會(huì )議紀要管理規定

會(huì )議紀要管理規定三篇

　　篇一：會(huì )議紀要管理規定

　　一、 目的：

　　為規范部門(mén)的會(huì )議管理，為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據，會(huì )議紀要管理規定。特制定本規定。

　　二、 適用范圍：

　　部門(mén)內部會(huì )議（包括部門(mén)例會(huì )）

　　跨部門(mén)會(huì )議（兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加）

　　公司會(huì )議（公司全體參加）

　　三、 會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、 會(huì )議編號：

　　技術(shù)部會(huì )議（部門(mén)例會(huì )）：年份+部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)會(huì )紀字+月份+流水號，如2015年技術(shù)部二月份第一次會(huì )議，記錄編號為：2015-jsb會(huì )紀字0201號 公司會(huì )議：公司級會(huì )議記錄編號：【2015】+會(huì )紀字+月份+2位流水號

　　五、 具體管理規定

　　1. 會(huì )議紀要記錄要求：

　　1) 所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)。

　　2) 會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄

　　3) 會(huì )議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）

　　2. 會(huì )議紀要整理：

　　1) 內部會(huì )議紀要由技術(shù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理

　　2) 其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理，。

　　3. 會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1) 會(huì )議紀要整理人在會(huì )后第一時(shí)間將整理后的紀要內容與部門(mén)負責人進(jìn)行確認后，根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員。

　　2) 原則上，會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由人力資源部負責追蹤、落實(shí)。

　　4. 存檔、保管：

　　1) 公司會(huì )議、跨部門(mén)會(huì )議由人力資源部統一存檔保管;

　　2) 部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；

　　六、 會(huì )議紀律及注意事項：

　　1. 會(huì )議出席人需嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。

　　2. 因事不能到會(huì )者，應提前半小時(shí)向會(huì )議發(fā)起人請假。

　　3. 會(huì )議期間如需緊急離席，需獲得會(huì )議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。

　　4. 會(huì )議期間，請將手機關(guān)機或者設置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì )議期間在會(huì )議室內接聽(tīng)電話(huà)。

　　5. 會(huì )議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。

　　七、 本規定自下發(fā)之日起開(kāi)始執行！

　　篇二：會(huì )議紀要管理規定

　　一、 目的：

　　為規范公司的會(huì )議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、 適用范圍：

　　中層干部會(huì )議（包括周例會(huì )、月度、季度、年度會(huì )議等）

　　部門(mén)內部會(huì )議（包括部門(mén)例會(huì )）

　　專(zhuān)題會(huì )議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會(huì )議）

　　公司會(huì )議（包括公司全體參加）

　　三、 會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄，管理制度《會(huì )議紀要管理規定》。

　　四、 會(huì )議名稱(chēng)規定：

　　內部會(huì )議（包含部門(mén)例會(huì )）：部門(mén)加日期，如品管部為品管部20120510會(huì )議紀要

　　跨部門(mén)會(huì )議：會(huì )議主題加日期

　　五、 具體管理規定

　　1. 會(huì )議紀要記錄要求：

　　1) 所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)；

　　2) 會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄；

　　3) 會(huì )議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）

　　2. 會(huì )議紀要整理：

　　1) 公司會(huì )議、中層干部會(huì )議紀要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　2) 各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內部會(huì )議；

　　3) 其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　3. 會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1) 會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在1個(gè)工作日內完成，根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員；

　　2) 會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由行政人事部負責追蹤、落實(shí)；

　　4. 抄報、存檔、保管：

　　1) 各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔：公司會(huì )議紀要由行政人事部存檔；跨部門(mén)會(huì )議紀要由發(fā)起部門(mén)存檔；部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；

　　2) 所有會(huì )議紀要電子版需在1個(gè)工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；

　　六、 會(huì )議紀律和要求：

　　1. 會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。

　　3. 會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　4. 會(huì )議紀要發(fā)放、抄送未在規定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jì)效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執行。

　　會(huì )議紀要  Q/JTKJ-06-008

　　會(huì )議紀要表

　　篇三：會(huì )議紀要管理規定

　　一、目的：

　　為規范醫院的會(huì )議管理，為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　1.院務(wù)會(huì )會(huì )議（院委會(huì )成員參加，總經(jīng)辦主任、監管中心主任列席）

　　2.中層干部會(huì )議（中層及以上干部參加，相關(guān)人員列席）

　　3.全體員工大會(huì )（醫院全體員工參加，相關(guān)人員列席）

　　4.部門(mén)工作會(huì )議（各部門(mén)成員參加，會(huì )議邀約人列席）

　　三、會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行 概括記錄。

　　四、會(huì )議紀要編號：

　　會(huì )議名稱(chēng)+年月日+序號

　　五、具體管理規定

　　1. 會(huì )議紀要記錄要求：

　�。�1）所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)；

　�。�2）會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目議題記錄。

　　2. 會(huì )議紀要中包含但不限于如下內容：會(huì )議的主要內容及議題、會(huì )議討論或決定的重 大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。

　　3. 會(huì )議紀要整理：

　�。�1）院務(wù)會(huì )、中層干部會(huì )、全體員工大會(huì )會(huì )議紀要由行政后勤部進(jìn)行整理；

　�。�2）其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理。

　　4. 會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　院務(wù)會(huì )、中層干部會(huì )、全體員工大會(huì )會(huì )議紀要整理人在會(huì )后第一時(shí)間將整理后的紀要內容與總經(jīng)理、院長(cháng)進(jìn)行確認，經(jīng)修訂后再根據工作需要發(fā)給會(huì )議相關(guān)人員簽收。

　　5. 原則上，會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行 追蹤、落實(shí)。

　　6. 存檔、保管：

　�。�1）院務(wù)會(huì )、中層干部會(huì )、全體員工大會(huì )會(huì )議紀要由行政后勤部統一存檔保管，并報總經(jīng)辦一份存檔；

　�。�2）部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人指定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管，行政后勤部定期抽查，作為部門(mén)負責人績(jì)效考核指標之一。

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