批評下屬的技巧

時(shí)間:2022-07-12 00:23:54 企業(yè)管理 我要投稿

批評下屬的技巧

  導讀:“愛(ài)罵人”的領(lǐng)導是壞領(lǐng)導,“老好人”的領(lǐng)導就是好領(lǐng)導嗎?

  在下屬看來(lái),攤上個(gè)好好先生似的領(lǐng)導可能是最滿(mǎn)意不過(guò)的。但是,作為領(lǐng)導,不“罵人”難以立足!當然,如何罵人能既不失威望又俘獲人心,才是領(lǐng)導者應該提升的內功。

  01 領(lǐng)導為什么要批評下屬?

  人其實(shí)是一種很遲鈍的動(dòng)物。他能感受到的,往往不是你對他有多好,而是“你這一次對他”比起“你平時(shí)對他”,好了多少。

  在職場(chǎng)上,盡管大多數時(shí)候都在提倡賞識和鼓勵。但一味賞識、鼓勵,只會(huì )把這個(gè)閾值越拉越高,久而久之,領(lǐng)導的正面激勵,就很難再讓下屬感受到落差了。

  這也是為什么很多老好人式的領(lǐng)導,領(lǐng)導的下屬并不怎么買(mǎi)賬;反而那些素來(lái)嚴厲的領(lǐng)導,關(guān)鍵時(shí)只需要一個(gè)微笑、一句肯定,就能讓下屬感激不已,奮力向前。

  相比一個(gè)從不批評人的領(lǐng)導,一個(gè)會(huì )批評人的領(lǐng)導在給員工稱(chēng)贊、鼓勵時(shí),往往更能給員工更大的激勵感。他們的稱(chēng)贊,在員工心中反而會(huì )更珍貴、效果更大。這就是所謂的“落差善意”。

  提供“落差善意”,讓你的激勵更有效果,這就是領(lǐng)導會(huì )批評人的第一重好處。

  其二,批評能讓部下對這份工作產(chǎn)生更大的認同感和積極性。試想一下,如果領(lǐng)導對下屬從來(lái)只有嘉獎,那么,他就很容易將自己的工作積極性建立在你對于他的激勵這個(gè)外部條件之上。換言之,你鼓勵,他積極;你不鼓勵,他可能就變得不那么積極。

  難道罵他一頓就能提升他的積極性了嗎?沒(méi)錯!

  當下屬被批評之后,短期來(lái)看,他的工作積極性因為外部激勵的消失而降低,他可能會(huì )很郁悶?墒,很少有人因為挨了老板一頓罵就要辭職。在他心里,他會(huì )開(kāi)始為自己繼續在這干下去找一個(gè)理由。比如,需要養家糊口啊,這里有更好的發(fā)展啊,等等。這個(gè)時(shí)候,來(lái)自外部的激勵消失了,他找到的理由一定是自己內在的訴求。這樣一來(lái),他就將工作積極性的基礎,由外在的驅動(dòng)力轉化為了更穩定的內在的驅動(dòng)力。

  這種機制在心理學(xué)中被叫做“自我一致性”理論,指的是人總是傾向于使自己的心理和行為保持一致。翻譯成大白話(huà)就是:人總是想為自己的行為找理由。來(lái)自上級的批評責備,則會(huì )讓員工開(kāi)始從內部去尋找和確認自己待在這個(gè)工作中的理由。

  那些夸出來(lái)的好員工,你不夸,也許他就歇著(zhù)了。有著(zhù)內在驅動(dòng)力的下屬,即使沒(méi)有外部的激勵,也會(huì )主動(dòng)地工作,也更能夠承擔壓力和挑戰。

  這就是會(huì )批評人的主管,比起從不批評人的主管,所得到的第二重好處。

  所以,批評下屬是必要的。但是,批評人的重度和頻次,千萬(wàn)要拿捏好分寸。

  千萬(wàn)不要又陷入另一個(gè)誤區:由著(zhù)性子來(lái),覺(jué)得自己是領(lǐng)導,想著(zhù)怎么批評就怎么批評,下屬都得聽(tīng)著(zhù)。

  事實(shí)會(huì )是什么樣呢?被批評的下屬有時(shí)候會(huì )嬉皮笑臉,有時(shí)候會(huì )懷恨在心,有時(shí)候覺(jué)得“領(lǐng)導就是在發(fā)脾氣,這陣過(guò)去了就好!笨傊,并沒(méi)有達到批評人想要達到的效果。

  這也是不少領(lǐng)導在面對批評下屬的痛點(diǎn):說(shuō)輕了不能觸及靈魂,說(shuō)重了容易有抵觸情緒;不發(fā)脾氣下屬記不住,發(fā)脾氣下屬又以為領(lǐng)導只是在發(fā)泄。

  02 領(lǐng)導應該怎樣批評下屬?

