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批評下屬的藝術(shù)
批評下屬是一件不太輕松也不容易的事情,有時(shí)會(huì )令那些缺乏管理知識和經(jīng)驗的領(lǐng)導者感到無(wú)所適從。但是,誰(shuí)都會(huì )犯錯誤,批評也是一種藝術(shù)。如果管理者不懂得如何批評下屬,就有可能降低部門(mén)的工作效率,甚至影響整個(gè)團隊的工作情緒。
批評前弄清事實(shí)
弄清事實(shí)是正確批評的基礎。有些管理者一時(shí)激動(dòng)就不分青紅皂白對下屬進(jìn)行批評,而忽略了對客觀(guān)事件本身進(jìn)行全方位的調查。
考慮妥當的批評方式
批評的方式有很多種,這就需要管理者根據具體的當事人和事件進(jìn)行選擇。比如,性格內向的人對別人的評價(jià)非常敏感,可以采用以鼓勵為主、委婉的批評方式;對于生性固執或自我感覺(jué)良好的員工,可以直白的告訴他犯了什么錯誤,以期對他有所警醒。另外,對于嚴重的錯誤,要采取正式的、公開(kāi)的批評方式;對于輕微的錯誤,則可以私下里點(diǎn)到為止。
批評時(shí)問(wèn)清下屬犯錯的原因
雖然管理者可能自認為已經(jīng)清楚地了解了事件的客觀(guān)真相,但在批評時(shí)還是要認真地傾聽(tīng)下屬對事件的解釋。這樣做有助于管理者了解下屬是否已經(jīng)清楚了自己的錯誤,也有利于管理者進(jìn)行進(jìn)一步的批評。有意思的是,下屬往往會(huì )告訴管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者沒(méi)有辦法證實(shí)這些問(wèn)題,則應立即結束批評,再做進(jìn)一步地調查了解。
不要大發(fā)脾氣
有可能下屬所犯得錯誤令管理者非常生氣,但管理者千萬(wàn)不要在批評時(shí)大發(fā)脾氣。這樣做的后果是管理者會(huì )在下屬面前失去自己的威信,并且給下屬造成對他有成見(jiàn)的感覺(jué)。
盡量對事不對人
雖說(shuō)事情都是人做的,但在批評下屬時(shí),還是要盡量對事不對人。這樣做也是為了防止讓下屬認為你對他有成見(jiàn)!皩κ虏粚θ恕辈粌H容易使下屬客觀(guān)的評價(jià)自己的問(wèn)題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在于這樣可以在部門(mén)內部形成一個(gè)公平競爭的環(huán)境,使下屬不會(huì )產(chǎn)生為了自己的利益去溜須拍馬的想法。
不要威脅下屬
威脅下屬容易讓下屬產(chǎn)生“仗勢欺人”的感覺(jué),同時(shí)難免會(huì )造成管理者與下屬的對立。這種對立會(huì )極大的損傷部門(mén)內部的團結和合作。如果下屬感覺(jué)到自己的尊嚴和人格受到了侮辱,很難想象他能再全心全意地為公司工作。
批評后
在下屬認識到自己的錯誤后,管理者應該盡快結束批評。過(guò)多的批評會(huì )讓下屬感到厭煩。另外,管理者不應該經(jīng)常將下屬的某個(gè)錯誤掛在嘴邊上,喋喋不休地反復嘮叨。
如果在批評時(shí),下屬有抵觸情緒,在批評后的幾天之內,管理者應該找下屬再談?wù)勑,消除下屬可能產(chǎn)生的誤解;如果批評后,下屬還沒(méi)有改正錯誤,要認真地分析他繼續犯錯的原因,而不應盲目地再次批評。
實(shí)際上,溝通是解決問(wèn)題的最佳方法。大多數的錯誤不是由下屬主觀(guān)引起的,可能是多種因素的綜合結果。當管理者在批評下屬時(shí),也要認真地反省自己應該承擔的責任。一味的批評別人,而不反省自己的錯誤,也是許多管理者的通病。
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