作

　　工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認真負責

　　工作目標與職責：

　　1.在廠(chǎng)長(cháng)的指引下，完成日常事務(wù)

　　2.按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日報表

　　3.按廠(chǎng)長(cháng)的要求完成每星期的生產(chǎn)計劃的打印

　　4.收集車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表并進(jìn)行分析，做各項物料的明確去向

　　5.車(chē)間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無(wú)誤，新資料及時(shí)下傳，便于生產(chǎn);

　　6.組長(cháng)以上管理人員的計勤、統計無(wú)誤

　　7.按要求對生產(chǎn)部人員請假、辭工手續的辦理

　　8.與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，有問(wèn)題立即上報廠(chǎng)長(cháng)

　　9.要求各車(chē)間的日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成

　　10.每天發(fā)放與回收配方，使車(chē)間能準時(shí)收到配方

　　11.每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計，與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計

　　12.對廠(chǎng)長(cháng)每月車(chē)間管理人員的變動(dòng)工作起到上傳、下達的作用

　　13.按廠(chǎng)部要求準備好日常會(huì )議，及做好會(huì )議記錄，做好會(huì )議記錄完整、客觀(guān)

　　14.跟進(jìn)廠(chǎng)部與各相關(guān)部門(mén)已確定的事務(wù)的進(jìn)度

　　15.接聽(tīng)電話(huà)及一般來(lái)訪(fǎng)者的接待工作，并做好記錄，有問(wèn)題及時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng)

　　16.完成廠(chǎng)長(cháng)交辦的其它工作

　　工作完成結果及衡量標準：

　　1.按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)

　　2.每天下午2點(diǎn)之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日報表

　　3.每星期的生產(chǎn)計劃編寫(xiě)、發(fā)放，有改變就重新編寫(xiě)、發(fā)放，做到計劃的最新性、及時(shí)性

　　4.每月月底進(jìn)行車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表的收集、分析，與上月進(jìn)行對照、分析

　　5.每天上午11點(diǎn)之前收集好車(chē)間各種報表，上交廠(chǎng)長(cháng)并進(jìn)行歸檔

　　6.每日對組長(cháng)以上管理人員的考勤進(jìn)行統計，月底進(jìn)行匯總并上交廠(chǎng)長(cháng)

　　7.對生產(chǎn)部人員的請假、辭工手續當日辦理，并移交行政部

　　8.做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系工作，有問(wèn)題及時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng)

　　9.及時(shí)中時(shí)廠(chǎng)部安排給車(chē)間的各項日常事務(wù)進(jìn)度，未完成的督促其立即完成

　　10.每天下午5點(diǎn)之前回收今日已生產(chǎn)完的配方，發(fā)放明天生產(chǎn)的配方

　　11.每月10號之前完成上月產(chǎn)量的統計及原材料的使用情況

　　12.對各種報表按ISO9000(2000版)的要求進(jìn)行編寫(xiě)，審查時(shí)不得出現不合格項

　　13.及時(shí)做好廠(chǎng)部日常會(huì )議的準備工作，并做好會(huì )議記錄，第二天上午發(fā)放會(huì )議記錄

　　14.日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合

　　工廠(chǎng)文員的工作內容 1

　　工作職責如下：

　　1.日常文書(shū)處理，會(huì )議紀要整理及存檔；

　　2.生產(chǎn)部培訓相關(guān)工作；

　　3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作；

　　4.生產(chǎn)能力統計及流水線(xiàn)績(jì)效統計；

　　5.負責本部門(mén)ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷，打印，復制，分發(fā)；

　　6.本部門(mén)考勤登記及統計；

　　7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理，上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。

　　工廠(chǎng)文員應具備條件：

　　良好的文字處理能力：這是作為文員的基礎，也是保證自己工作方向的.基礎，如果你具備很好的文字處理能力，能讓主管省事或另眼相看，也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問(wèn)很深，自己最好備一本辦公文書(shū)寫(xiě)作大全之類(lèi)的書(shū)。

　　優(yōu)秀的計算機操作能力：現在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，不懂電腦的人生存空間會(huì )越來(lái)越小，如果你想成為一個(gè)優(yōu)秀的文員，就應該學(xué)會(huì )獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，對WPS有一定的認識。

　　良好的溝通能力：溝通能力對于每個(gè)人都很重要，對于文員尤其重要，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時(shí)，作為文員，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)間也多，作為公司與外界電話(huà)聯(lián)系的第一人，可見(jiàn)良好的溝通能力十分重要。

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