  批評人也是要有策略的,你是領(lǐng)導也不能太任性,不然真的沒(méi)效果。

  領(lǐng)導批評人,需要注意以下三個(gè)原則。

  1.責人先責己

  批評之所以起不到效果,很多時(shí)候是因為批評者啟動(dòng)了被批評者的心理防御機制。你說(shuō)他這里不好,他心里嘀咕“那你那里也不對呀”,表面上你把他訓得跟孫子似的,其實(shí)這孫子心里一直在數落你的不是。

  中國人很早就發(fā)現一個(gè)道理,就是自己的孩子不能自己教,一定得找外面的先生來(lái)教。為什么?因為你在家的樣子,你兒子清清楚楚,你板起臉,拿圣賢之道訓他,他嘴上不說(shuō),心里琢磨會(huì )“那你也不怎么圣賢嘛”。

  領(lǐng)導訓下屬也是一樣。說(shuō)真的,事情辦砸了,上級也有脫不開(kāi)的責任。如果不先澄清自己的責任,怎么讓下屬心服口服?

  舉個(gè)例子。戰國時(shí)期,孫武幫吳王練兵,先拿宮女做實(shí)驗。讓宮女排兵布陣這不是笑話(huà)嗎?果然,孫武講了半天,沒(méi)人聽(tīng)他的。這時(shí)候他作為領(lǐng)導是怎么做的呢?他說(shuō):“約束不明,申令不熟,將之罪也!本褪钦f(shuō)“大家這樣嘻嘻哈哈,想必是我沒(méi)有說(shuō)清楚,這是我作為將官的錯”。那好,我再仔細給你們講一遍。

  這就叫做責人先責己。

  重申規則后,再操練,宮女還是不認真,孫武就講了第二句話(huà):“既已明而不如法者,吏士之罪也”,翻譯成白話(huà)就是“我剛才已經(jīng)跟你們講清楚了,現在還不聽(tīng)話(huà),那就是你們的問(wèn)題了”。隊長(cháng)帶頭不聽(tīng)話(huà),孫武責令把兩個(gè)隊長(cháng)拖出去砍了,吳王親自來(lái)求情也沒(méi)用。

  這個(gè)時(shí)候,批評才是真有效的。領(lǐng)導已經(jīng)先自責過(guò)了,且重申規則。下屬再觸犯,領(lǐng)導批評,下屬若還不服,那就不是批評的事了,那很可能就是開(kāi)除。

  2.懲罰要明確

  批評人的時(shí)候,最忌諱的一句話(huà)就是“看我怎么收拾你”。你以為這樣很威風(fēng)嗎?其實(shí)是很無(wú)聊的。這時(shí)候被批評者的內心臺詞是什么呢:“怎么收拾我,你倒是說(shuō)呀,敢情你也沒(méi)想好?就是說(shuō)收拾我是你私人恩怨?就是說(shuō)你很不專(zhuān)業(yè)咯!

  確實(shí),不可預期的懲罰會(huì )放大恐懼,會(huì )加深人的印象,可是人又有破罐子破摔的心態(tài)。如果你的下屬覺(jué)得怎么樣都不可能再獲得你的信任,怎么著(zhù)你都會(huì )繼續給他穿小鞋,那你們以后合作之路就會(huì )很艱難。你還能指望他發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性?

  所以,批評下屬的時(shí)候,一定要把懲罰的范圍說(shuō)清楚。多大的強度,到什么時(shí)候為止,懲罰完了還能不能愉快相處。強調一下,一定要表現出受罰之后到此為止的意思。因為再重的懲罰只要罪刑相抵,大家都能接受,以后還能好好干。

  而如果面對沒(méi)完沒(méi)了的數落,要么破罐子破摔,要么老子不干了,這就是雙輸!度龂萘x》所有叛變的故事都有一個(gè)共同情節,那就是主公沒(méi)有講清楚“這次我罰你,罰完了還是好同志,大家以后繼續努力攜手打天下”。所有被批評的下屬都覺(jué)得是徹底失去領(lǐng)導信任,以后完全沒(méi)奔頭了,才會(huì )懷恨在心、生出反意。

  所以,一定要界定懲罰的范圍,這樣才能實(shí)現批評的真正目的。

  3.輕話(huà)說(shuō)重,重話(huà)說(shuō)輕

  批評人的時(shí)候,輕重最不好拿捏。你覺(jué)得忍無(wú)可忍、無(wú)需再忍,對方可能根本不知道你為什么發(fā)這么大脾氣;你覺(jué)得響鼓不用重錘、輕輕點(diǎn)一句就好,對方可能還真沒(méi)當回事。

  怎么辦呢?有個(gè)訣竅:事情越輕,你的話(huà)反而要說(shuō)重;事情如果真的很?chē)乐,你反而要把?huà)說(shuō)輕。

  舉個(gè)例子。體檢的時(shí)候查出三高(高血壓、高血脂、高血糖),負責任的醫生會(huì )非常嚴肅地跟你講:“要注意啊”、“這樣下去不行啊”、“什么病都會(huì )有啊”;可是你要真查出絕癥了,醫生反而會(huì )說(shuō)得比較輕松:“不要有心理負擔”、“這個(gè)病現在治療方法已經(jīng)很成熟了”、“我們有很多專(zhuān)家,都很有經(jīng)驗”、“你要認真地聽(tīng)醫囑”。

  為什么呢?因為事情輕微的時(shí)候你不在意,所以話(huà)要說(shuō)重,事情嚴重的時(shí)候你自己已經(jīng)嚇著(zhù)了,所以話(huà)反而要說(shuō)輕。

  比如你有個(gè)下屬經(jīng)常遲到。大多數時(shí)候也沒(méi)耽誤什么事,但是越是這種情況,你反而要把問(wèn)題說(shuō)得嚴重一點(diǎn),不然沒(méi)效果。你可以這么說(shuō):“小張啊,最近經(jīng)常是一屋子人等你,你是覺(jué)得我們其他人的時(shí)間沒(méi)你的時(shí)間值錢(qián)吶?還是覺(jué)得這份工作不值得認真對待啊?”小事情里面看到大問(wèn)題,才能讓對方警醒。

  如果遲到真的造成了嚴重后果了呢?這個(gè)時(shí)候,你的態(tài)度柔和一點(diǎn),效果反而會(huì )比較好。因為造成損失要挨罵是常識,人家心里已經(jīng)很害怕了,你罵得再重也沒(méi)什么用了,反而是幫他釋放這個(gè)壓力——“罵過(guò)了,這事就過(guò)了”,搞不好最后還培養出一個(gè)死豬不怕開(kāi)水燙的下屬。

  當然,該罰還是要罰,只是表達批評意見(jiàn)的時(shí)候,說(shuō)法要稍微輕一點(diǎn),就事論事,不要上綱上線(xiàn)。你可以這么說(shuō):“小張啊,這次造成的損失,你自己也看到了,我相信你也不是故意的,我可以再給你一次機會(huì ),你以后真的要很努力,才能對得起大家現在還這么挺你啊!边@一席話(huà),沒(méi)一句話(huà)是在數落他,可是字字都讓人難受。這個(gè)時(shí)候表達信任,會(huì )讓人無(wú)地自容。

  這種做法,還有一個(gè)比較暗黑的效果。一件小事,你往死里罵他,其實(shí)也是告訴他:這事小不小,不是你說(shuō)了算,是我說(shuō)了算,防微杜漸我能看得比你遠。這樣能夠表現一種掌控感,能夠樹(shù)立你的權威。一件天塌下來(lái)的大事,人人都知道很?chē)乐,你輕描淡寫(xiě)地幫他扛了,不但不說(shuō)重話(huà),反過(guò)來(lái)還安慰他:沒(méi)事,我擺得平。這樣能夠讓他死心塌地地崇拜你并且感恩,這種批評,可以讓你擁有一個(gè)最忠心的下屬。

  批評,并不是為了罵人,而是為了把工作做好。為達到這一目的,我們需要想清楚,要怎么表達批評意見(jiàn)才最有效。

  以上三個(gè)原則可以放在一起,先承認自己的領(lǐng)導責任,再明確說(shuō)你面對的懲罰是什么,然后看情況是把輕話(huà)說(shuō)重還是把重話(huà)說(shuō)輕。這套組合拳下來(lái),你的批評是又適度,又有力。


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